Haz que tu espacio de coworking destaque entre la multitud

¿Estás explorando la posibilidad de abrir un espacio de coworking? Si es así, los números se ven bastante bien. De acuerdo a Menta, el año pasado, el número de oficinas con servicios en el Reino Unido aumentó en un 5% a más de 4,000 unidades. Para 2027, se predice que crecerá a más de 6,000, ¡un aumento del 52% sobre 2022!

La pandemia ha creado una demanda sin precedentes de trabajo flexible. Con más y más personas trabajando desde casa, al menos algunas veces, las empresas buscan cada vez más espacios de coworking. Son una excelente manera de mantener a las empresas ágiles y para que los empresarios aprovechen la demanda de estos espacios de trabajo dinámicos.

La pregunta es, ¿cómo puede asegurarse de que su espacio de coworking esté por encima del resto? Exploremos la respuesta juntos.

Identifica tu público objetivo

Los espacios de coworking no son una cosa.

Algunos son centros súper geniales y calientes perfectos para personas que buscan un lugar para enchufar sus computadoras portátiles y bajar la cabeza por el día. Estas instalaciones también pueden atender a pequeñas empresas que requieren un número limitado de escritorios para personas con patrones de trabajo flexibles.

Por otro lado, algunos espacios de coworking atienden a empresas más grandes y más establecidas. Tienen requisitos más estrictos, como áreas de trabajo dedicadas. Un espacio de coworking con una sala privada para reuniones y presentaciones también atrae a este tipo de cliente.

Si tiene una oficina grande, es posible atraer a una amplia gama de negocios. Pero si el espacio es ajustado, es importante identificar a su audiencia y construir su modelo de negocio en torno a él.

Mejorar lo esencial

Cualquiera que sea el tipo de negocio que esté tratando de atraer, cada espacio de coworking tiene algunos elementos esenciales en común. Estos incluyen:

• Baños: No tienen que ser elegantes, pero tienen que estar impecables. Invierta en una limpieza regular y mantenga contentos a sus clientes.

• Área de la cocina: No estamos hablando de una cocina industrial con estrellas Michelin aquí, justo en algún lugar donde pueda calentar un rollo de salchicha y preparar una taza de té. Las máquinas de café elegantes casi siempre son apreciadas, pero asegúrese de tener en cuenta el mantenimiento y el costo de los suministros.

• Espacio de almacenamiento: La mayoría de los espacios de coworking son brillantes, aireados y abiertos, y eso podría hacerlos atractivos para las personas con dedos ligeros. El almacenamiento seguro, como los casilleros, permite a las personas usar su instalación con confianza.

• Seguridad: Nuevamente, los espacios de coworking están abiertos a casi todos. Las cámaras y el personal de seguridad hacen que todos se sientan seguros y capaces de concentrarse en su trabajo.

Las personas a menudo aprecian mejores conceptos básicos que muchos extras elegantes que nunca usan. Mejorar los elementos esenciales puede ayudar a desarrollar la lealtad, un problema que pueden enfrentar muchos espacios de coworking. Hace que las personas regresen y les impida migrar a sus competidores.

Encuentra muebles fantásticos

Para que la gente entre en su oficina, debe ganar la batalla del espacio de coworking frente a trabajar desde casa. Eso no es fácil porque las casas de la mayoría de las personas están construidas alrededor de la comodidad. Por lo tanto, los muebles que elija deben lograr el equilibrio adecuado entre el estilo y la comodidad.

Este es un peligro de comprar en línea. Algo puede verse genial, pero se siente como un dispositivo de tortura para sentarse. Asegúrese de solicitar muestras o visite una sala de exposición antes de comprometerse con cualquier mueble.

Si obtiene los muebles correctos, junto con otras características como vainas de oficina, proporcionará a las personas una experiencia aún más atractiva que quedarse en casa.

Obtener la tecnología correcta

Los espacios de coworking viven y mueren por la calidad de su soporte técnico y de Internet. Las interrupciones y las interrupciones seguramente enviarán a las personas corriendo a sus competidores. Invierta en la tecnología más confiable y asegúrese de tener una copia de seguridad para cuando las cosas salgan mal.

Además, explore el software de reserva correcto e implementa una política de uso justo. Esto puede incluir no permitir que las personas bloqueen el libro ciertos escritorios o instalaciones durante semanas para que nadie más tenga una mirada.

Aceptar los desafíos

Google "Espacio de coworking", y verá muchas imágenes de personas que se divierten y trabajan juntas. Pero entra en un espacio de coworking de la vida real, y notarás a muchas personas con la cabeza hacia abajo y a los auriculares que cáncamos en ruido.

Esto refleja una realidad y un desafío ineludibles para los espacios de coworking: son inherentemente ruidosos.

Y eso no siempre es algo malo. Significa la gente está hablando - ya sea para clientes o entre ellos, y eso es esencial para la colaboración y el crecimiento empresarial. Pero si todo lo que quiere hacer es bajar la cabeza y crecer algunos números, puede ser una pesadilla.

La solución no es proporcionar a todos un par de auriculares, instalar divisores o crear un bosque de plantas en macetas. En cambio, debe ofrecer una selección de vainas de oficina y habitaciones de zoom.

¿Qué son las cápsulas de oficina?

Las cápsulas de oficina, también llamadas salas de zoom, son cabinas autónomos a las que las personas pueden escapar. Puede colocarlos en cualquier lugar donde tenga una toma de enchufe, y varían en tamaño desde vainas de una persona del tamaño de una caja telefónica hasta cabinas de reuniones Eso puede acomodar hasta 6 personas.

El Hubbub del espacio de coworking no puede penetrar los materiales acústicos utilizados para construir estas vainas. Esto los hace perfectos para el trabajo enfocado, las llamadas telefónicas privadas o las reuniones confidenciales lejos de las distracciones de la oficina.

Beneficios para los espacios de coworking

Las cápsulas de oficina tienen el potencial de convertirse en un punto de venta único importante para su espacio de coworking. Para una inversión relativamente modesta, tiene una característica que las personas, desde empresarios individuales hasta grandes corporaciones, apreciarán.

Su diseño plug-and-play significa que no hay necesidad de renovaciones. No necesita permiso de planificación porque son independientes y móviles. Vienen con Bluetooth incorporado para cómodas reuniones de zoom y un sistema de ventilación tranquila para mantener la habitación fresca.

Crear un espacio de coworking excepcional

Ya sea que esté planeando un espacio de coworking en Londres o Lancaster, se aplican los mismos principios. Conozca a su audiencia, obtenga los conceptos básicos y asegúrese de que la tecnología esté a la altura de la tarea. Si va a agregar funciones adicionales, comience con una que aborde el mayor problema: el ruido del lugar de trabajo.

En los últimos diez años, Soundbox Store ha desarrollado una variedad de cápsulas de oficinas innovadoras y salas de zoom que llevarán cualquier espacio de coworking al siguiente nivel.

¿Listo para aprender más? Explorar nuestro rango en línea o llámenos al 020 4586 3800.