Kuusi tuottavien ihmisten tapaa

Menestyvät yritykset perustuvat tuottaviin ihmisiin. 

Ongelmana on, että Yhdistyneessä kuningaskunnassa meillä on pieni ongelma, joka koskee tuottavuus. Vuodesta 2008 lähtien olemme jääneet jälkeen kilpailijoistamme, ja keskimääräinen kasvuvauhti on ollut vain 0,27 prosenttia. Verratkaa tätä Yhdysvaltojen 1 prosenttiin ja Ranskan ja Saksan 0,7 prosenttiin. Se on suoraan sanottuna hieman noloa.

Tuottavia ihmisiä ei synny, vaan heidät tehdään. He kehittävät ajan mittaan tapoja, joiden avulla he pystyvät karsimaan viivyttelyä ja tyhjää aikaa päivästään ja työskentelemään älykkäämmin, ei kovemmin. 

Tutustutaanpa kuuteen tuottavien ihmisten tapaan, joita me kaikki voimme matkia.

1. Suunnittele päiväsi

Meillä kaikilla on sama määrä tunteja päivässä, ja tuottavuusninja osaa puristaa niistä jokaisesta kaiken irti.

Hyviä tapoja, jotka kannattaa omaksua, ovat mm:

• Tunnista tärkein tehtäväsi: Kun tiedät, mihin sinun on keskityttävä, aseta se etusijalle ja suunnittele loppupäiväsi sen ympärille.

• Perussuunnittelu - Istu alas edellisenä iltana ja tee suunnitelma tulevaa päivää varten.

• Ajanvaraus - Varaa kalenteriisi aikaa tiettyjen tehtävien suorittamiseen ja pidä niistä kiinni.

Muutaman minuutin suunnittelulla voi olla valtava vaikutus päivääsi. Vähennät viivyttelyä, eivätkä tärkeimmät tehtävät jää huomiotta.

2. Tee ensin se, mitä vihaat

Jokaisella on työ, jonka tekemistä hän pelkää. Ehkä se on puhuminen tietyn asiakkaan kanssa, älyttömän mutta olennaisen tehtävän läpivieminen tai vaikea keskustelu alisuoriutuvan kollegan kanssa. Olipa se mikä tahansa, aikatauluta se ensin ja hoida se saman tien.

Psychology Today on muutama hyödyllinen vinkki, joiden avulla pelätyt tehtävät eivät ole niin ylivoimaisia:

• Keskity siihen, miksi tehtävä on tärkeä
• Ajattele, kuinka hyvältä sinusta tuntuu, kun tehtävä on tehty.
• Näe se pikemminkin mahdollisuutena kuin taakkana

Näin tuottavat ihmiset tekevät. Sen sijaan, että he pitäisivät vaikeita töitä asiana, jota on lykättävä mahdollisimman pitkään, he tekevät ne ja nauttivat sitten siitä onnistumisen tunteesta, joka seuraa.

3. Minimoi häiriötekijät

Yksi tuottavimmista tavoista, jonka kuka tahansa meistä voi omaksua, on tunnistaa, että on aikoja, jolloin meidän on keskityttävä ilman häiriötekijöitä. 

Useimmille meistä multitasking on myytti. Teemme yleensä parasta työtä, kun keskitymme yhteen tehtävään ja pidämme häiriötekijät loitolla. Kiireisessä toimistoympäristössä tämä voi olla haastavaa, mutta tässä on muutamia hyviä tapoja, jotka kannattaa omaksua:

• Neuvottele: Keskustele esimiehesi kanssa ja neuvottele aika, jolloin et ole tavoitettavissa. Tänä aikana sinulla on lupa laittaa kännykkäsi ja pöytäpuhelimesi "älä häiritse" -tilaan, eikä sinun odoteta vastaavan sähköposteihin tai pikaviesteihin.

• Kommunikoi: Kerro kollegoillesi, että siirryt joksikin aikaa syvään työmoodiin ja arvostat sitä, etteivät he häiritse sinua.

• Vetäydy: Viekää itsenne äänieristettyyn koppiin keskittyäksesi työhösi ilman häiriötekijöitä.

4. Opettele sanomaan ei

Jopa tuottavuusninjan on tunnettava rajansa.

Itse asiassa juuri omien rajojen tunteminen voi tehdä sinusta tuottavamman ihmisen. Jos sanot kyllä kaikelle, levität itsesi liian ahtaalle. Lopulta et pysty saamaan mitään valmiiksi laadukkaasti, ja jäät turhautuneeksi ja täyttymättömäksi.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sanot ei kaikelle. On löydettävä tasapaino, joten kuuntele tarkkaan, mitä sinulta pyydetään, ennen kuin päätät, sitoudutko vai et. 

5. Varaa aikaa liikunnalle

Saattaa kuulostaa vastenmieliseltä ottaa aikaa kiireisestä aikataulusta liikunnan harrastamiseen, mutta se on itse asiassa ratkaisevan tärkeää, jotta saat enemmän aikaan.

Säännöllinen liikunta voi saada meidät:

• valppaammaksi ja energisemmäksi
• Parantaa fyysistä terveyttä
• Parantaa mielenterveyttä

Kun olemme terveempiä ja tunnemme olomme paremmaksi itsemme ja muiden suhteen, tämä voi johtaa tuottavuuden lisääntymiseen. 

Emme puhu viiden kilometrin lenkistä töihin joka aamu. Vain kolmekymmentä minuuttia kolme kertaa viikossa riittää, jotta osa näistä eduista saadaan käyttöön.

6. Ole tiimipelaaja

Aivan liian usein pidämme tuottavia ihmisiä yksinäisinä susina. Poikkeusyksilöitä, jotka ovat uskomattomia siinä, mitä tekevät, mutta jotka eivät tarvitse kenenkään tai minkään apua. Nykyaikaisessa työelämässä todella tuottavia ihmisiä ovat kuitenkin ne, jotka osaavat tehdä tehokkaasti yhteistyötä.

Mediumin mukaan joitakin piirteitä parhaat yhteistyökumppanit ovat muun muassa:

• Avokätinen: He jakavat tietoja ja taitoja anteliaasti sen sijaan, että hamstraisivat niitä. He myös rohkaisevat ja auttavat työtovereitaan ja auttavat saamaan heistä parhaat puolet esiin.

• Uteliaita: He eivät pelkää kysyä kysymyksiä, jotka voivat auttaa saamaan työn sujumaan.

• Ei egoa: He ovat aidosti kiinnostuneita tiimin menestyksestä, eivät kerää kunniaa itselleen.

• Hyvät kuuntelijat: Kun muut ihmiset puhuvat, he todella kuuntelevat ja jopa kysyvät lisää saadakseen tietoa heidän näkökulmastaan. 

• Kurinalaisia: Heidän keskittymisensä ja tarmokkuutensa auttavat tiimiä etenemään.

Realistisesti ajateltuna meillä kaikilla on luultavasti vielä tekemistä yhdellä tai useammalla näistä osa-alueista. Voit tukea tiimejä antamalla heille rauhallisen paikan, johon vetäytyä. Akustiset tilat jotka on rakennettu enintään kuuden hengen tiimeille, ovat täydellinen ratkaisu yhteistyöhön.

Ota tuottavien ihmisten tavat käyttöön työpaikallasi.

Yritysten omistajat ja johtajat voivat viime kädessä näyttää esimerkkiä, mallintaa tuottavia tapoja töissä ja toivoa, että heidän tiiminsä seuraavat heidän esimerkkiään. Voit kuitenkin helpottaa työntekijöidesi omaksumista tuottavien ihmisten tavoista antamalla heille oikeat välineet.

Voit esimerkiksi auttaa heitä keskittymään helposti tarjoamalla heille akustisia kapseleita. Nämä rauhallisuuden paratiisit ovat täydellinen paikka keskittyneelle työskentelylle. Asenna toimistoosi muutama tällainen plug-and-play-pyhättö ja katso, miten työntekijäsi menestyvät!

Meillä Soundbox Storessa on yli kymmenen vuoden kokemus parhaiden akustisten kapselien valmistuksesta ja toimittamisesta. Äänieristetyt koppimme ovat tyylikkäitä, tyylikkäitä ja estävät häiriötekijät.

Selaa valikoimaamme ja soita meille numeroon 020 4586 3800 jo tänään!