Haz que tu espacio de coworking se destaque entre la multitud

¿Está explorando la posibilidad de abrir un espacio de coworking? Si es así, los números se ven bastante bien. Según Mintel, el año pasado, el número de oficinas de servicio en el Reino Unido aumentó un 5% a más de 4,000 unidades. ¡Para 2027, se predice que crecerá a más de 6,000, un aumento del 52% con respecto a 2022!

La pandemia ha creado una demanda sin precedentes de trabajo flexible. Con cada vez más personas trabajando desde casa, al menos parte del tiempo, las empresas están buscando cada vez más espacios de coworking. Son una excelente manera de mantener a las empresas ágiles y para que los emprendedores aprovechen la creciente demanda de estos espacios de trabajo dinámicos.

La pregunta es, ¿cómo puede asegurarse de que su espacio de coworking sea superior al resto? Exploremos la respuesta juntos.

Identifique a su público objetivo

Los espacios de coworking no son una sola cosa.

Algunos son centros súper geniales de hot-desking perfectos para individuos que buscan un lugar para conectar sus laptops y concentrarse durante el día. Estas instalaciones también pueden atender a pequeñas empresas que requieren un número limitado de escritorios para personas con patrones de trabajo flexibles.

Por otro lado, algunos espacios de coworking atienden a empresas más grandes y establecidas. Tienen requisitos más estrictos, como áreas de trabajo dedicadas. Un espacio de coworking con una sala privada para reuniones y presentaciones también atrae a este tipo de cliente.

Si tiene una oficina grande, es posible atraer a una amplia gama de empresas. Pero si el espacio es limitado, es importante identificar a su audiencia y construir su modelo de negocio en torno a ella.

Mejore lo esencial

Cualquiera que sea el tipo de negocio que esté tratando de atraer, cada espacio de coworking tiene algunos elementos esenciales en común. Estos incluyen:

• Baños: No tienen que ser elegantes, pero deben estar impecables. Invierta en limpieza regular y mantenga felices a sus clientes.

• Área de cocina: No estamos hablando de una cocina industrial con estrella Michelin aquí, solo de un lugar donde se pueda calentar un rollo de salchicha y preparar una taza de té. Las máquinas de café elegantes casi siempre son apreciadas, pero asegúrese de incluir el mantenimiento y el costo de los suministros.

• Espacio de almacenamiento: La mayoría de los espacios de coworking son luminosos, aireados y abiertos, lo que podría hacerlos atractivos para personas con dedos ligeros. El almacenamiento seguro, como taquillas, permite a las personas utilizar su instalación con confianza.

• Seguridad: Nuevamente, los espacios de coworking están abiertos a casi todos. Las cámaras de seguridad y el personal hacen que todos se sientan seguros y puedan concentrarse en su trabajo.

La gente a menudo aprecia más lo básico que muchos extras lujosos que nunca usan. Mejorar lo esencial puede ayudar a construir lealtad, un problema que muchos espacios de coworking pueden enfrentar. Mantiene a la gente regresando y evita que migren a tus competidores.

Encuentra Muebles Fantásticos

Para lograr que la gente venga a tu oficina, necesitas ganar la batalla entre el espacio de coworking y trabajar desde casa. Eso no es fácil porque la mayoría de los hogares están diseñados alrededor del confort. Así que los muebles que elijas deben encontrar el equilibrio adecuado entre estilo y comodidad.

Este es un peligro de comprar en línea. Algo puede verse genial pero sentirse como un dispositivo de tortura al sentarse. Asegúrate de pedir muestras o visitar una sala de exposición antes de comprometerte con cualquier mueble.

Si eliges bien los muebles, junto con otras características como cabinas de oficina, brindarás a las personas una experiencia aún más atractiva que quedarse en casa.

Consigue la Tecnología Adecuada

Los espacios de coworking viven y mueren por la calidad de su Internet y soporte técnico. Las interrupciones y cortes seguramente harán que las personas corran hacia tus competidores. Invierte en la tecnología más confiable y asegúrate de tener un respaldo para cuando las cosas salgan mal.

Además, explora el software adecuado para la reserva de escritorios e implementa una política de uso justo. Esto puede incluir no permitir que individuos reserven ciertos escritorios o instalaciones durante semanas para que nadie más tenga oportunidad de usarlos.

Acepta los Desafíos

Busca en Google 'espacio de coworking', y verás muchas imágenes de personas pasándola genial colaborando y trabajando juntas. Pero entra en un espacio de coworking real, y notarás a muchas personas con la cabeza gacha y auriculares con cancelación de ruido.

Esto refleja una realidad ineludible y un desafío para los espacios de coworking: son inherentemente ruidosos.

Y eso no siempre es algo malo. Significa que la gente está hablando, ya sea con clientes o entre ellos, y eso es esencial para la colaboración y el crecimiento empresarial. Pero si todo lo que quieres hacer es concentrarte y hacer cálculos, puede ser una pesadilla.

La solución no es proporcionar a todos un par de auriculares, instalar divisores o crear un bosque de plantas en macetas. En su lugar, necesitas ofrecer una selección de cabinas de oficina y salas de Zoom.

¿Qué son las cabinas de oficina?

Las cabinas de oficina, también llamadas salas Zoom, son cabinas insonorizadas independientes a las que la gente puede escapar. Puedes colocarlas en cualquier lugar donde tengas un enchufe, y varían en tamaño desde cabinas para una persona, del tamaño de una cabina telefónica, hasta cabinas de reuniones que pueden acomodar hasta 6 personas.

El bullicio del espacio de coworking no puede penetrar los materiales acústicos utilizados para construir estas cabinas. Esto las hace perfectas para trabajos enfocados, llamadas telefónicas privadas o reuniones confidenciales lejos de las distracciones de la oficina.

Beneficios para los espacios de coworking

Las cabinas de oficina tienen el potencial de convertirse en un punto de venta único importante para tu espacio de coworking. Por una inversión relativamente modesta, tienes una característica que la gente, desde emprendedores individuales hasta grandes corporaciones, apreciará.

Su diseño plug-and-play significa que no hay necesidad de renovaciones. No necesitas permiso de planificación porque son independientes y movibles. Vienen con Bluetooth incorporado para reuniones cómodas en Zoom y un sistema de ventilación silencioso para mantener la sala fresca.

Crea un Espacio de Coworking Excepcional

Ya sea que estés planificando un espacio de coworking en Londres o Lancaster, se aplican los mismos principios. Conoce a tu audiencia, haz bien lo básico y asegúrate de que la tecnología esté a la altura de la tarea. Si vas a añadir características adicionales, comienza con una que aborde el mayor problema: el ruido en el lugar de trabajo.

En los últimos diez años, Soundbox Store ha desarrollado una gama de innovadoras cabinas de oficina y salas Zoom que llevarán cualquier espacio de coworking al siguiente nivel.

¿Listo para saber más? Explora nuestra gama en línea o llámanos al 020 4586 3800.