7 toimiston suunnitteluvinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi

Kansallisen tilastokeskuksen (ONS) viimeisimmät luvut osoittavat, että Yhdistyneessä kuningaskunnassa on tuottavuusongelma. Vuoden 2022 viimeisellä neljänneksellä tuotanto työntekijää ja tuntia kohden oli 0,2 % ja 0,3 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Vaikka asiaan liittyy useita tekijöitä, on selvää, että yritysjohtajien on ryhdyttävä toimiin tämän suuntauksen kääntämiseksi ja yritysten ja talouden saattamiseksi jälleen kasvun tielle.

Toimistosuunnittelu on ratkaiseva osa tuottavuuden palapeliä. Kun se tehdään hyvin, se voi motivoida työntekijöitä palaamaan toimistoon ja antamaan parhaansa. Saatat kuitenkin miettiä, voivatko akustiset kapselit ja ruukkukasvit todella parantaa tulosta?

Selvitetään, miten toimiston suunnittelu vaikuttaa tuottavuuteen ja mitä voit tehdä asialle.

1. Anna ihmisille vaihtoehtoja

Jäykästi samalle työpöydälle rajoittuminen, sama näkymä ja samojen kollegojen ympäröimänä oleminen voi riittää iskemään kenen tahansa tuottavuuteen. Etenkin, jos näkymä ei ole kovin inspiroiva ja vieressäsi istuva henkilö antaa juoksevia kommentteja, joista Clare Balding olisi ylpeä.

Vaikka termi "hot-desking" saattaa saada meidät kaikki vapisemaan, joustavuuden tarjoaminen ihmisille on silti hyvä asia. Tämä voisi sisältää vähemmän muodollisia tiloja, kuten taukotiloja, joihin he voivat vetäytyä kannettavien tietokoneidensa kanssa hetkeksi. Akustiset tilat ovat toinen turvapaikka, joka voi auttaa työntekijöitä painamaan päänsä alas autuaalliseen hiljaisuuteen.

2. Älä laiminlyö ergonomiaa

Yksinkertaisesti sanottuna ergonomia auttaa lisäämään tuottavuutta tukemalla ihmisten terveyttä. Kyse on muustakin kuin vain mukavien, säädettävien toimistotuolien tarjoamisesta, vaikka se onkin yksi tärkeä näkökohta. Siihen kuuluu myös:

• Toistuvien liikkeiden vähentäminen
• mahdollisten vaarojen poistaminen
• häiriötekijöiden hallinta

Kannattaa tutkia ergonomiaa, jotta löydät säätöjä, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi työntekijöidesi viihtyvyyteen. Vielä parempi on tehdä yhteistyötä ergonomiakonsultin kanssa, joka voi arvioida toimistosi ja antaa räätälöityjä neuvoja.

3. Tapa epäjärjestys

Olemme kaikki kuulleet sanonnan, että kaikelle on paikkansa ja kaikelle on paikkansa. On käynyt ilmi, että tämän mantran noudattaminen on hyväksi tuottavuudellemme. Tutkimukset on havaittu, että epäjärjestys on hyvän mielenterveyden vihollinen työpaikalla. Tavaroiden ympäröimänä oleminen vähentää tuottavuuttamme ja voi saada meidät pelkäämään töihin menoa.

Ratkaisu? Yritysjohtajien on pidettävä tiukkaa linjaa toimiston epäjärjestyksen suhteen. Tee uusille työntekijöille heti ensimmäisestä päivästä lähtien selväksi, että tämä on epäjärjestyksestä vapaa toimisto, ja on kaikkien vastuulla pitää se sellaisena. Se tuntuu aluksi vaivalloiselta, mutta ajan mittaan kollegasi kiittävät sinua siitä.

4. Pidä työntekijät hyvin ruokittuina ja kasteltuina

Joillekin ihmisille toimistosta kahville tai lounaalle lähteminen on päivän kohokohta. Toiset taas haluavat mieluummin tuoda omat eväät ja juomat toimistoon.

Jos mahdollista, tarjoa ihmisille vaihtoehtoja tarjoamalla niille varattu keittiötila. Sen pitäisi olla siisti ja kutsuva, ja siinä pitäisi olla suuri jääkaappi, johon mahtuu kaikkien lounas ja juomat. Hyvin harkittu mikroaaltouunikäytäntö pitää häiritsevät hajut ja toimistokeskustelut minimissä.

5. Lisää elämää kasveilla

Tämä saattaa kuulostaa hieman outolta, mutta usko pois, se on tieteellisesti perusteltua. Tutkimus toimiston tuottavuutta Exeterin yliopiston tekemässä tutkimuksessa tarkasteltiin kasvien vaikutusta työntekijöiden käsityksiin ilmanlaadusta, keskittymisestä ja tyytyväisyydestä kahdessa suuressa toimistossa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Alankomaissa.

Tulokset osoittivat, että huolellisesti valitun viherkasvien lisääminen voi lisätä tuottavuutta 15 prosenttia verrattuna työskentelyyn niin sanotuissa "laihoissa" toimistoissa, joissa ei ole lainkaan kasveja. Tutkijat totesivat myös, että kasvien lisääminen vähentää fysiologista stressiä ja saa ihmiset tuntemaan itsensä onnellisemmiksi. Se voi olla pieni investointi, joka tuottaa suuria voittoja työntekijöiden tyytyväisyyden ja yrityksesi taloudellisen terveyden paranemisen muodossa.

Varmista vain, että joku on vastuussa niiden kastelemisesta ja ruokkimisesta. Emme löytäneet tutkimusta, mutta olemme melko varmoja, että kuolleet kasvit tappavat tuottavuutta.

6. Valitse värit huolellisesti

Värimieltymykset ovat hyvin henkilökohtaisia, mutta tutkimukset ovat osoittaneet, että tietyt sävyt stimuloivat enemmän kuin toiset. Esimerkiksi tutkimus British Columbian yliopistossa tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että sininen edistää luovaa ajattelua, kun taas punainen auttaa tarkkailemaan yksityiskohtia.

Ennen kuin maalaat toimistosi seinät tulipunaisiksi, mieti hetki yritystäsi ja työntekijöitäsi. Mieti, millaista ympäristöä yrität luoda ja miten voit käyttää värejä varovasti ilman, että ne hukuttavat työtoverisi. Harkitse toimiston sisustusyrityksen konsultointia oikean tasapainon löytämiseksi.

7. Tutustu toimistojen akustisiin kapseleihin

On aikoja, jolloin me kaikki tarvitsemme hieman yksityisyyttä. Olipa kyse luottamuksellisesta henkilöstöpäällikön kokouksesta tai uudesta projektista, joka on salassa pidettävänä, jokainen toimisto tarvitsee hiljaisen tilan, jonne ihmiset voivat vetäytyä yksityistä puhelua tai kokousta varten.

Jos käytössäsi ei ole tyhjää kokoushuonetta tai tyhjiä toimistoja, akustiset kokouskotelot Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille voisivat olla täydellinen ratkaisu. Niitä on saatavana 3-4 ja 5-6 hengen versioina, ja ne tarjoavat yksityisen, äänieristetyn tilan yhteistyötä tai yksityisiä keskusteluja varten.

Ne on varustettu mukavasti kaikella tarvitsemallasi, mukaan lukien:

• Hiljaiset ilmanvaihtojärjestelmät
• Mukavat istuimet ja pöydät
• Työ- ja taustavalaistusvaihtoehdot
• Monitoritelineet esityksiä ja virtuaalikokouksia varten
• Uusinta tekniikkaa olevat äänieristysmateriaalit häiriötekijöiden minimoimiseksi.

Kun sisällytät toimistosuunnitteluun äänieristettyjä koteloita yksittäisille henkilöille tai kokouksiin, työntekijäsi voivat keskittyä ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin.

Tuottava toimisto tarvitsee äänieristyskapselit.

Hieno toimistosuunnittelu johtaa tyytyväisiin ja tuottaviin työntekijöihin, jotka muodostavat menestyvien yritysten selkärangan. Suunnittelussa on useita tärkeitä elementtejä, mutta jos työntekijöilläsi ei ole paikkaa, jonne mennä pois tulostimien, palvelimien ja muiden ihmisten huminasta, he eivät ehkä koskaan saavuta tuottavuuspotentiaaliaan.

Siksi olemme Soundbox Storessa luoneet valikoiman äänieristettyjä kapseleita, jotka täyttävät kaikkien toimistojen tarpeet. Meillä on kaikki tarvitsemasi puhelinkoppityylisistä akustisista koteloista, jotka sopivat erinomaisesti koti- tai pieniin toimistoihin, aina 4-6 hengen kokouskopeihin.

Tutustu valikoimaamme löytääksesi toimistoosi täydellisesti sopivan.