Tee Coworking-tilasi erottumaan joukosta

Tutkitko mahdollisuutta avata coworking-tila? Jos näin on, luvut näyttävät melko hyviltä. Mukaan Mintelin mukaanmukaan viime vuonna Yhdistyneessä kuningaskunnassa palvelevat toimistot lisääntyivät 5 prosenttia yli 4 000 yksikköön. Vuoteen 2027 mennessä määrän ennustetaan kasvavan yli 6 000:een, mikä on 52 prosenttia enemmän kuin vuonna 2022!

Pandemia on luonut ennennäkemättömän kysynnän joustavalle työskentelylle. Yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin ainakin osan aikaa, ja yritykset etsivät yhä useammin coworking-tiloja. Ne ovat hyvä tapa pitää yritykset ketterinä ja yrittäjille hyödyntää näiden dynaamisten työtilojen kasvavaa kysyntää.

Kysymys kuuluukin, miten voit varmistaa, että coworking-tilasi on muiden yläpuolella? Tutkitaan vastausta yhdessä.

Tunnista kohderyhmäsi

Coworking-tilat eivät ole yksi asia.

Jotkin niistä ovat erittäin siistejä hot-desking-keskuksia, jotka ovat täydellisiä henkilöille, jotka etsivät paikkaa, jossa he voivat kytkeä kannettavan tietokoneensa kiinni ja levätä päiväksi. Nämä tilat voivat palvella myös pienyrityksiä, jotka tarvitsevat rajoitetun määrän työpöytiä ihmisille, joilla on joustavat työaikajärjestelyt.

Toisaalta jotkin coworking-tilat palvelevat suurempia, vakiintuneita yrityksiä. Niillä on tiukemmat vaatimukset, kuten omat työtilat. Coworking-tila, jossa on oma huone kokouksia ja esityksiä varten, on myös tämäntyyppisten asiakkaiden mieleen.

Jos sinulla on suuri toimisto, on mahdollista vedota monenlaisiin yrityksiin. Jos tila on kuitenkin tiukka, on tärkeää tunnistaa kohderyhmä ja rakentaa liiketoimintamalli sen ympärille.

Paranna perusasioita

Riippumatta siitä, minkälaista yritystyyppiä yrität houkutella, kaikilla coworking-tiloilla on muutama yhteinen olennainen asia. Näitä ovat mm:

• Kylpyhuoneet: Niiden ei tarvitse olla hienoja, mutta niiden on oltava tahrattomia. Investoi säännölliseen siivoukseen ja pidä asiakkaasi tyytyväisinä.

• Keittiö: Emme tarkoita Michelin-tähdellä palkittua teollisuuskeittiötä, vaan paikkaa, jossa voit lämmittää makkarasämpylän ja keittää kupin teetä. Hienoja kahvinkeittimiä arvostetaan lähes aina, mutta muista ottaa huomioon huolto ja tarvikekustannukset.

• Säilytystila: Useimmat coworking-tilat ovat valoisia, ilmavia ja avoimia, mikä voi tehdä niistä houkuttelevia kevytsormisille henkilöille. Turvallisen säilytystilan, kuten kaappien, ansiosta ihmiset voivat käyttää tilojasi luottavaisin mielin.

• Turvallisuus: Coworking-tilat ovat avoimia lähes kaikille. Turvakamerat ja henkilökunta saavat kaikki tuntemaan olonsa turvalliseksi ja keskittymään työhönsä.

Ihmiset arvostavat usein parempia perusasioita kuin paljon hienoja lisävarusteita, joita he eivät koskaan käytä. Olennaisen parantaminen voi auttaa luomaan uskollisuutta - ongelma, josta monet coworking-tilat voivat kärsiä. Se pitää ihmiset palaamassa ja estää heitä siirtymästä kilpailijoihisi.

Löydä upeat kalusteet

Jotta saat ihmiset tulemaan toimistoosi, sinun on voitettava taistelu coworking-tilan ja kotona työskentelyn välillä. Se ei ole helppoa, koska useimpien ihmisten kodit on rakennettu mukavuuden ympärille. Siksi valitsemiesi huonekalujen on oltava tasapainossa tyylin ja mukavuuden välillä.

Tämä on yksi verkosta ostamisen vaaroista. Jokin voi näyttää hyvältä, mutta tuntua kidutuslaitteelta istua sen päällä. Varmista, että tilaat näytteitä tai käyt esittelytilassa, ennen kuin sitoudut mihinkään huonekaluun.

Jos huonekalut valitaan oikein ja muut ominaisuudet, kuten esim. toimistokapselittarjoat ihmisille jopa houkuttelevamman kokemuksen kuin kotona oleskelu.

Tekniikka kuntoon

Coworking-tilat elävät ja kuolevat internetin ja teknisen tuen laadun ansiosta. Häiriöt ja katkokset saavat ihmiset varmasti hakeutumaan kilpailijoihisi. Investoi luotettavimpaan tekniikkaan ja varmista, että sinulla on varmuuskopio siltä varalta, että jokin menee pieleen.

Tutustu lisäksi oikeaan työpöytävarausohjelmistoon ja ota käyttöön reilun käytön politiikka. Tähän voi kuulua esimerkiksi se, että yksittäiset henkilöt eivät saa varata tiettyjä pöytiä tai tiloja viikkokausiksi, jotta kukaan muu ei pääse sisään.

Hyväksy haasteet

Googlaa "coworking-tila", niin näet paljon kuvia ihmisistä, joilla on hauskaa tehdä yhteistyötä ja työskennellä yhdessä. Kun kuitenkin astut oikeaan coworking-tilaan, huomaat, että monilla ihmisillä on pää alhaalla ja melua vaimentavat kuulokkeet päässä.

Tämä kuvastaa coworking-tilojen väistämätöntä todellisuutta ja haastetta - ne ovat luonnostaan meluisia.

Eikä se ole aina huono asia. Se tarkoittaa ihmiset puhuvat - joko asiakkaille tai toisilleen, ja se on tärkeää yhteistyön ja liiketoiminnan kasvun kannalta. Mutta jos haluat vain painaa pääsi alas ja selvittää numeroita, se voi olla painajainen.

Ratkaisu ei ole kuulokkeiden hankkiminen kaikille, väliseinien asentaminen tai ruukkukasvien metsän luominen. Sen sijaan sinun on tarjottava valikoima toimistokapseleita ja Zoom-huoneita.

Mitä ovat toimistokapselit?

Toimistokapselit, joita kutsutaan myös Zoom-huoneiksi, ovat itsenäisiä äänieristettyjä koppeja, joihin ihmiset voivat paeta. Ne voi sijoittaa minne tahansa, missä on pistorasia, ja niiden koko vaihtelee yhden hengen puhelinkopin kokoisista koppeista aina kokouskopeihin joihin mahtuu jopa 6 henkilöä.

Coworking-tilan hälinä ei pääse tunkeutumaan näiden koppien rakentamisessa käytettyjen akustisten materiaalien läpi. Siksi ne sopivat täydellisesti keskittyneeseen työskentelyyn, yksityisiin puheluihin tai luottamuksellisiin kokouksiin kaukana toimiston häiriötekijöistä.

Coworking-tilojen edut

Toimistokapselit voivat olla merkittävä ainutlaatuinen myyntivaltti coworking-tilallesi. Suhteellisen vaatimattomalla investoinnilla saat ominaisuuden, jota ihmiset yksittäisistä yrittäjistä suuryrityksiin arvostavat.

Niiden plug-and-play-muotoilu tarkoittaa, että remontteja ei tarvita. Et tarvitse rakennuslupaa, koska ne ovat vapaasti seisovia ja siirrettäviä. Niissä on sisäänrakennettu Bluetooth mukaviin Zoom-kokouksiin ja hiljainen ilmanvaihtojärjestelmä, joka pitää huoneen raikkaana.

Luo poikkeuksellinen coworking-tila

Suunnittelitpa coworking-tilaa Lontooseen tai Lancasteriin, samat periaatteet pätevät. Tunne yleisösi, tee perusasiat oikein ja varmista, että tekniikka on tehtäviensä tasalla. Jos aiot lisätä lisäominaisuuksia, aloita sellaisella, joka ratkaisee suurimman ongelman - työpaikan melun.

Viimeisten kymmenen vuoden aikana Soundbox Store on kehittänyt valikoiman innovatiivisia toimistokapseleita ja Zoom-huoneita, jotka nostavat minkä tahansa coworking-tilan uudelle tasolle.

Oletko valmis oppimaan lisää? Selaa valikoimaamme verkossa tai soita meille numeroon 020 4586 3800.