Renovación o traslado de la oficina: ¿qué es mejor para su empresa?

Los dueños de negocios en todo el Reino Unido se están haciendo algunas preguntas serias. Con un economía apática Y más personas que nunca trabajan desde casa, es hora de analizar seriamente la reducción de los costos y hacer que las oficinas sean más atractivas.

Si su oficina es más Dunder Mifflin que el diablo Wears Prada, probablemente esté considerando la pregunta de renovación de la oficina frente a la reubicación. ¿Qué puede ayudarlo a elegir la opción correcta para su negocio?

¿Por qué reubicar?

Las últimas cifras de las ON muestran que el 28% de los trabajadores del Reino Unido Trabajar desde casa Al menos algunas veces. Esa tasa aumenta al 40% en Londres, donde se encuentra los bienes raíces de oficina más caros. Dado que el Reino Unido también enfrenta costos récord de gas y electricidad, no es de extrañar que reubicar su oficina a un lugar más pequeño y más barato sea muy atractivo.

Pros de reubicación

Además de reducir los costos, algunas de las otras ventajas clave de reubicación incluyen:

• Pizarra en blanco: Es una oportunidad para tomar todas las lecciones aprendidas de su oficina anterior y comenzar de nuevo. Puede incluir servicios adicionales que sus empleados apreciarían, como vainas de oficina insonorizadas, instalaciones de cocina y estacionamiento.

• Impacto mínimo en la productividad: Un proyecto de reubicación de la oficina debe ser menos perjudicial que un proyecto de renovación. Obtenga motores para venir el fin de semana y organice la oficina, y podría volver al negocio el lunes por la mañana o poco después.

• Impulso de moral: Conseguir a sus empleados a bordo puede darles un impulso. Estarán entusiasmados con la nueva ubicación, con sus nuevas y emocionantes instalaciones. Podría ser justo lo que necesitas para devolver la vida al equipo después de unos años difíciles.

• Reubicación estratégica: Mudarse a una nueva área podría ayudarlo a adquirir nuevos clientes y reclutar el mejor talento para su empresa. También es una oportunidad para relanzar su marca y celebrar eventos para celebrar su movimiento.

Contras de reubicar

Dicho esto, la reubicación de la oficina no siempre es una sonrisa y arcoiris. Algunas de las desventajas incluyen:

• Empleados descontentos: La medida seguramente dificultará la vida para algunos de sus empleados. Si significa un viaje más largo y más caro o arruinar sus arreglos de cuidado infantil, puede correr el riesgo de que busquen empleo en otro lugar.

• Dolores de cabeza de comunicación: Llevar su nueva dirección a los clientes y proveedores puede llevar mucho tiempo y costoso.

• Costo y logística: Contratación de empresas de mudanza especialistas costará miles. Deberá compensar esos costos y la interrupción contra las ventajas de hacer el movimiento.

¿Por qué renovar?

La renovación le da la oportunidad de dar nueva vida a sus instalaciones existentes. También es una oportunidad para mejorar las comodidades y ofrecer cosas que los trabajadores de oficina realmente aprecian. Si estás luchando por conseguir gente De vuelta a la oficina, podría ser una excelente manera de hacerlo más atractivo.

Pros de la renovación

La renovación le brinda una gran oportunidad para:

• Craft la oficina perfecta: Dale a tu equipo la oficina de sus sueños en un lugar que ya aman. Sentarán el amor si proporcionan las comodidades que desean, como espacios y áreas para relajarse para trabajo tranquilo.

• Arreglar lo que está roto: ¿Tu oficina tiene un flujo incómodo? ¿Está lleno de puntos de pellizco o es prácticamente imposible la comunicación? Un proyecto de renovación es una gran oportunidad para trabajar con un profesional para planchar esos problemas.

• Adaptarse a la vida post-pandemia: Si menos personas vienen a su oficina que antes, vea esto como una oportunidad en lugar de un inconveniente. ¿Podrías hacer que el diseño sea más cómodo? Deshacer escritorios y almacenamiento redundantes podría hacer que la oficina sea más abierta y atractiva.

Contros de la renovación

Algunas consideraciones antes de saltar a un proyecto de renovación de la oficina incluyen:

• Ruptura: Entrar a los constructores es ruidoso y perjudicial. Es posible que deba observar temporalmente el uso de oficinas de Portakabin o espacios de coworking para mantener su negocio funcionando sin problemas.

• Costo: Los contratistas calificados no son baratos, y tampoco lo hacen los materiales de construcción. Debe sopesar si las ventajas son suficientes para recuperar su inversión.

• Oportunidades perdidas: Un proyecto de reubicación de la oficina puede ser abrumador, pero ¿es una renovación en realidad una oportunidad perdida? La renovación no resolverá problemas como propietarios difíciles, renovaciones de arrendamiento o simplemente estar en el lugar equivocado.

Tomando la decisión correcta

Si bien estos pros y contras son un excelente punto de partida, hay muchos otros factores que los propietarios de negocios deben considerar. Es una oportunidad para ver su plan de negocios y ver dónde ve su negocio en los próximos años.

La interrupción de los últimos años ha dificultado que muchas empresas evalúen su progreso. Si bien los hábitos de los clientes se han normalizado de alguna manera, el costo de la crisis de vida significa que es probable que los desafíos continúen en el futuro previsible.

Escuche a las partes interesadas

Por lo tanto, ahora es el momento de consultar con las partes interesadas y obtener una visión clara para el futuro de su empresa. ¿Es hora de reubicarse? ¿El cambio de marca o el relanzamiento sería igual de efectivo sin la agitación de la mudanza? ¿O necesita reconstruir la moral en un equipo de trabajadores capaces que son un poco planos después de unos años difíciles?

Escuche a los miembros del equipo

Consultar con los miembros de su equipo es un gran lugar para comenzar. Los cuestionarios, las reuniones individuales y las discusiones grupales pueden darle la oportunidad de tomar la temperatura colectiva del equipo. Puede sorprenderse de lo que realmente está en sus mentes. Las mejoras que buscan pueden ser relativamente fáciles de hacer e afectar enormemente su resultado final.

Renovación de la oficina frente al éxito de reubicación

La pregunta de renovación de la oficina frente a la reubicación es uno de los dueños de negocios más importantes que enfrentará. Ya sea que se vaya o se quede, hay algunos elementos esenciales posteriores a la pandemia que ningún propietario de negocios puede permitirse comprometerse.

Uno de estos es proporcionar lugares tranquilos e insonorizados para los empleados. Las cápsulas de oficina insonorizadas le dan a sus trabajadores un lugar para retirarse para un trabajo tranquilo y concentrado. Apoyan la salud mental y pueden ayudar a sus trabajadores a sentirse bien al volver a la oficina nuevamente.

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