Las oficinas compartidas son el futuro: cómo hacer que funcionen

Para muchos de nosotros, trabajar de forma remota e híbrida eran conceptos ajenos antes de la pandemia. Ahora, las últimas cifras oficiales muestran que el 16% de los trabajadores británicos son totalmente remotos, y un 28% adicional son trabajadores híbridos. Este alejamiento de la oficina tradicional ha llevado a muchas empresas a considerar si las oficinas compartidas como los espacios de coworking podrían ser el camino a seguir.

¿Qué son los espacios de coworking y cuáles son sus ventajas? Vamos a explorar la respuesta y examinar cómo las cabinas acústicas para espacios de coworking pueden llevarlos al siguiente nivel.

¿Qué son los Espacios de Coworking?

Los espacios de coworking son oficinas compartidas por empleados de diferentes empresas y/o freelancers. Pueden rastrear sus raíces hasta Berlín a mediados de los noventa, pero ahora están firmemente arraigados en la corriente principal. Los espacios de coworking en Londres, Birmingham y Leeds, por nombrar algunos, están prosperando y podrían ser una gran opción para tu negocio.

No son solo las pequeñas empresas las que están experimentando los beneficios de los espacios de coworking. Gigantes internacionales como IBM y Microsoft han reconocido sus ventajas y han comenzado a hacer uso estratégico de ellos.

Beneficios de los espacios de coworking

Hay varias razones por las cuales las empresas deberían migrar o simplemente utilizar espacios de coworking como parte de la nueva normalidad:

• Costo: Cuesta mucho mantener una oficina. Hay gastos generales importantes que pagar cada mes, incluyendo servicios públicos, internet, tasas comerciales, limpieza, suministros y seguros. Si tus empleados trabajan de forma remota parte o todo el tiempo, podrías encontrarte pagando por un espacio que no se está utilizando completamente. El costo de alquilar escritorios en un espacio de coworking generalmente es mucho menor. Así que para las empresas más pequeñas, migrar a espacios de coworking podría ser una alternativa rentable a una oficina privada.

• Flexibilidad: Los espacios de coworking permiten a las empresas ser más ágiles. A medida que el negocio crece, puedes alquilar más escritorios para acomodar a tus nuevos empleados. En el futuro, si necesitas reducir tus operaciones, tienes la flexibilidad de hacerlo sin estar atado a contratos comerciales largos y costosos.

• Un nuevo modelo híbrido: Los espacios de coworking podrían permitirte satisfacer mejor las necesidades de los empleados que buscan evitar un largo viaje a la oficina. Al permitirles trabajar desde espacios de coworking cerca de su hogar, podrías retener y sacar lo mejor de tus empleados actuales. Ofrecer esta forma de trabajo a los nuevos reclutas podría permitir a tu empresa reclutar el mejor talento de todo el país e incluso del mundo.

• Aumento de la productividad: La Harvard Business Review hizo un descubrimiento inesperado sobre los espacios de coworking. Descubrieron que las personas prosperaban en este entorno. Mencionaron la ausencia de política de oficina y la flexibilidad de poder acceder a la oficina 24/7 como beneficios clave. Al mismo tiempo, todavía se sienten parte de una comunidad, algo que muchos trabajadores remotos extrañan.

Otros beneficios incluyen seguir teniendo una presencia física para reunirse con clientes e inversores, lo que puede ayudar a mantener la imagen profesional de tu negocio. Pero junto con las ventajas, los espacios de coworking presentan algunas desventajas que necesitas sopesar.

Desventajas de los espacios de coworking

Aunque a muchas personas les encantan las oficinas compartidas, aquí están algunas de las desventajas de las que más comúnmente se quejan:

• Ruido y distracciones: Cuando todos están hablando por teléfono a la vez, o hay conversaciones fuertes en marcha, los espacios de coworking pueden volverse muy distractores. Además, al igual que en las oficinas normales, puede ser difícil mantenerse enfocado si tienes a una persona habladora en el escritorio de al lado.

• Falta de privacidad: ¿Alguna vez has llamado a un centro de llamadas y te has encontrado absorto en una conversación que tiene lugar en el fondo? Es fácil que los espacios de coworking empiecen a sonar así. Esa no es la imagen profesional que la mayoría de nosotros intentamos proyectar.

• Falta de soporte: Si Internet se cae en medio de una reunión crucial de Zoom, podrías encontrar que el soporte técnico en los espacios de coworking es insuficiente. Esto podría causar problemas si tienes una fecha límite ajustada y tampoco da la mejor impresión a tus clientes.

Aprovechando al máximo los espacios de coworking

Aunque hay inconvenientes en los espacios de coworking, siguen siendo una gran opción para muchos negocios. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer que funcionen.

Elige cuidadosamente

Analiza las necesidades de tu negocio cuidadosamente antes de decidir mudarte a un espacio de coworking. Ten muy claro lo que necesitas y lo que no puedes tolerar. Luego encuentra un espacio de coworking que cumpla con tus criterios en lugar de elegir el primero que encuentres.

Prioriza la privacidad

Realísticamente, todo negocio necesita un espacio privado para tomar una llamada telefónica, tener una reunión privada o hacer una llamada de conferencia confidencial. Una de las mejores soluciones es entrar en una cabina de privacidad.

Las cabinas de privacidad, o cabinas acústicas para espacios de coworking, son cabinas insonorizadas auto-contenidas. Puedes bloquear las distracciones de la oficina de coworking y centrarte en la tarea en cuestión. También significa que tus clientes y colegas pueden hablar libremente sin preocuparse de ser escuchados. También son perfectas cuando solo necesitas un poco de tiempo a solas para concentrarte sin distracciones.

Muchas grandes empresas, desde Alibaba Group hasta Starbucks, están utilizando cabinas de reunión acústicas en el Reino Unido y más allá. Así que al considerar qué espacio de coworking es adecuado para ti, asegúrate de verificar si ya tienen cabinas insonorizadas disponibles.

Fuente de Cabinas Acústicas para Espacios de Coworking

Los espacios de coworking pueden ahorrar dinero a las empresas, aumentar la productividad y abrir nuevas formas flexibles de trabajar. Pero su efectividad siempre será limitada si no proporcionan privacidad.

La solución son las cabinas acústicas para espacios de coworking de Soundbox Store. Nuestras unidades independientes se integran perfectamente en cualquier entorno de oficina. Algunas opciones incluyen:

• Cabina telefónica de oficina solo: Una cabina para una persona que es perfecta para llamadas privadas y trabajo enfocado.

• Cabina de oficina, 1-2 personas: Colabora y mantén la confidencialidad en nuestras cabinas para dos personas.

• Cabina de reunión, 3-4 personas: Aborda proyectos como un equipo más grande o participa en llamadas de conferencia con colegas y clientes en tranquilidad y comodidad.