El silencio es oro: 5 beneficios de un entorno de trabajo tranquilo

La expresión "Hablar es plata, callar es oro" probablemente se originó en la cultura árabe hace más de un milenio. Resulta que quien la dijo sabía de lo que hablaba.

Los seres humanos necesitamos un entorno laboral silencioso, al menos parte del tiempo, para rendir al máximo en el trabajo. Según el Clínica Clevelandel silencio puede ayudar a mejorar la concentración y la cognición, habilidades que todo oficinista necesita para prosperar. Los momentos de tranquilidad y soledad también pueden ayudar a las personas a hacer frente al estrés y la estimulación inherentes al entorno de oficina.

Profundicemos un poco más en cómo los empleos con entornos de trabajo silenciosos llevan a las personas y a las empresas al siguiente nivel.

1. Reduce las distracciones

La gente está más distraída que nunca. De media, los británicos consultan sus teléfonos cada 12 minutos, lo que les da mucho de qué hablar. Desde cotilleos de famosos a preocupaciones personales, siempre hay algo que compartir con la persona que se sienta a tu lado. 

El parloteo, ya sea frívolo o relacionado con el trabajo, puede perturbar el proceso de reflexión de los trabajadores más diligentes. Cuando todo es demasiado, es importante tener un lugar donde retirarse que sea tranquilo, silencioso y propicio para el trabajo. Si tienes una sala de conferencias libre a mano, ésa puede ser la solución. Pero.., módulos de oficina insonorizados que bloquean el bullicio de la oficina son aún mejores.

2. Favorece una comunicación eficaz

¿Alguna vez te has esforzado por escuchar a tu compañero pero te has visto increíblemente distraído por la conversación de otra persona? En un entorno de trabajo ruidoso, esto puede ocurrir con demasiada frecuencia, y los resultados son frustrantes para ambas partes. Tu compañero puede sentirse ofendido porque no le escuchas y tú te pierdes información vital.

Decir a los demás que se callen no suele ser la solución. Pero si la conversación merece la pena, hay que encontrar un espacio tranquilo. Retirarse a un Sala Zoom u oficina para disfrutar de unos momentos de paz puede ayudaros a comunicaros sin distracciones. Descubrirás que puedes colaborar más fácilmente sin la frustración de escuchar las hazañas de fin de semana de alguien.

3. Aumenta tu creatividad

En nuestra sociedad, la capacidad de realizar varias tareas a la vez suele ser muy apreciada. La idea de bajar el ritmo y concentrarse en una sola tarea puede parecer un uso cuestionable del tiempo. Sin embargo, esos momentos de tranquilidad son exactamente lo que necesitamos. Cuando nuestro cerebro está bombardeado pensando en cien cosas a la vez, es muy poco probable que se nos ocurran las soluciones creativas e innovadoras que se nos ocurrirían si estuviéramos concentrados.

Todos hemos oído hablar de escritores que se retiran a cabañas en el bosque para producir sus obras maestras. ¿Por qué? Porque a veces, el nivel óptimo de ruido en el entorno de trabajo es cero. Permite al cerebro desconectar de las preocupaciones mundanas y centrarse en la creatividad. Los estudios lo confirman: trabajar en silencio potencia la creatividad en muchas situaciones.

Por supuesto, hay otras ocasiones en las que la colaboración es esencial para que fluya la creatividad. Pero proporcionar espacios tranquilos en su oficina puede permitirle aprovechar lo mejor de ambos mundos, manteniendo a sus trabajadores tranquilos, felices y productivos.

4. Fomenta la salud mental

Los entornos de oficina ajetreados pueden ser, cuando menos, sobreestimulantes. Los teléfonos apagados y las conversaciones en voz alta en persona o por Internet pueden hacer que queramos salir corriendo. Esto es especialmente cierto si nuestros colegas están volviendo gradualmente al entorno de oficina después de unos años en relativo aislamiento.

Dar a la gente un espacio tranquilo al que retirarse cuando todo es demasiado puede ser una gran ventaja. Demuestra que te preocupas por el bienestar mental y emocional de todos tus empleados. Central Psiquiátrica informa de que sólo dos minutos de silencio pueden ser tan refrescantes como escuchar música relajante por sus efectos beneficiosos sobre la presión arterial y la circulación. Para algunos compañeros, trabajar de vez en cuando en un entorno silencioso, como una cabina insonorizada, puede cambiar las reglas del juego. Puede marcar la diferencia entre que la vida en la oficina sea sostenible o completamente agobiante.

Una de las ventajas de las cabinas telefónicas insonorizadas es que crean momentos de soledad. Está claro que cuando un compañero entra en una de ellas, necesita un rato a solas para ordenar sus pensamientos o simplemente trabajar sin distracciones. Gracias a su diseño "plug and play", son fáciles de instalar y se adaptan a casi cualquier entorno de oficina.

5. Trabajo sin interrupciones

Las distracciones pueden evitarse en gran medida (con un gran esfuerzo), pero las interrupciones pueden perturbar totalmente nuestra concentración. Por supuesto, algunas interrupciones son inevitables. El problema es que si nos interrumpen constantemente, pueden afectar seriamente a lo que hacemos durante el día e incluso a nuestra forma de trabajar. 

A estudio de la Universidad de California en Irvine descubrió que las interrupciones provocaban los siguientes cambios en el comportamiento laboral:

• Los trabajadores desarrollan formas de trabajar más rápidas, no mejores
• Experimentan una mayor carga de trabajo
• Se sienten más frustrados
• Experimentan más presión de tiempo

Así que la velocidad no siempre es buena. Para que los miembros de su equipo produzcan un trabajo de la mejor calidad posible, es esencial contar con espacios tranquilos donde puedan trabajar sin ser interrumpidos.

Crear un entorno de trabajo tranquilo

Admitámoslo, los puestos con entornos de trabajo tranquilos son escasos. Y conseguir uno todo el tiempo es un objetivo al que no aspirará -y probablemente no debería- llegar. Al fin y al cabo, necesitamos comunicarnos, y las ideas pueden empezar a fluir cuando la conversación se pone en marcha. Dicho esto, hay algo que toda empresa puede hacer para proporcionar oasis de calma y tranquilidad pase lo que pase en la oficina principal.

La respuesta son las cabinas acústicas. Si añades a tu oficina algunos de estos santuarios del tamaño de una cabina telefónica, tus trabajadores podrán alejarse de todo cuando lo necesiten. Son perfectas para llamadas importantes o simplemente para cuando necesites relajarte sin distracciones. Las cabinas de oficina más grandes y las salas de reuniones permiten que los grupos pequeños se reúnan y trabajen alejados del bullicio. 

En Soundbox Store, suministramos cabinas acústicas plug-and-play de alta calidad que se adaptan a cualquier situación de oficina. ¿Está preparado para ofrecer a su equipo el entorno de trabajo silencioso que necesita para prosperar? Echa un vistazo a nuestra gama o llámenos al 020 4586 3800 para hablar de sus necesidades específicas.