Las oficinas compartidas son el futuro: cómo hacer que funcionen

Para muchos de nosotros, el trabajo remoto e híbrido era conceptos alienígenas antes de la pandemia. Ahora lo último cifras oficiales Demuestre que el 16% de los trabajadores británicos son totalmente remotos, y otro 28% son trabajadores híbridos. Este cambio de la oficina tradicional ha provocado que muchas empresas consideren si las oficinas compartidas como los espacios de coworking podrían ser el camino a seguir.

Cuáles son espacios de coworking, ¿y cuáles son sus ventajas? Exploremos la respuesta y examinemos cómo vainas acústicas para los espacios de coworking puede llevarlos al siguiente nivel.

¿Qué son los espacios de coworking?

Los espacios de coworking son oficinas compartidas por empleados de diferentes empresas y/o trabajadores independientes. Pueden rastrear sus raíces hasta Berlín a mediados de los noventa, pero ahora están firmemente integrados en la corriente principal. Los espacios de coworking en Londres, Birmingham y Leeds, por nombrar algunos, prosperan y podrían ser una gran opción para su negocio.

No solo las pequeñas empresas están experimentando los beneficios de los espacios de coworking. Los pesos pesados ​​internacionales como IBM y Microsoft han reconocido sus ventajas y han comenzado a hacer uso estratégico de ellas.

Beneficios de los espacios de coworking

Hay varias razones por las cuales las empresas deben migrar o simplemente utilizar espacios de coworking como parte de la nueva normalidad:

• Costo: Cuesta mucho dirigir una oficina. Hay importantes sobrecargas que pagar cada mes, incluidas las empresas de servicios públicos, Internet, tarifas comerciales, limpieza, suministros y seguros. Si sus empleados trabajan remotamente parte o todo el tiempo, puede encontrarse pagando el espacio que no se está utilizando por completo. El costo de contratar escritorios en un espacio de coworking es generalmente mucho más bajo. Entonces, para las empresas más pequeñas, la migración a espacios de coworking podría ser una alternativa rentable a una oficina privada.

• Flexibilidad: Los espacios de coworking permiten que las empresas sean más ágiles. A medida que el negocio crece, puede contratar más escritorios para acomodar a sus nuevos empleados. En el futuro, si necesita reducir sus operaciones, tiene la flexibilidad de hacerlo sin estar vinculado a largos y costosos arrendamientos comerciales.

• Un nuevo modelo híbrido: Espacios de coworking podría permitirle satisfacer mejor las necesidades de los empleados que buscan evitar un largo desplazarse a la oficina. Al permitirles trabajar desde espacios de coworking cerca de su hogar, puede aferrarse y sacar lo mejor de sus empleados actuales. Ofrecer esta forma de trabajar a nuevos reclutas podría permitir que su negocio reclute el mejor talento de todo el país e incluso del mundo.

• Aumento de la productividad: Harvard Business Review hizo un descubrimiento inesperado sobre espacios de coworking. Descubrieron que las personas prosperaban en este entorno. Citaron la falta de política de oficina y la flexibilidad de poder acceder a la oficina las 24 horas, los 7 días de la semana, como beneficios clave. Al mismo tiempo, todavía se sienten parte de una comunidad, algo que muchos trabajadores remotos pierden.

Otros beneficios incluyen aún tener una presencia física para conocer clientes e inversores, lo que puede ayudar a mantener la imagen profesional de su negocio. Pero junto con las ventajas, los espacios de coworking presentan algunas desventajas que necesita sopesar.

Desventajas de los espacios de coworking

Si bien muchas personas aman las oficinas compartidas, estas son algunas de las desventajas de las que más comúnmente se quejan:

• Ruido y distracciones: Cuando todos hablan por teléfono a la vez, o hay conversaciones fuertes, los espacios de coworking pueden volverse muy distractores. Además, al igual que en las oficinas normales, puede ser difícil mantenerse concentrado si obtiene una persona charleta en el siguiente escritorio.

• Falta de privacidad: ¿Alguna vez llamó a un centro de llamadas y te ha encontrado absorto en una conversación en segundo plano? Es fácil para los espacios de coworking comenzar a sonar así. Esa no es la imagen profesional que la mayoría de nosotros estamos tratando de proyectar.

• Falta de apoyo: Si Internet cae en medio de una reunión crucial de zoom, puede encontrar su apoyo en los espacios de coworking. Esto podría causar problemas si se enfrenta a una fecha límite ajustada y tampoco le da la mejor impresión a sus clientes.

Obtener lo mejor de los espacios de coworking

Si bien hay inconvenientes en los espacios de coworking, siguen siendo una excelente opción para muchos negocios. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer que funcionen.

Elija con cuidado

Analice cuidadosamente las necesidades de su negocio antes de decidir mudarse a un espacio de coworking. Sea muy claro sobre lo que necesita y lo que no puede tolerar. Luego encuentre un espacio de coworking que cumpla con sus criterios en lugar de elegir el primero que aparece.

Priorizar la privacidad

Siendo realistas, cada negocio necesita un espacio privado para atender una llamada telefónica, celebrar una reunión privada o hacer una conferencia confidencial. Una de las mejores soluciones es entrar en una cápsula de privacidad.

Cápsulas de privacidad, o vainas acústicas Para espacios de coworking, son cabinas insonorizadas autónomos. Puede excluir las distracciones de la oficina de coworking y centrarse en la tarea en cuestión. También significa que sus clientes y colegas pueden hablar libremente sin preocuparse por ser escuchados. También son perfectos cuando solo necesitas algo de tiempo a solas para concentrarte sin distracciones.

Muchas compañías importantes, desde Alibaba Group hasta Starbucks, están utilizando vainas de reuniones acústicas en el Reino Unido y más allá. Entonces, al considerar qué espacio de coworking es adecuado para usted, asegúrese de verificar si ya tienen vainas insonorizadas.

Fuente de vainas acústicas para espacios de coworking

Los espacios de coworking pueden ahorrar dinero a las empresas, aumentar la productividad y abrir nuevas y flexibles formas de trabajo. Pero su efectividad siempre será limitada si no proporcionan privacidad.

La solución son vainas acústicas para espacios de coworking de Soundbox Store. Nuestras unidades independientes encajan sin problemas en cualquier entorno de oficina. Algunas opciones incluyen:

• POLLO DEL TELÉFONO DE OFICINA SOLO: Un stand de una sola persona que es perfecto para llamadas privadas y trabajo enfocado.

• Cápsula de oficina, 1-2 persona: Colabora y manténgalo confidencial en nuestros stands de dos personas.

• Encuentro con cápsula, 3-4 persona: Abordar los proyectos como un equipo más grande o participar en llamadas de conferencia con colegas y clientes en silencio y comodidad.