Seis hábitos de la gente productiva

Las empresas de éxito se basan en personas productivas. 

El problema es que en el Reino Unido, tenemos un pequeño problema con productividad. Desde 2008, hemos ido a la zaga de nuestros competidores, con una tasa media de crecimiento de sólo el 0,27%. Compárese con el 1% de Estados Unidos y el 0,7% de Francia y Alemania; francamente, es un poco vergonzoso.

Las personas productivas no nacen, se hacen. Desarrollan hábitos a lo largo del tiempo que les permiten eliminar la procrastinación y los tiempos muertos de su día a día, trabajando de forma más inteligente, no más dura. 

Analicemos seis hábitos de las personas productivas que todos podemos imitar.

1. 1. Planificar el día

Todos tenemos el mismo número de horas al día, y el ninja de la productividad sabe cómo exprimir al máximo cada una de ellas.

Algunos buenos hábitos son

• Identifica tu tarea más importante: Una vez que sepas en qué tienes que concentrarte, conviértelo en tu prioridad y planifica el resto del día en torno a ella.

• Planificación básica - Siéntate la noche anterior y planifica el día que tienes por delante.

• Bloqueo del tiempo - Anota en tu calendario los momentos en los que vas a realizar determinadas tareas y cúmplelos.

Unos minutos de planificación pueden tener un gran impacto en tu día. Reducirás la procrastinación y no pasarás por alto las tareas más importantes.

2. Haga primero lo que odia

Todo el mundo tiene un trabajo que detesta. Puede que sea hablar con un cliente en particular, abrirse paso a marchas forzadas a través de una tarea sin sentido pero esencial, o mantener una conversación difícil con un compañero que no rinde lo suficiente. Sea lo que sea, prográmalo primero y acaba con ello de una vez.

Psicología actual tiene algunos consejos útiles que pueden hacer que las tareas temidas sean menos abrumadoras:

• Céntrate en por qué es importante la tarea
• Piensa en lo bien que te sentirás una vez terminada.
• Véalo como una oportunidad y no como una carga

Esto es lo que hacen las personas productivas. En lugar de ver las tareas difíciles como algo que hay que aplazar todo lo posible, las llevan a cabo y disfrutan de la sensación de logro que les acompaña.

3. Minimizar las distracciones

Uno de los hábitos más productivos que podemos adquirir es reconocer que hay momentos en los que necesitamos concentrarnos sin distracciones. 

Para la mayoría de nosotros, la multitarea es un mito. Solemos trabajar mejor cuando nos centramos en una sola tarea y mantenemos a raya las distracciones. En un entorno de oficina ajetreado, esto puede ser un reto, pero aquí tienes algunos buenos hábitos que puedes adquirir:

• Negociar: Habla con tu jefe y negocia una hora en la que estarás ilocalizable. En ese momento, tienes permiso para poner el móvil y el teléfono de sobremesa en "no molestar", y no se espera que contestes a correos electrónicos ni mensajes instantáneos.

• Comunícate: Comunica a tus compañeros que vas a entrar en modo trabajo profundo durante un tiempo y agradece que no te molesten.

• Retírate: Márchate a un cabina insonorizada para concentrarte en tu trabajo lejos de distracciones.

4. Aprende a decir no

Incluso un ninja de la productividad tiene que conocer sus límites.

De hecho, conocer tus límites puede convertirte en una persona más productiva. Si dices que sí a todo, te agobiarás demasiado. Al final, no serás capaz de completar nada a un alto nivel y te sentirás frustrado e insatisfecho.

Sin embargo, esto no significa decir no a todo. Hay que encontrar un equilibrio, así que tómate tu tiempo para escuchar atentamente lo que te piden antes de decidir si te comprometes o no. 

5. Saca tiempo para hacer ejercicio

Puede parecer contraproducente sacar tiempo de tu apretada agenda para hacer ejercicio, pero en realidad es crucial para hacer más cosas.

El ejercicio regular puede hacernos:

• Más alerta y enérgicos
• Mejora nuestra salud física
• Mejora la salud mental

Cuando estamos más sanos y nos sentimos mejor con nosotros mismos y con los demás, esto puede traducirse en mayores niveles de productividad. 

No estamos hablando de correr ocho kilómetros cada mañana para ir al trabajo. Basta con treinta minutos, tres veces por semana, para obtener algunos de estos beneficios.

6. Trabaje en equipo

Con demasiada frecuencia, pensamos que las personas productivas son lobos solitarios. Personas atípicas que son increíbles en lo que hacen pero que no necesitan que nadie ni nada les ayude. Pero en el mundo laboral moderno, las personas verdaderamente productivas son las que saben colaborar de forma eficaz.

Según Medium, algunos de los rasgos mejores colaboradores son:

• Generosos: En lugar de acaparar conocimientos y habilidades, los comparten generosamente. También animan y ayudan a sus compañeros, contribuyendo a sacar lo mejor de ellos.

• Curiosos: No tienen miedo de hacer preguntas que puedan ayudar a que el trabajo fluya.

• Sin ego: Están verdaderamente interesados en el éxito del equipo, no en ganar méritos para sí mismos.

• Saben escuchar: Cuando otras personas hablan, escuchan de verdad, e incluso hacen más preguntas para conocer mejor su punto de vista. 

• Disciplinados: Su concentración y dinamismo ayudan a que el equipo siga avanzando.

Siendo realistas, es probable que todos tengamos que trabajar en una o más de estas áreas. Puedes ayudar a los equipos ofreciéndoles un lugar tranquilo al que retirarse. Cabinas acústicas construidas para equipos de hasta seis personas son la solución perfecta para la colaboración.

Incorpore a su lugar de trabajo los hábitos de las personas productivas

En última instancia, los empresarios y los líderes sólo pueden predicar con el ejemplo, modelando hábitos productivos en el trabajo y esperando que sus equipos sigan su ejemplo. Sin embargo, puede facilitar que sus empleados adopten algunos hábitos de las personas productivas proporcionándoles las herramientas adecuadas.

Por ejemplo, puede ayudarles a concentrarse proporcionándoles acceso a cabinas acústicas. Estos remansos de tranquilidad son el lugar perfecto para el trabajo concentrado. Instale algunos de estos santuarios "plug-and-play" en su oficina y observe cómo prosperan sus trabajadores.

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