Política antisoborno

Soundbox Store se dedica a realizar su negocio con justicia, honestidad y transparencia, manteniendo una postura firme contra cualquier forma de soborno o corrupción.

Prohibimos categóricamente la ofrenda o aceptación de sobornos en nombre de Soundbox Store. Esta política se aplica a todas las transacciones y tratos comerciales en los países donde operan la empresa y sus afiliados.

Todos los directores y empleados tienen el mandato de adherirse a esta política, y nos abstenemos de involucrarse con organizaciones que no comparten nuestro compromiso de realizar negocios sin soborno.

Los sobornos pueden manifestarse en varias formas, incluidos regalos (monetarios, bienes o servicios), hospitalidad (comidas, entretenimiento, boletos de eventos, gastos de viaje), donaciones políticas o caritativas, patrocinios o favores.

Regalos y entretenimiento

Para evitar el disfraz potencial de los sobornos como regalos o entretenimiento, hemos establecido pautas claras para distinguir lo que se considera genuino y aceptable, y lo que no es: podemos aceptar obsequios de valor nominal (menos de £ 200). Los artículos de valor sustancial no serán aceptados.

• Los artículos valiosos recibidos como obsequios serán devueltos o eliminados según la discreción de la gerencia.
• Si bien se pueden aceptar regalos ocasionales, no aceptaremos regalos que se ofrecen regularmente o con frecuencia.
• Los regalos proporcionados por nosotros deben tener un valor razonable, de conformidad con las leyes locales y aprobados por la gerencia.
• Podemos participar y aceptar entretenimiento alojado razonable que se alinee con los intereses legítimos del negocio.
• Nos abstendremos de proporcionar o aceptar entretenimiento extravagante o frecuente que no esté alojado.
  
  

La compañía reconoce que los regalos y la hospitalidad pueden ser parte integral de la construcción de relaciones. Sin embargo, la ofrenda o aceptación de los dones que podrían influir o percibir para influir en las transacciones comerciales, o aquellos que carecen de razonabilidad y buena fe, está estrictamente prohibida.

Pagos de facilitación

Los pagos de facilitación, que implican pequeñas sumas exigidas para acelerar los servicios a los que el pagador ya tiene derecho (como el procesamiento de visas), o incentivos ofrecidos o exigidos por los funcionarios para acelerar la emisión de servicios y permisos, son ilegales en ambos casos. No deben ser ofrecidos ni pagados.

Soundbox StoreLa política dicta que nuestros agentes, intermediarios, contratistas y proveedores no deben realizar pagos de facilitación en nuestro nombre.

Donaciones y patrocinio

Las donaciones de caridad (limitadas a organizaciones benéficas registradas) pueden estar autorizadas por el Director de Recursos Humanos (por montos por debajo de £ 10,000) o la Junta. No se hacen donaciones a organizaciones benéficas afiliadas a socios comerciales durante cualquier proceso de oferta/contrato activo.

Las contribuciones políticas requieren el consentimiento total de la junta y solo se pueden hacer a los partidos políticos registrados; No se permiten donaciones a individuos.

Los pagos de patrocinio se asignan para la promoción comercial y son distintos de las donaciones de caridad. Todos los acuerdos de patrocinio deben documentarse meticulosamente, con términos acordados mutuamente por escrito, especificando el monto que se pagará y los beneficios promocionales a cambio.

Empleados

Se les prohíbe a los empleados solicitar, organizar o aceptar sobornos para beneficio personal o en nombre de su familia, amigos, asociados o conocidos.

Del mismo modo, los empleados no deben ofrecer, prometer ni dar un soborno en relación con su trabajo para la empresa.

En casos de incertidumbre con respecto a la aceptación de un regalo u hospitalidad, los empleados deben buscar orientación de su gerente.

Si a un empleado se le ofrece un soborno o sospecha que otros pueden haber ofrecido o aceptado uno, primero debe informarlo a su gerente de línea, si es posible.

Si esto no es factible o apropiado (por ejemplo, si se sospecha que el gerente de línea) de participación), el asunto debe informarse a otro gerente o director.

Alternativamente, los empleados pueden plantear inquietudes a través del procedimiento de denuncia de denuncia de la compañía.

Los empleados no enfrentarán repercusiones por negarse a pagar o aceptar un soborno, incluso si conduce a la pérdida de contratos u otros impactos en el negocio.