Diseño de Oficina de Trabajo Híbrido: 5 Formas de Crear Oficinas en las que la Gente Quiere Trabajar

¿Recuerdas la época en la que todos íbamos a la oficina todos los días? Las últimas estadísticas del gobierno sugieren que ese concepto parece tan anticuado como las máquinas de fax y las máquinas de escribir eléctricas. En septiembre de 2022, más de 1 de cada 5 trabajadores del Reino Unido seguía un modelo de trabajo híbrido, y 1 de cada 8 trabajaba de forma remota a tiempo completo.

Los patrones de trabajo flexibles requieren soluciones creativas para el diseño de oficinas. Si te quedas con el espacio y la disposición que tenías antes de la pandemia, es posible que no estés aprovechando todos los beneficios que un espacio de oficina híbrido puede ofrecer.

Únete a nosotros mientras exploramos cinco soluciones de diseño de oficinas híbridas que funcionan.

1. Involucra a los Miembros del Equipo

Es fácil pensar que sabemos lo que nuestros colegas quieren de un espacio de oficina híbrido, pero nunca lo sabremos si no preguntamos. Obtener aportes de los empleados tiene varios beneficios, incluyendo:

• Mayor compromiso con el diseño final
• Acceso a ideas creativas que quizás no hayas considerado
• Potencial para identificar y superar fallas de diseño antes de que se implementen

Cuando hagan el viaje a la oficina, tus empleados deberían sentir que valió la pena el tiempo y el esfuerzo. Una vez que lleguen, deberían poder comenzar a trabajar rápidamente y disfrutar de beneficios que no pueden obtener en casa. ¿El principal beneficio? Oportunidades para interactuar naturalmente con colegas.

2. Promueve Momentos Humanos

Las oficinas de planta abierta en las que muchos de nosotros hemos trabajado durante años han hecho poco para fomentar las interacciones entre compañeros de trabajo.

Tenemos que agradecer al estimado arquitecto Frank Lloyd Wright por introducir las oficinas de planta abierta al mundo en 1906. Aunque parecen un gran uso del espacio, la mayoría de las personas francamente odian estar encadenados al mismo escritorio día tras día.

Crucialmente, las oficinas de planta abierta mal diseñadas no solo aplastan el espíritu humano, sino que también matan la comunicación. Generar momentos humanos es la columna vertebral de una gran estrategia de trabajo híbrido, y es algo que el diseño de tu oficina debe abordar.

Así que considera dividir tu oficina en zonas que creen “momentos humanos.” Esto probablemente significará reducir el número de escritorios, pero ten paciencia con nosotros; hay una solución para eso. Crea áreas de descanso donde las personas puedan continuar su trabajo en laptops mientras están sentados en sillas cómodas y, crucialmente, interactuar más fácilmente con sus colegas.

Podrías configurar rincones donde un par de personas puedan mantener una conversación privada sin ser escuchadas o un área estilo bar con asientos altos. Esto puede simplemente proporcionar un cambio de escenario o un espacio práctico para una pequeña reunión de pie.

Una vez que tengas el diseño correcto, muestra a tu equipo que está permitido - e incluso alentado - tomar oportunidades para interactuar. Cuando los líderes hacen uso liberal de estos espacios, otros seguirán.

3. Usa la Tecnología para Reducir la Ansiedad del Hot Desking

Por supuesto, para que tu estrategia de trabajo híbrido funcione, necesitas gestionar el nuevo diseño de la oficina de manera efectiva. El hot desking puede ser estimulante, pero los trabajadores pronto se desilusionarán si nunca pueden trabajar en su lugar preferido. Esto es especialmente cierto si los arreglos de trabajo flexible significan que las personas no llegan todas al mismo tiempo (piensa en toallas de playa en tumbonas, cada día laboral).

La tecnología de reserva de escritorios es una gran solución a este problema. Los miembros del equipo pueden ver y reservar espacios de trabajo disponibles de un vistazo. Como organización, puedes establecer los parámetros, permitiéndote evitar que las personas bloqueen la reserva de su espacio favorito durante semanas. Aunque no es una solución perfecta, puede ayudar a reducir la ansiedad y asegurar que todos puedan comenzar a trabajar tan pronto como lleguen.

4. Mantén Parte de la Oficina Flexible

Si tienes el espacio, mantener una sección de la oficina como un espacio abierto con muebles flexibles tiene sentido. Piensa en incluir:

• Mesas y sillas ligeras
• Sofás flexibles
• Pantallas de privacidad móviles

Estas opciones pueden ser rápidamente reconfiguradas para formar espacios de trabajo individuales o un gran lugar para una reunión grande. Las pantallas de privacidad ajustables pueden minimizar las distracciones y mantener las cosas confidenciales.

5. Aprovecha el Poder de las Cabinas Acústicas

Antes de la pandemia, quizás no estábamos muy familiarizados con las cabinas acústicas en el Reino Unido. Sin embargo, estos santuarios silenciosos ahora están siendo utilizados por algunas de las multinacionales más grandes del mundo. Proporcionan refugios de calma y concentración en medio de espacios de trabajo ocupados.

El concepto de las cabinas acústicas es simple. Son pequeñas cabinas independientes a prueba de sonido. Van desde el tamaño de una cabina telefónica hasta una pequeña sala que puede acomodar hasta seis personas para una reunión. Las características geniales incluyen:

• Aluminio de grado aeronáutico
• Puertas y paneles traseros de vidrio grueso
• Conectividad de altavoces Bluetooth
• Sistema de ventilación para comodidad
• Panel acústico de PET que proporciona aislamiento acústico de alta calidad

Además, vienen con múltiples tomas de corriente y opciones de mobiliario cómodo. Tus trabajadores pueden moverse sin problemas del escritorio a la cabina sin perder el ritmo.

¿Cuáles son los beneficios de proporcionar espacios tranquilos para los trabajadores de oficina? Un estudio de 2021 encontró que la exposición a niveles de sonido moderados como los de una oficina puede causar efectos psicológicos claros en los trabajadores. ¿La solución? Proporcionar lugares tranquilos a los que los trabajadores puedan retirarse.

Las cabinas acústicas para teléfonos y cabinas de reunión son fáciles de añadir al diseño de tu oficina. No requieren renovaciones en la oficina y puedes colocarlas casi en cualquier lugar. Proporcionar estos espacios tranquilos y minimizar las distracciones de reuniones ruidosas puede ayudar a todos a concentrarse y mantenerse productivos.

Diseña la Oficina Híbrida Perfecta

Crear el diseño ideal de oficina híbrida es un desafío. Pero si lo haces bien, puedes hacer el mejor uso de tu espacio y crear un entorno en el que tus empleados quieran trabajar.

Concéntrate en diseñar un espacio de oficina híbrido que facilite esos momentos humanos invaluables. Ya sea compartiendo ideas con un café o realizando reuniones improvisadas de pie, todos suman y promueven la colaboración y la camaradería. Equipos felices son equipos productivos, y los equipos productivos ayudan a las empresas a alcanzar sus objetivos.

No olvides dar a tus trabajadores el regalo de la paz y la tranquilidad instalando algunas cabinas acústicas de oficina. Proporcionar a tus trabajadores una selección de espacios individuales para cabinas telefónicas y cabinas de oficina colaborativas puede permitirles concentrarse en silencio o expresarse con confianza.

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