Toimiston remontti vs. muutto - kumpi on yrityksellesi paras?

Yritysten omistajat eri puolilla Yhdistynyttä kuningaskuntaa kysyvät itseltään vakavia kysymyksiä. Kun vaisu talous ja yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin, on aika harkita vakavasti kustannusten vähentämistä ja toimistojen houkuttelevuuden lisäämistä.

Jos toimistosi on pikemminkin Dunder Mifflin kuin The Devil Wears Prada, pohdit luultavasti kysymystä toimiston kunnostamisesta tai uudelleensijoittamisesta. Mikä voi auttaa sinua valitsemaan yrityksellesi oikean vaihtoehdon?

Miksi muuttaa?

ONS:n viimeisimmät luvut osoittavat, että 28 prosenttia Yhdistyneen kuningaskunnan työntekijöistä - työskentelee kotoa käsin ainakin osan ajasta. Lontoossa, jossa on kalleimmat toimistokiinteistöt, osuus on 40 prosenttia. Kun Yhdistyneessä kuningaskunnassa myös kaasu- ja sähkökustannukset ovat ennätykselliset, ei ole ihme, että toimiston siirtäminen pienempään ja halvempaan paikkaan on niin houkuttelevaa.

Siirtämisen edut

Kustannusten alentamisen lisäksi muutamat muut tärkeät siirron edut ovat seuraavat:

• Tyhjä pöytä: Se on tilaisuus ottaa kaikki edellisestä toimistosta saadut kokemukset ja aloittaa alusta. Voit sisällyttää tiloihin ylimääräisiä mukavuuksia, joita työntekijäsi arvostavat, kuten äänieristetyt toimistokapselit, keittiötilat ja pysäköintitilat.

• Minimaalinen vaikutus tuottavuuteen: Toimiston siirtohankkeen pitäisi olla vähemmän häiritsevä kuin peruskorjaushankkeen. Hanki muuttomiehet tulemaan viikonloppuna ja pystyttämään toimisto, ja voit palata töihin maanantaiaamuna tai pian sen jälkeen.

• Moraalin kohotus: Työntekijöiden saaminen mukaan voi antaa heille piristysruiskeen. He innostuvat uudesta sijainnista ja sen uusista tiloista. Se voi olla juuri sitä, mitä tarvitset, jotta tiimiin saadaan uutta puhtia muutaman vaikean vuoden jälkeen.

• Strateginen siirto: Muutto uudelle alueelle voi auttaa sinua hankkimaan uusia asiakkaita ja rekrytoimaan yritykseesi huippuosaajia. Se on myös tilaisuus lanseerata brändisi uudelleen ja järjestää tapahtumia muuton kunniaksi.

Muuton haitat

Toimiston muutto ei kuitenkaan ole aina hymyilevää ja sateenkaarevaa. Joitakin haittoja ovat muun muassa seuraavat:

• Tyytymättömät työntekijät: Muutto vaikeuttaa varmasti joidenkin työntekijöiden elämää. Jos työmatka pitenee ja kallistuu tai lastenhoitojärjestelyt menevät sekaisin, on vaarana, että he etsivät työtä muualta.

• Viestintä aiheuttaa päänvaivaa: Uuden osoitteen ilmoittaminen asiakkaille ja toimittajille voi olla aikaa vievää ja kallista.

• Kustannukset ja logistiikka: Erikoistuneiden muuttofirmojen palkkaaminen maksaa tuhansia euroja. Sinun on verrattava näitä kustannuksia ja häiriöitä muutosta saataviin etuihin.

Miksi kunnostaa?

Remontti antaa sinulle mahdollisuuden puhaltaa uutta elämää nykyisiin tiloihisi. Se on myös tilaisuus päivittää mukavuuksia ja tarjota asioita, joita toimistotyöntekijät todella arvostavat. Jos sinulla on vaikeuksia saada ihmiset takaisin toimistoon, se voi olla hyvä tapa tehdä siitä houkuttelevampi.

Remontin edut

Remontti antaa sinulle loistavan mahdollisuuden:

• Suunnitella täydellinen toimisto: Anna tiimillesi heidän unelmiensa toimisto paikassa, jota he jo rakastavat. He tuntevat rakkautta, jos tarjoat heidän haluamiaan mukavuuksia, kuten rentoutumistiloja ja alueita, joissa he voivat rentoutua. rauhallista työskentelyä. 

• Korjaa rikkinäiset asiat: Onko toimistossasi hankala virtaus? Onko se täynnä puristuspisteitä tai onko kommunikointi lähes mahdotonta? Remonttihanke on loistava tilaisuus työskennellä ammattilaisen kanssa näiden ongelmien korjaamiseksi.

• Sopeudu pandemian jälkeiseen elämään: Jos toimistossasi käy aiempaa vähemmän ihmisiä, pidä tätä pikemminkin mahdollisuutena kuin haittana. Voisitko tehdä asettelusta mukavamman? Turhien pöytien ja säilytystilojen poistaminen voisi tehdä toimistosta avoimemman ja houkuttelevamman.

Remontin haitat

Ennen kuin ryhdyt toteuttamaan toimiston kunnostushanketta, kannattaa ottaa huomioon seuraavat seikat:

• Häiriöt: Rakennustyömiesten tulo paikalle on meluisa ja häiritsevä. Voit joutua harkitsemaan Portakabin-toimistojen tai työtilojen tilapäistä käyttöä, jotta yrityksesi toimisi sujuvasti.

• Kustannukset: Ammattitaitoiset urakoitsijat eivät ole halpoja, eivätkä rakennusmateriaalitkaan. Sinun on punnittava, ovatko edut riittävät investoinnin takaisinmaksuun.

• Hukatut mahdollisuudet: Toimiston siirtohanke voi olla ylivoimainen, mutta onko remontti itse asiassa menetetty tilaisuus? Remontti ei ratkaise ongelmia, kuten hankalia vuokranantajia, vuokrasopimuksen uusimista tai yksinkertaisesti väärää sijaintia.

Oikean päätöksen tekeminen

Vaikka nämä hyvät ja huonot puolet ovat hyvä lähtökohta, yritysten omistajien on otettava huomioon monia muitakin tekijöitä. Se on tilaisuus tarkastella liiketoimintasuunnitelmaasi ja nähdä, missä näet yrityksesi lähivuosina.

Viime vuosien häiriötekijät ovat tehneet monille yrityksille vaikeaksi arvioida edistymistään. Vaikka asiakkaiden tottumukset ovat joiltain osin normalisoituneet, elinkustannuskriisi tarkoittaa, että haasteet todennäköisesti jatkuvat lähitulevaisuudessa.

Kuuntele sidosryhmiä

Siksi nyt on aika kuulla sidosryhmiä ja saada selkeä visio yrityksesi tulevaisuudesta. Onko aika siirtää toimipaikkaa? Olisiko brändin uudistaminen tai uudelleen käynnistäminen yhtä tehokasta ilman muutosta aiheutuvia mullistuksia? Vai pitääkö sinun rakentaa uudelleen moraalia tiimissäsi, jossa on osaavia työntekijöitä, jotka ovat vain hieman poissa tolaltaan muutaman vaikean vuoden jälkeen?

Kuuntele tiimin jäseniä

Tiimin jäsenten kuuleminen on hyvä aloituspaikka. Kyselylomakkeiden, kahdenkeskisten tapaamisten ja ryhmäkeskustelujen avulla voit mitata tiimin kollektiivista lämpötilaa. Saatat yllättyä siitä, mitä heidän mielessään todella liikkuu. Heidän toivomansa parannukset voivat olla suhteellisen helppoja toteuttaa ja vaikuttaa suuresti tulokseen.

Toimiston remontti vs. muuton onnistuminen

Toimiston remontti vs. uudelleensijoittaminen on yksi tärkeimmistä kysymyksistä, joita yrityksen omistajat koskaan kohtaavat. Olipa kyse sitten lähtemisestä tai paikalleen jäämisestä, on olemassa joitakin pandemian jälkeisiä välttämättömiä asioita, joista kenelläkään yrityksen omistajalla ei ole varaa tinkiä.

Yksi niistä on hiljaisten, äänieristettyjen tilojen tarjoaminen työntekijöille. Äänieristetyt toimistokapselit tarjoavat työntekijöille paikan, jonne he voivat vetäytyä hiljaista ja keskittynyttä työskentelyä varten. Ne tukevat mielenterveyttä ja voivat auttaa työntekijöitäsi tulemaan toimistoon taas mielellään.

Tutustu vaihtoehtoja ja soita meille numeroon 020 4586 3800 saadaksesi lisätietoja.