Seis hábitos de personas productivas

Los negocios exitosos se construyen sobre personas productivas.

El problema es que en el Reino Unido, tenemos un pequeño problema con la productividad. Desde 2008, hemos estado rezagados respecto a nuestros competidores, con una tasa de crecimiento promedio de solo 0.27%. Compáralo con el 1% en los EE. UU. y el 0.7% en Francia y Alemania; francamente, es un poco vergonzoso.

Las personas productivas no nacen; se hacen. Desarrollan hábitos con el tiempo que les permiten eliminar la procrastinación y el tiempo muerto de su día, trabajando de manera más inteligente, no más dura.

Exploremos seis hábitos de personas productivas que todos podemos imitar.

1. Planifica tu día

Todos tenemos el mismo número de horas en el día, y el ninja de la productividad sabe cómo sacar el máximo provecho de cada una de ellas.

Los buenos hábitos para adoptar incluyen:

• Identifica tu tarea más importante: Una vez que sepas en qué necesitas enfocarte, haz de eso la prioridad y planifica el resto de tu día en torno a ello.

• Planificación básica - Siéntate la noche anterior y haz un plan para el día siguiente.

• Bloqueo de tiempo - Reserva bloques de tiempo en tu calendario para completar tareas particulares y cúmplelos.

Unos pocos minutos dedicados a planificar pueden tener un gran impacto en tu día. Reducirás la procrastinación y las tareas más importantes no se pasarán por alto.

2. Haz primero lo que odias

Todos tienen un trabajo que temen hacer. Tal vez sea hablar con un cliente en particular, abrirse camino a través de una tarea sin sentido pero esencial, o tener una conversación difícil con un colega que no está rindiendo. Sea lo que sea, prográmalo primero y termínalo.

Psychology Today tiene algunos consejos útiles que pueden hacer que las tareas temidas sean menos abrumadoras:

• Concéntrate en por qué la tarea es importante
• Piensa en lo bien que te sentirás una vez que esté hecha
• Véelo como una oportunidad en lugar de una carga

Esto es lo que hacen las personas productivas. En lugar de ver los trabajos difíciles como algo que se debe posponer tanto como sea posible, los hacen y luego disfrutan de la sensación de logro que sigue.

3. Minimizar Distracciones

Uno de los hábitos más productivos en los que cualquiera de nosotros puede entrar es reconocer que hay momentos en los que necesitamos concentrarnos sin distracciones.

Para la mayoría de nosotros, la multitarea es un mito. Usualmente producimos nuestro mejor trabajo cuando nos enfocamos en una sola tarea y mantenemos las distracciones a raya. En un entorno de oficina ocupado, esto puede ser un desafío, pero aquí hay algunos buenos hábitos para adoptar:

• Negociar: Habla con tu gerente y negocia un momento en el que no estarás disponible. En este momento, tienes permiso para poner tu móvil y teléfono de escritorio en "no molestar", y no se espera que respondas correos electrónicos o mensajes instantáneos.

• Comunicar: Dile a tus colegas que vas a entrar en modo de trabajo profundo por un tiempo y aprecias que no te molesten.

• Retirarse: Llévate a una cabina insonorizada para concentrarte en tu trabajo lejos de las distracciones.

4. Aprende a Decir No

Incluso un ninja de la productividad tiene que conocer sus límites.

De hecho, conocer tus límites puede transformarte en una persona más productiva. Si dices sí a todo, te extenderás demasiado. En última instancia, no podrás completar nada con un alto estándar, y te quedarás frustrado e insatisfecho.

Sin embargo, esto no significa decir no a todo. Hay un equilibrio que alcanzar, así que tómate el tiempo para escuchar cuidadosamente lo que te están pidiendo antes de decidir si comprometerte o no.

5. Haz Tiempo para Ejercicio

Puede parecer contraproducente sacar tiempo de tu apretada agenda para hacer ejercicio, pero en realidad es crucial para lograr más.

El ejercicio regular puede hacernos:

• Más alertas y enérgicos
• Mejorar nuestra salud física
• Impulsar la salud mental

Cuando estamos más saludables y nos sentimos mejor con nosotros mismos y con los demás, esto puede traducirse en niveles más altos de productividad.

No estamos hablando de una carrera de cinco millas al trabajo cada mañana. Solo treinta minutos, tres veces a la semana, son suficientes para desbloquear algunos de estos beneficios.

6. Sé un Jugador de Equipo

Con demasiada frecuencia, pensamos en las personas productivas como lobos solitarios. Excepcionales que son increíbles en lo que hacen pero no necesitan a nadie ni nada para ayudarlos. Pero en el lugar de trabajo moderno, las personas verdaderamente productivas son aquellas que saben cómo colaborar efectivamente.

Según Medium, algunas características que los mejores colaboradores tienen incluyen:

• Generosos: En lugar de acaparar conocimientos y habilidades, los comparten generosamente. También animan y ayudan a sus compañeros de trabajo, ayudando a sacar lo mejor de ellos.

• Curiosos: No tienen miedo de hacer preguntas que pueden ayudar a que el trabajo fluya.

• Sin ego: Están verdaderamente interesados en el éxito del equipo, no en obtener crédito para ellos mismos.

• Grandes oyentes: Cuando otras personas hablan, realmente escuchan, incluso haciendo más preguntas para obtener una visión de su punto de vista.

• Disciplinados: Su enfoque y motivación ayudan a mantener al equipo avanzando.

Realísticamente, probablemente todos tengamos algo de trabajo que hacer en una o más de estas áreas. Puedes apoyar a los equipos dándoles un lugar tranquilo al que retirarse. Cabinas acústicas diseñadas para equipos de hasta seis personas son la solución perfecta para la colaboración.

Incorpora Hábitos de Personas Productivas en Tu Lugar de Trabajo

En última instancia, los propietarios de negocios y líderes solo pueden liderar con el ejemplo, modelando hábitos productivos en el trabajo y esperando que sus equipos sigan su ejemplo. Sin embargo, puedes facilitar que tus empleados adopten algunos hábitos de personas productivas dándoles las herramientas adecuadas.

Por ejemplo, puedes ayudarlos fácilmente con la concentración proporcionando acceso a cabinas acústicas. Estos refugios de tranquilidad son el lugar perfecto para el trabajo concentrado. ¡Instala algunas de estas santuarios plug-and-play en tu oficina y observa cómo prosperan tus trabajadores!

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