Hiljaisuus on kultaa: 5 hiljaisen työympäristön hyötyä

Sanonta "Puhe on hopeaa, hiljaisuus on kultaa" on luultavasti peräisin arabialaisesta kulttuurista yli vuosituhat sitten. Kävi ilmi, että sen sanoja tiesi, mistä puhui.

Ihmiset tarvitsevat hiljaisen työympäristön ainakin osan ajasta suoriutuakseen työssään parhaalla mahdollisella tavalla. Tutkimuksen mukaan Cleveland Clinicin mukaanmukaan hiljaisuus voi parantaa keskittymistä ja kognitiota - taitoja, joita jokainen toimistotyöntekijä tarvitsee menestyäkseen. Hiljaisuuden ja yksinäisyyden hetket voivat myös auttaa ihmisiä selviytymään toimistoympäristöön liittyvästä stressistä ja ärsykkeistä.

Tutustutaanpa hieman syvällisemmin siihen, miten työpaikat, joissa on hiljainen työympäristö, vievät yksilöt ja yritykset seuraavalle tasolle.

1. Vähentää häiriötekijöitä

Ihmiset ovat hajamielisempiä kuin koskaan. Keskimäärin britit tarkistaa puhelimensa 12 minuutin välein, joten heillä on paljon keskusteltavaa. Julkkiksista henkilökohtaisiin huolenaiheisiin, aina löytyy jotain jaettavaa vieressäsi istuvan henkilön kanssa. 

Olipa se sitten työhön liittyvää tai kevytmielistä, höpötys voi häiritä ahkerimpienkin työntekijöiden ajattelua. Kun kaikki käy liian raskaaksi, on tärkeää, että sinulla on jokin rauhallinen, hiljainen ja työskentelyä edistävä paikka, jonne vetäytyä. Jos käytettävissäsi on ylimääräinen neuvotteluhuone, se voi olla ratkaisu. Kuitenkin, äänieristetyt toimistokapselit jotka estävät toimiston hälinän, ovat vielä parempia.

2. Tukee tehokasta viestintää

Oletko koskaan yrittänyt kovasti kuunnella kollegaa, mutta jonkun toisen keskustelu on häirinnyt sinua uskomattomasti? Meluisassa työympäristössä näin voi käydä aivan liian usein, ja tulokset ovat turhauttavia molemmille osapuolille. Kollegasi saattaa loukkaantua siitä, ettet kuuntele, ja sinä jäät paitsi tärkeästä tiedosta.

Kaikkien muiden käskeminen olemaan hiljaa on harvoin ratkaisu. Mutta jos keskustelu on käymisen arvoinen, sinun on löydettävä rauhallinen tila. Vetäytyminen Zoom-huoneeseen tai toimistokapseliin muutamaksi rauhalliseksi hetkeksi voi auttaa teitä molempia kommunikoimaan ilman häiriötekijöitä. Huomaatte, että voitte tehdä yhteistyötä helpommin ilman turhautumista, kun kuulette jonkun viikonlopun tapahtumista.

3. Tehosta luovuuttasi

Yhteiskunnassamme arvostetaan usein kykyä tehdä monia asioita samanaikaisesti. Ajatus hidastamisesta ja keskittymisestä yhteen tehtävään voi tuntua kyseenalaiselta ajankäytöltä. Nuo hiljaiset hetket ovat kuitenkin juuri sitä, mitä tarvitsemme. Kun aivojamme pommitetaan ajattelemalla sataa asiaa kerralla, emme todennäköisesti keksi luovia, innovatiivisia ratkaisuja, joita voisimme tehdä, jos olisimme keskittyneet.

Olemme kaikki kuulleet kirjailijoista, jotka vetäytyvät metsämökille tuottamaan suurteoksiaan. Miksi? Koska joskus optimaalinen työympäristön melutaso on nolla. Se antaa aivojen kytkeytyä pois arkipäiväisistä huolista ja keskittyä luovuuteen. Tutkimukset tukevat tätä, sillä ne osoittavat, että hiljaisuudessa työskenteleminen lisää luovuutta monissa tilanteissa.

On tietysti muitakin tilanteita, jolloin yhteistyö on välttämätöntä luovan mehun saamiseksi virtaamaan. Mutta tarjoamalla toimistossasi hiljaisia tiloja voit hyödyntää molempien maailmojen parhaat puolet ja pitää työntekijät rauhallisina, tyytyväisinä ja tuottavina.

4. Edistää hyvää mielenterveyttä

Kiireiset toimistoympäristöt voivat olla lievästi sanottuna ylistimuloivia. Puhelinten soiminen ja kovaääniset keskustelut henkilökohtaisesti tai verkossa voivat saada meidät juoksemaan kukkuloille. Tämä pätee erityisesti, jos kollegamme palaavat vähitellen toimistoympäristöön muutaman vuoden suhteellisen eristyksissä vietetyn ajan jälkeen.

Hiljaisen tilan tarjoaminen ihmisille, jonne vetäytyä, kun kaikki käy liian raskaaksi, voi olla valtava etu. Se osoittaa, että välität jokaisen työntekijän henkisestä ja emotionaalisesta hyvinvoinnista. Psych Central mukaan jo kaksi minuuttia hiljaisuutta voi olla yhtä virkistävää kuin rentouttavan musiikin kuuntelu, koska se vaikuttaa myönteisesti verenpaineeseen ja verenkiertoon. Joillekin työtovereille hiljaisessa ympäristössä, kuten äänieristetyssä kopissa, työskentely voi toisinaan olla ratkaiseva tekijä. Se voi tehdä eron sen välillä, onko toimistoelämä kestävää vai täysin ylivoimaista.

Yksi yksittäisten äänieristettyjen puhelinkoppien eduista on se, että ne luovat hetkiä yksinololle. On selvää, että kun kollega menee sellaiseen, hän tarvitsee aikaa olla yksin kerätäkseen ajatuksiaan tai vain työskennelläkseen ilman häiriötekijöitä. Niiden plug-and-play-muotoilu tarkoittaa, että ne on helppo asentaa ja ne sopivat lähes mihin tahansa toimistoympäristöön.

5. Keskeytymätön työskentely

Häiriötekijät ovat ehkä suurelta osin vältettävissä (vakavalla yrittämisellä), mutta keskeytykset voivat häiritä keskittymistämme täysin. Tietenkin jotkut keskeytykset ovat väistämättömiä. Ongelma on se, että jos meitä keskeytetään jatkuvasti, se voi vaikuttaa vakavasti siihen, mitä saamme päivän aikana tehtyä, ja jopa siihen, miten työskentelemme. 

A tutkimus Kalifornian Irvinen yliopistossa tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että keskeytykset aiheuttivat seuraavia muutoksia työkäyttäytymisessä:

• Työntekijät kehittävät tapoja työskennellä nopeammin, eivät paremmin.
• He kokevat työmäärän kasvaneen.
• He ovat turhautuneempia
• He kokevat enemmän aikapaineita

Nopeus ei siis ole aina hyvä asia. Jotta tiimisi jäsenet voisivat tehdä mahdollisimman laadukasta työtä, hiljaiset tilat, joissa he voivat työskennellä keskeytyksettä, ovat välttämättömiä.

Rauhallisen työympäristön luominen

Myönnettäköön, että työpaikkoja, joissa on hiljainen työympäristö, on harvassa. Ja sellaisen saavuttaminen koko ajan on tavoite, jota et tule - eikä luultavasti kannata - tavoittelemaan. Loppujen lopuksi meidän on kommunikoitava, ja ideat voivat alkaa virrata, kun keskustelu pääsee vauhtiin. Tästä huolimatta jokainen yritys voi tehdä jotakin tarjotakseen rauhallisia ja hiljaisia keitaita riippumatta siitä, mitä päätoimistossa tapahtuu.

Vastaus on akustiset kopit. Lisäämällä toimistoosi muutaman tällaisen puhelinkopin kokoisen turvapaikan työntekijäsi voivat irrottautua kaikesta kiireestä aina tarvittaessa. Ne sopivat erinomaisesti tärkeisiin puheluihin tai vain silloin, kun sinun on saatava pääsi rauhoittumaan ilman häiriötekijöitä. Suuremmat toimistokopit ja kokouskotelot mahdollistavat pienten ryhmien kokoontumisen ja työskentelyn kaukana kiireistä. 

Me Soundbox Storesta toimitamme korkealaatuisia, plug-and-play-akustisia koppeja, jotka sopivat jokaiseen toimistotilanteeseen. Oletko valmis antamaan tiimillesi rauhallisen työympäristön, jota se tarvitsee menestyäkseen? Selaa valikoimaamme tai soita meille numeroon 020 4586 3800, jotta voimme keskustella erityistarpeistasi.