Oasis de oficina abierta: por qué las vainas de privacidad y las cabinas son la solución perfecta

La oficina abierta revolucionó el diseño del espacio de trabajo, con el objetivo de fomentar la colaboración y la comunicación. Si bien estos beneficios son innegables, la falta de privacidad y contaminación acústica en los planos de planta abiertos ha surgido como un inconveniente significativo. Los empleados luchan por enfocarse en medio de ruido constante y distracciones visuales, lo que lleva a una disminución de la productividad, un mayor estrés e incluso preocupaciones de salud.

Ingresar pods de privacidad y cabinas - Havens insonorizados dentro del paisaje de Open Office. Estas ingeniosas soluciones ofrecen un escape muy necesario para el trabajo enfocado, las conversaciones confidenciales y los momentos de paz. Profundicemos por qué las cápsulas de privacidad y las cabinas son la solución perfecta para las oficinas de plano abierto.

Aumento de la productividad: Focus reina suprema

El zumbido constante de la conversación, los teléfonos que sonar y los clics pueden ser increíblemente perjudiciales. En las oficinas abiertas, los empleados a menudo se encuentran luchando contra las distracciones, lo que lleva a un cambio de tareas frecuente y una disminución en el enfoque. 

Las cápsulas de privacidad y las cabinas proporcionan un refugio de la sobrecarga sensorial. Al ofrecer un espacio tranquilo y cerrado, permiten a los empleados concentrarse en actividades de trabajo profundos que requieren un enfoque sostenido, como escribir informes, analizar datos o ideas de lluvia de ideas. Los estudios han demostrado que una mayor privacidad en el lugar de trabajo conduce a mejoras significativas en la productividad y la función cognitiva. A Estudio de la Universidad de Cornell Descubrieron que los empleados con acceso a espacios de trabajo privados experimentaron un aumento del 15% en la productividad.

Aquí hay algunos consejos más útiles sobre cómo aumentar la productividad al reducir el estrés, y casi todos estos se pueden hacer usando las cápsulas y cabinas de nuestra oficina simplemente ajustando un poco su propósito principal, pero ganando mucho a cambio.

BUTTERS DE TRESS DE 5 MINUTOS:

• Respiración profunda: Tome las respiraciones lentas y profundas por la nariz, llenando todo el cofre, y exhale lentamente a través de su boca. Trate de hacer que su exhalación sea más tiempo que su inhalación.
• Relajación muscular progresiva: La relajación muscular progresiva implica el endurecimiento y luego relajar los grupos musculares desde los dedos de los pies hasta la cabeza. Este ejercicio de escaneo corporal también puede ayudar a quedarse dormido. Comenzando con los dedos de los pies y avanzando hasta la cabeza, apriete lentamente, sostenga y luego relaje los grupos musculares (pies, piernas, nalgas, abdomen, hombros, brazos, manos, cara). Este tipo de ejercicio de escaneo corporal también es excelente para ayudarlo a conciliar el sueño.
• Mini meditación: Una breve sesión de meditación, que dura 2-5 minutos, puede ayudar a calmar su mente y mejorar la concentración y la relajación.
• Visualización: Visualizarse con éxito completar con éxito una tarea en la que desea sobresalir puede ser beneficioso. Imagine realizar la tarea, como realizar un examen o tener una conversación crucial, y concéntrese en las emociones positivas asociadas con el éxito, como la emoción, el alivio, la satisfacción y el sentimiento realizado. Vuelva a visitar este sentimiento regularmente para aumentar su confianza y motivación.
• Cambio de escenario: Levántate y da un paseo o da una caminata rápida. 
• Déjalo salir: Ríete con un colega en la oficina, haz 20 Jumping Jacks, escucha tu canción favorita, o simplemente canta o baila. Si decide cantar, use nuestras cabinas de oficina acústica.

Fomentar una cultura de bienestar

La falta de privacidad en las oficinas abiertas puede contribuir a sentimientos de estrés y ansiedad. Los empleados constantemente bombardeados con ruido y estímulos visuales pueden experimentar dificultad para regular sus emociones y mantener una sensación de calma. 

Las cápsulas de privacidad y las cabinas ofrecen un santuario para que los empleados desestresen y recargan. Ya sea tomando un descanso de atención plena, hacer una llamada telefónica personal o simplemente tener un espacio tranquilo para recolectar sus pensamientos, estas cápsulas proporcionan un escape muy necesario del ajetreo y el bullicio de la oficina abierta.

Además, la capacidad de controlar su entorno puede empoderar a los empleados y contribuir a una sensación de bienestar. Las cápsulas de privacidad a menudo vienen equipadas con iluminación y ventilación ajustables, lo que permite a los empleados personalizar su espacio de trabajo para una comodidad y enfoque óptimos.

Comunicación confidencial: conversaciones que permanecen privadas

Los entornos de oficina abiertos pueden hacer que sea difícil tener conversaciones confidenciales. Ya sea que esté discutiendo la información confidencial del cliente, realizar revisiones de desempeño o simplemente tener una conversación privada con un colega, la falta de privacidad puede ser un obstáculo importante.

Un riesgo de cumplimiento común es el violación de las leyes de privacidad. La piratería, los virus y el malware son algunos de los riesgos cibernéticos que afectan a las organizaciones. Además, si una empresa maneja información confidencial, se requiere tomar las medidas apropiadas para proteger esos datos y evitar violaciones de privacidad.

Se pueden imponer multas significativas para romper las leyes de privacidad y especialmente los acuerdos de NDA que la mayoría de las empresas tienen con las relaciones B2B y B2C.

Además, dañar su reputación puede amenazar su negocio y crear una mancha que limita la carrera en el currículum de cualquier gerente.

Las cápsulas de privacidad y las cabinas ofrecen un espacio seguro para la comunicación confidencial. Estos refugios insonorizados aseguran que las conversaciones sigan siendo privadas, evitando que los colegas escuchen información confidencial. Esto no solo protege la confidencialidad, sino que también fomenta la confianza y la transparencia dentro de la organización.

Apoyo a diversos estilos de trabajo

El modelo de oficina abierta asume un enfoque único para los estilos de trabajo. Sin embargo, de hecho no es el caso, lo que significa, no todos los empleados comparten el mismo enfoque para el desempeño laboral y la cultura. Esto se define a través de Psicología de estilo de trabajo.

Un estilo de trabajo, o estilo de trabajo, describe la forma en que alguien aborda las tareas y los proyectos. Los cuatro tipos de estilos de trabajo son Lógico, orientado a la idea, orientado a los detalles y de apoyo. La forma en que aborda las tareas puede ayudar Determine dónde podría florecer mejor, tanto en su trabajo actual como en su carrera a largo plazo.

Por lo tanto, esto es exactamente por qué los empleados tienen diferentes preferencias cuando se trata de su entorno laboral. Algunas personas prosperan en un entorno colaborativo y social, mientras que otras requieren espacios tranquilos para el trabajo enfocado. Las cápsulas de privacidad y las cabinas atienden a esta diversidad al ofrecer una variedad de configuraciones de trabajo dentro del diseño de la oficina abierta.

Los introvertidos y los que se distraen fácilmente por el ruido pueden utilizar cápsulas de privacidad para el trabajo enfocado, mientras que los extrovertidos pueden continuar colaborando en las áreas abiertas. Esta flexibilidad permite a los empleados elegir el entorno que mejor se adapte a su estilo de trabajo y su tarea actual, lo que finalmente conduce a una mayor satisfacción y productividad.

Más allá de los beneficios: consideraciones para la implementación

Mientras cápsulas de privacidad y cabina Ofrecer una gran cantidad de ventajas, hay algunos factores clave a considerar antes de la implementación:

• Espacio: Los diseños de oficina abiertos a menudo están diseñados para maximizar la utilización del espacio. Las cápsulas de privacidad requieren pies cuadrados dedicados, por lo que una planificación cuidadosa es esencial para garantizar que no creen un entorno estrecho o congestionado.
• Costo: Las cápsulas de privacidad y las cabinas varían en precio según el tamaño, las características y los materiales. Realice una investigación exhaustiva y compare opciones para encontrar soluciones que se alineen con su presupuesto.
• Accesibilidad: Asegúrese de que las cápsulas de privacidad y las cabinas sean accesibles para todos los empleados, independientemente de sus habilidades físicas.
• Ventilación e iluminación: La ventilación y la iluminación adecuadas son cruciales para mantener un ambiente de trabajo cómodo y saludable dentro de las cápsulas.
• Sistema de reserva: Considere implementar un sistema de reserva para cápsulas de alta demanda para evitar los conflictos de programación y maximizar la utilización.

El futuro del trabajo: un enfoque equilibrado

El modelo de oficina abierta está aquí para quedarse, pero su éxito depende de la creación de un entorno equilibrado que atiende tanto a la colaboración como al enfoque individual. 

La inquietud, los arrebatos de ira, la irritación, los cambios de humor, el estrés, la ansiedad, el agotamiento mental, la dificultad para enfocar y el sueño perturbado son solo algunos efectos psicológicos de la contaminación acústica comúnmente presente en los ecosistemas de trabajo de oficinas abiertas.

El ruido fuerte puede crear estrés físico y psicológico, reducir la productividad, interferir con la comunicación y la concentración, y contribuir a los accidentes y lesiones en el lugar de trabajo al dificultar escuchar señales de advertencia.

Las cápsulas de privacidad y las cabinas no son un reemplazo para los espacios de trabajo abiertos; Son soluciones complementarias que ofrecen lo mejor de ambos mundos. Al proporcionar a los empleados la opción de retirarse para el trabajo enfocado o las conversaciones confidenciales, las organizaciones pueden fomentar un entorno de trabajo más productivo, colaborativo y completo.

Invertir en cápsulas de privacidad y stands demuestra un compromiso con el bienestar de los empleados y un reconocimiento de las diversas necesidades de su fuerza laboral. Al final, se trata de crear un espacio de trabajo donde todos puedan prosperar.