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Guía de productos10 Consejos para Reuniones Exitosas
Las reuniones son una parte inevitable de nuestra vida laboral diaria. Pueden ser foros productivos y colaborativos que ayudan a impulsar un negocio o proyectar hacia adelante o en eventos que consuman mucho el alma que consumen el tiempo de todos y sofocan el progreso.
Aquí es donde cápsulas de reuniones de oficina Entra a mano. Las cápsulas de reunión de la oficina ofrecen importantes habitaciones tranquilas y fáciles de accesorios en espacios de trabajo sin necesidad de paredes y accesorios permanentes. Las cápsulas de reunión de la oficina vienen en varios tamaños, que van desde Pequeño teléfono/videoconferencia cabinas a grandes salas de reuniones. Las propiedades acústicas de absorción y bloqueo interior se incluyeron en todas las vainas, que estaban tapizadas en telas antibacterianas de lana o opcionales. La circulación, iluminación, electricidad y muebles de aire incorporados de la cápsula proporciona a los usuarios todo lo que necesitan para un ambiente de trabajo tranquilo y seguro.
Consejos de reunión exitosos
Puede garantizar una reunión exitosa cada vez siguiendo estos diez principios rectores:
- Considere el problema que está intentando resolver.
Antes de programar el tiempo en el calendario de cualquier persona, piense en el problema que está tratando de resolver y cómo espera colaborar con sus colegas.
- Las reuniones deben ser planificadas y estructuradas.
Debido a que todas las reuniones requieren alguna estructura, publique el objetivo y la agenda con anticipación, incluso si son solo algunos puntos clave de bala. Elija un plazo razonable pero errar en el lado corto; Las reuniones generalmente consumen el tiempo asignado. Las reuniones más largas también son más difíciles de encajar en los horarios agitados de las personas.
- Seleccione su audiencia con cuidado.
Compartir información en todo el equipo del proyecto es excelente para mantener a todos involucrados, pero considere el impacto en la productividad (¡y su presupuesto!). El uso de una herramienta de gestión de proyectos de colaboración también puede ayudar a reducir la asistencia a las reuniones.
- Ordene la información.
Prepare y publique cualquier información de apoyo con anticipación para que los asistentes puedan revisarla antes de la reunión. Si la primera versión que ven es la copia impresa de Monster que entrega al comienzo, es poco probable que obtenga una firma en una especificación técnica de 200 páginas.
- Comenzar a tiempo.
La hora de inicio de la reunión publicada es cuando comienza la discusión, no cuando espera que llegue la gente. Cuando comience, repasa los objetivos, quién dirigirá la reunión y quién tomará notas.
- Celebra reuniones interesantes.
Si selecciona cuidadosamente a sus asistentes, todos obtendrán algo útil de la reunión, haciendo que el tiempo sea bien gastado e interesante. Fomentar el pensamiento y la expresión libres. No solo hables por ellos y hazlo todo sobre ti; En cambio, solicite sus ideas y opiniones.
- Mantener el enfoque de las reuniones.
No pierdas de vista el propósito de la reunión: la agenda está ahí por una razón. Si surgen otros temas, anótelos y guárdelos cuando tenga más tiempo. No participe en largas discusiones técnicas que ocupen a todo el equipo mientras se benefician solo unos pocos.
- Mantenlo profesional.
Las reuniones del equipo no son para emboscadas a las personas, resolver conflictos personales o establecer guerras de césped departamentales. Cuida estos exteriores de la habitación. Se alienta un debate animado, pero solo si es constructivo, sobre el tema, y avanza la agenda.
- Resumir.
Cierre su reunión reiterando lo que se acordó y logró para que todos se vayan con el mismo entendimiento. Incluso si ha sido una mala reunión de noticias, intente terminar positivamente siempre que sea posible.
- Complete la tarea a tiempo.
Una reunión que llega tarde puede interrumpir una variedad de otras actividades programadas. Si la reunión produce los resultados deseados, reprogramarla. De lo contrario, corre el riesgo de apresurarse a una solución a medias en los últimos segundos. Y es muy probable que ese no fuera el propósito de la reunión en primer lugar.
Incorporando cápsulas de reuniones de oficina en sus reuniones
Cápsulas de reuniones de oficina son fáciles de configurar, económicos de construir y portátiles cuando su empresa se mude. Sirve muchas de las mismas funciones que una sala de reuniones, pero a un costo menor, en menos espacio y con mayor flexibilidad. Muchas cápsulas de reunión de la oficina incluyen conectividad, asientos, energía e iluminación ambiental, lo que le permite conectarse y jugar. Hay numerosas telas y acabados a medida, por lo que no tendrá que sacrificar el estilo.
Su diseño modular les permite ser ubicados en cualquier espacio disponible en una fracción del tiempo y el costo de una sala de reuniones. Con frecuencia, esto significa que se pueden colocar más cerca de las áreas de trabajo y proporcionar un espacio de uso múltiple conveniente para reuniones improvisadas o pensamientos tranquilos. Y traen su entorno, un refugio de calma mientras permanecen conectados al zumbido de la oficina.
Si aún no ha oído hablar de él, hay estas cabinas de insonorización disponibles como las de https://soundboxstore.com/ que se pueden instalar en oficinas que se pueden usar incluso para llamadas telefónicas simples, reuniones virtuales o incluso cara- Reuniones grupales de la cara. Estas cabinas insonorizadas seguramente serán de gran ayuda si todos apuntan a la productividad o en reuniones más exitosas.
