Hybridityötoimiston suunnittelu: 5 tapaa luoda toimistoja, joissa ihmiset haluavat työskennellä.

Muistatko ajan, jolloin me kaikki tulimme toimistoon joka päivä? Se Viimeisimmät hallituksen tilastot Ehdota, että konsepti näyttää niin päivättyltä kuin faksikoneet ja sähköiset kirjoituskoneet. Syyskuussa 2022 yli yksi viidestä Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijästä seurasi hybridityömallia ja yksi kahdeksasta työskenteli etäyhteyden kokopäiväisesti.

Joustavat työmallit vaativat luovia ratkaisuja toimistosuunnitteluun. Jos pidät kiinni tilasta ja asettelusta, joka sinulla oli ennen pandemiaa, et ehkä vangita kaikkia etuja, joita hybridityötoimistotila voi tuoda.

Liity meihin tutkiessaan viittä hybridityötoimiston suunnitteluratkaisua, jotka toimivat.

1. Yhteistyö tiimin jäsenten kanssa

On helppo ajatella, että tiedämme, mitä kollegamme haluavat hybridityötoimistotilasta, mutta emme koskaan tiedä, emme kysy. Työntekijöiden panoksen saaminen on useita etuja, mukaan lukien:

• Suurempi sitoutuminen lopulliseen suunnitteluun
• Pääsy luoviin ideoihin, joita et ehkä ole ajatellut
• Mahdollisuus tunnistaa ja voittaa suunnitteluvirheet ennen niiden toteuttamista

Kun he tekevät matkan toimistoon, työntekijöidesi tulisi tuntea, että se oli ajan ja vaivan arvoinen. Saavuttuaan heidän pitäisi voida päästä töihin nopeasti ja nauttia etuisuuksista, joita he eivät pääse kotona. Tärkein etu? Mahdollisuudet luonnollisesti olla vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa.

2. Edistä ihmisen hetkiä

Monet meistä ovat työskennelleet vuosien ajan avoimissa toimistoissa, jotka ovat työskennelleet työtovereiden välisen vuorovaikutuksen edistämiseksi.

Meillä on arvostettu arkkitehti Frank Lloyd Wright kiittääkseen esittelystä avoimet toimistot Maailmaan vuonna 1906. Vaikka ne vaikuttavat suurelta tilan käytöstä, useimmat ihmiset vihaavat rehellisesti ketjuttamista samaan työpöytäpäivään päivässä.

Tärkeää, huonosti suunniteltu avoin suunnitelma ei vain murskaa ihmisen henkeä, vaan myös tappavat viestintää. Ihmisten hetkien luominen on suuren hybridityöstrategian selkäranka, ja se on jotain, jota toimistosi on puututtava.

Joten harkitse toimistosi jakamista vyöhykkeisiin, jotka luovat ”ihmisen hetkiä”. Tämä tarkoittaa todennäköisesti työpöytäten määrän vähentämistä, mutta kantaa kanssamme; Siihen on ratkaisu. Luo breakout -alueita, joilla ihmiset voivat jatkaa työtään kannettavien tietokoneiden kanssa istuessaan mukavilla tuoleilla ja ratkaisevasti vuorovaikutuksessa kollegoidensa kanssa helpommin.

Voit perustaa nokit, joissa pari ihmistä voi pitää yksityisen keskustelun kuulemasta tai baarityylistä aluetta, jolla on korkeat istuimet. Tämä voi yksinkertaisesti tarjota maisemien tai käytännöllisen tilan pienelle pysyvälle kokoukselle.

Kun olet saanut suunnittelun oikein, näytä joukkueellesi, että se on sallittu - ja jopa rohkaista - ottaa mahdollisuuksia olla vuorovaikutuksessa. Kun johtajat hyödyntävät näitä tiloja itse liberaalisesti, muut seuraavat.

3. Käytä tekniikkaa vähentämään kuumaa pöydän angstia

Tietenkin, jotta hybridityöstrategiasi toimisi, sinun on hallittava uusi toimistosuunnittelu tehokkaasti. Kuumapöytä voi olla virkistävää, mutta työntekijät saavat pian päätökseen, jos he eivät koskaan pääse töihin haluamassaan paikassa. Tämä on erityisen totta, jos joustavat työjärjestelyt tarkoittavat, että ihmiset eivät kaikki tule samaan aikaan (ajattele rantapyyhkeitä Sun Loungersissa, jokainen työpäivä).

Pöytävaraustekniikka on loistava ratkaisu tähän ongelmaan. Tiimin jäsenet voivat katsella ja varata käytettävissä olevia työtiloja yhdellä silmäyksellä. Organisaationa voit asettaa parametrit, joiden avulla voit estää ihmisiä estämään suosikkitilansa viikkojen ajan. Vaikka se ei ole täydellinen ratkaisu, se voi auttaa vähentämään angstia ja varmistamaan, että kaikki pääsevät töihin heti saapuessaan.

4. Pidä osa toimistosta joustavana

Jos sinulla on tilaa, yhden osan pitäminen avoimena tilana joustavilla huonekaluilla on järkevää. Ajattele mukaan lukien:

• Kevyet pöydät ja tuolit
• Joustavat sohvat
• Siirrettävät yksityisyyden näytöt

Nämä vaihtoehdot voidaan nopeasti määrittää uudelleen yksittäisten työtilojen tai suuren kokouksen suuren tapahtumapaikan muodostamiseksi. Säädettävät tietosuoja -näytöt voivat minimoida häiriötekijät ja pitää asiat luottamuksellisina.

5. Valjasta akustisten palkojen voimaa

Ennen pandemiaa emme ehkä ole olleet liian perehtyneet äänieristeisiin toimistopalkoihin Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Jotkut maailman suurimmat monikansalliset yritykset käyttävät nyt näitä hiljaisia ​​pyhäkköjä. Ne tarjoavat rauhallisuuden ja keskittymisen paratiiseja kiireisten työtilojen keskellä.

Akustisten palkojen käsite on yksinkertainen. Ne ovat pieniä, vapaasti seisovia äänieristettyjä kopeja. Ne vaihtelevat a: n koosta puhelinkoppi pieneen huoneeseen, johon mahtuu jopa kuusi ihmistä kokoukseen. Hienoja ominaisuuksia ovat:

• Ilmailuluokan alumiini
• Paksut lasiovet ja takapaneelit
• Bluetooth -kaiutinyhteys
• Tuuletusjärjestelmä mukavuuden vuoksi
• Akustinen lemmikkitaulu, joka tarjoaa korkealaatuista äänieristystä

Lisäksi niissä on useita pistorasioita ja mukavia huonekaluvaihtoehtoja. Työntekijät voivat siirtyä saumattomasti pöydältä podiin puuttumatta lyöntiä.

Mitä hyötyä on hiljaisten tilojen tarjoamisesta toimistotyöntekijöille? 2021 -tutkimuksessa todettiin, että altistuminen Kohtalainen äänitasot Kuten toimistossa olevat voivat aiheuttaa selkeitä psykologisia vaikutuksia työntekijöihin. Ratkaisu? Tarjoaa hiljaisia ​​paikkoja työntekijöille vetäytyä.

Akustiset puhelinkopit ja tapaaminen palkoista on helppo lisätä toimistosuunnitteluun. Ne eivät vaadi kunnostustöitä toimistoon ja voit sijoittaa ne melkein mihin tahansa. Näiden hiljaisten tilojen tarjoaminen ja meluisan kokouksen häiriötekijöiden minimointi voi auttaa kaikkia keskittymään ja pysymään tuottavina.

Käsittele täydellinen hybridityötoimiston suunnittelu

Ihanteellisen hybridityötoimiston suunnittelun luominen on haaste. Mutta jos saat sen oikein, voit hyödyntää tilaa parhaiten ja luoda ympäristön, jonka työntekijät haluavat työskennellä.

Keskity hybridityötoimistotilan muotoiluun, joka helpottaa niitä korvaamattomia ihmisen hetkiä. Olipa kyse ideoiden jakamisesta kahvista tai ekspromptisten pysyvien kokousten pitämistä, ne kaikki lisäävät ja edistävät yhteistyötä ja toveruutta. Iloiset joukkueet ovat tuottavia joukkueita, ja tuottavat joukkueet auttavat yrityksiä saavuttamaan tavoitteensa.

Älä unohda antaa työntekijöillesi rauhan ja hiljaisuuden lahjaa asentamalla joitain akustisia toimistopalkoja. Työntekijöidesi tarjoaminen valikoiman yksittäisiä puhelinosastotiloja ja yhteistyötoimistopalkoja voi antaa heille mahdollisuuden päästä päänsä hiljaisuudessa tai ilmaista itseluottamusta.

Soundbox Store -yrityksessä toimitamme äänieristettyjä toimistopalkoja Yhdistyneen kuningaskunnan yrityksille yritys jättiläisistä aloittaviin yrityksiin. Riippumatta siitä, missä liiketoiminnassa olet, meillä on hiljainen avaruusratkaisu sinulle. Klikkaa tästä Tutustu valikoimamme ja ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja tänään.