10 vinkkiä onnistuneisiin tapaamisiin

Kokoukset ovat väistämätön osa päivittäistä työelämäämme. Ne voivat olla tuottavia, yhteistyöfoorumeita, jotka auttavat kuljettamaan yritystä tai projektia eteenpäin tai aikaa vieviä, sielua puristavia tapahtumia, jotka kuluttavat kaikkien aikaa ja tukahduttavat etenemistä.

Tässä missä toimistokokous palkot tulla hyvään tarpeeseen. Toimistokokouspalat tarjoavat tärkeitä helppokäyttöisiä, suljettuja, hiljaisia ​​huoneita työtiloissa ilman, että tarvitset pysyviä seiniä ja kalusteita. Toimistokokouspalkoja on erikokoisia Pienet puhelin-/videoneuvottelukopit -lla Suuret kokoushuoneet. Sisustusäänen absorboivat ja estävät akustiset ominaisuudet sisällytettiin kaikkiin palkoihin, jotka olivat verhoiltu villassa tai valinnaisissa antibakteerisissa kankaissa. POD: n sisäänrakennettu ilmankierto, valaistus, sähkö ja huonekalut tarjoavat käyttäjille kaiken, mitä he tarvitsevat hiljaiseen, turvalliseen työympäristöön.

Menestyneet kokousvinkit

Voit taata onnistuneen kokouksen joka kerta noudattamalla näitä kymmenen ohjausperiaatetta:

1. Harkitse ongelmaa, jonka yrität ratkaista.

Ennen aikataulua kenenkään kalenteriin, ajattele ongelmaa, jonka yrität ratkaista ja kuinka toivot tekevän yhteistyötä kollegoidesi kanssa.

2. Kokoukset tulisi suunnitella ja rakennettava.

Koska kaikki kokoukset vaativat jonkin verran rakennetta, julkaise tavoite ja esityslista etukäteen, vaikka se olisi vain muutama keskeinen luotipiste. Valitse kohtuullinen aikataulu, mutta virhe lyhyellä puolella; Kokoukset kuluttavat tyypillisesti määräaikaa. Pidempiä kokouksia on myös vaikeampi sopia ihmisten kiireisiin aikatauluihin.

3. Valitse yleisö huolellisesti.

Tietojen jakaminen koko projektitiimissä on hienoa pitää kaikki mukana olevat, mutta harkitse tuottavuuden vaikutusta (ja budjettiasi!). Yhteistyöprojektin hallintatyökalun käyttäminen voi myös auttaa vähentämään kokouksen osallistumista.

4. Lajittele tiedot.

Valmista ja julkaise kaikki tukitiedot etukäteen, jotta osallistujat voivat tarkistaa sen ennen kokousta. If the first version they see is the monster hard copy you hand out at the start, you're unlikely to get a sign-off on a 200-page technical spec.

5. Aloita ajoissa.

Julkaistu kokouksen alkamisaika on, kun keskustelu alkaa, ei silloin, kun odotat ihmisten saapuvan. Kun aloitat, käy läpi tavoitteet, kuka johtaa kokousta ja kuka tekee muistiinpanoja.

6. Pidä mielenkiintoisia kokouksia.

Jos valitset osallistujat huolellisesti, kaikki saavat jotain hyödyllistä kokouksesta, mikä tekee ajasta hyvin vietävän ja mielenkiintoisen. Kannusta vapaata ajattelua ja ilmaisua. Älä vain puhu heihin ja tee kaiken sinusta; Sen sijaan pyydä heidän ideoitaan ja mielipiteitään.

7. Ylläpitää kokousten painopistettä.

Älä unohda kokouksen tarkoitusta - esityslista on syystä. Jos esiintyy muita aiheita, huomaa ne ja tallenna ne, kun sinulla on enemmän aikaa. Älä käy pitkiä teknisiä keskusteluja, jotka vievät koko joukkueen hyödyttäen vain muutamia.

8. Pidä se ammattimaisena.

Ryhmäkokoukset eivät ole tarkoitettu ihmisten väijyttämiseen, henkilökohtaisten konfliktien ratkaisemiseen tai osastojen turvesotien luomiseen. Huolehdi huoneen ulkopuolelta. Elävää keskustelua kannustetaan, mutta vain jos se on rakentavaa, aiheena ja edistää asialistaa.

9. Yhteenvetona.

Sulje kokouksesi toistamalla siitä, mitä sovittiin ja saavutettu niin, että kaikki lähtee samalla ymmärryksellä. Vaikka se olisi ollut huono uutiskokous, yritä lopettaa positiivisesti aina kun mahdollista.

10. Suorita tehtävä ajoissa.

Myöhemmin kulkeva kokous voi häiritä erilaisia ​​muita aikatauluja. Jos kokous tuottaa halutut tulokset, muokkaa se uudelleen. Muuten riski kiirehtiä puoliksi leivottuun ratkaisuun viimeisissä sekunnissa. Ja se ei todennäköisesti ollut kokouksen tarkoitus.

Toimistokokouspalkojen sisällyttäminen kokouksiin

Toimistokokous palkot on helppo asentaa, halpaa rakentaa ja kannettavia, kun yrityksesi muuttuu. Se palvelee monia samoja toimintoja kuin kokoushuone, mutta halvemmalla, vähemmän tilassa ja suuremmalla joustavuudella. Moniin toimistokokouspalkoihin kuuluvat yhteydet, istuimet, voima ja ympäröivä valaistus, jolloin voit pistää ja toistaa. On olemassa lukuisia räätälöityjä kankaita ja viimeistelyjä, joten sinun ei tarvitse uhrata tyyliä.

Niiden modulaarinen muotoilu antaa heille mahdollisuuden ratkaista mihin tahansa käytettävissä olevaan tilaan murto -osaan kokoushuoneen ajasta ja kustannuksista. Tämä tarkoittaa usein sitä, että ne voidaan sijoittaa lähemmäksi työalueita ja tarjota kätevä monikäyttötila ekspromptikokouksiin tai hiljaisiin ajatuksiin. Ja he tuovat ympäristönsä - rauhallisen turvasataman samalla kun ne ovat yhteydessä toimistoon.

Jos et ole vielä kuullut siitä, on olemassa näitä käytettävissä olevia äänieristettyjä kopeja, kuten https://soundboxstore.com/, jotka voidaan asentaa toimistoihin, joita voidaan käyttää jopa yksinkertaisiin puheluihin, virtuaalisiin kokouksiin tai jopa kasvoihin- Ryhmäkokoukset. Nämä äänieristeet kopit ovat varmasti suurta apua, jos kaikki pyrkivät tuottavuuteen tai menestyneempiin kokouksiin.