Aistien ylikuormituksen välttäminen avokonttoreissa

Mikä on ensimmäinen asia, joka tulee mieleesi, kun joku sanoo avokonttori?

Onko se ryhmiä ihmisiä, jotka ahertavat tietokoneidensa ääressä hiljaisessa, rennossa ilmapiirissä? Vai kuvitteletko täydellistä sekasortoa – toimistopuhelimet soivat, ihmiset puhuvat äänekkäästi toimiston poikki ja näppäimistöjen korviahuumaava naputus?

Jopa kaikkein järjestelmällisimmät avokonttorit voivat joskus olla hieman meluisia. Tämä voi johtaa aistiärsykkeiden ylikuormitukseen – epämiellyttävään, ylivoimaiseen tunteeseen, joka tekee työelämästä haastavaa tai jopa mahdotonta.

Mutta mitä tarkalleen ottaen on aistiärsykkeiden ylikuormitus, ja miten voit välttää sen työssäsi?

Mitä on aistiärsykkeiden ylikuormitus?

Aistiärsykkeiden ylikuormitus tarkoittaa, että saat niin paljon tietoa yhden tai useamman aistisi kautta, ettei aivosi pysty käsittelemään kaikkea. Tämä voi johtaa fyysiseen tai psykologiseen reaktioon, joka vaihtelee lievästä vakavaan.

Miltä aistiärsykkeiden ylikuormitus tuntuu

Kuvittele istuvasi keskellä täyttä toimistoa. Kuule, kuinka joku puhuu äänekkäästi asiakkaalle puhelimessa samalla kun kaksi muuta kollegaa juttelee viime yön TV-ohjelmasta. Aivosi ovat myös hyökkäyksen kohteena näytölläsi olevasta sisällöstä ja välkkyvistä kattovaloista.

Pukusi hiertää kuin hullu, ja mikroaaltouunista leijuu kanan tikka masalan tuoksu. Lopulta joku kysyy sinulta tärkeän kysymyksen työhösi liittyen, ja tunnet, että pääsi on räjähtämäisillään.

Jos olet koskaan kokenut tämän tai jotain vastaavaa, tiedät, mitä aistiärsykkeiden ylikuormitus tarkoittaa. Joissakin tapauksissa se voi aiheuttaa reaktioita, kuten:

• Ärtyneisyys
• Kireä olo
• Pelko ja ahdistus
• Lisääntynyt herkkyys kosketukselle
• Keskittymisvaikeudet

Vaikka kuka tahansa voi kokea aistiärsykkeiden ylikuormitusta, tietyistä tiloista kärsivät ihmiset saattavat kohdata sitä useammin.

Aistiärsykkeiden ylikuormitus ja neurodivergenssi

Brittiläinen työpaikka on monimuotoisempi kuin koskaan. Tämä moninaisuus näkyy eri tavoin, mukaan lukien neurodivergenttien ihmisten taitojen ja lahjakkuuksien hyväksyminen.

Kesäkuussa 2023 julkaistun tutkimuksen mukaan The Lancetissa, tällä hetkellä 0,82 % Yhdistyneen kuningaskunnan väestöstä on diagnosoitu autistiseksi, ja lisäksi 2,12 % voi olla diagnosoimatta. Neurodiversiteetti sisältää myös ADHD:n, ADD:n ja dysleksian.

Vaikka kuka tahansa voi kokea aistiärsykkeiden ylikuormitusta, se liittyy erityisesti neurodivergentteihin henkilöihin sekä ihmisiin, joilla on ahdistusta, PTSD:tä ja fibromyalgiaa.

Työnantajien vastuut

Yhdistyneen kuningaskunnan lain mukaan työnantajilla on huolenpitovelvollisuus työntekijöitään kohtaan. Tämä sisältää kohtuullisten mukautusten tekemisen työntekijöille, joilla on vamma tai fyysisiä ja mielenterveysongelmia.

Nämä mukautukset voivat sisältää:

• Muutoksia rekrytointiprosesseihin
• Fyysisiä muutoksia työpaikalla
• Laitteiden muutoksia
• Joustavia tai osa-aikaisia työskentelyvaihtoehtoja

Hallitus tarjoaa ohjeita paikallisen JobCentre Plus -toimiston kautta. Lisäksi keskustele työntekijöidesi kanssa siitä, mitä he tarvitsevat. Joissakin tapauksissa pienet mukautukset voivat vaikuttaa valtavasti mielenterveyteen.

Kuinka estää aistiärsykkeiden ylikuormitus työpaikalla

Vilkas, avotoimistossa aistiärsykkeiden ylikuormituksella on kolme pääasiallista laukaisijaa: ääni-, visuaalinen ja taktiilinen ylikuormitus. Hyvä uutinen on, että on olemassa strategioita, joita johtajat ja työntekijät voivat ottaa käyttöön pitääkseen tämän hallittavissa olevalla tasolla.

Ääniylikuormitus

Kovat äänet voivat aiheuttaa ahdistusta tai säikähdysreaktion joillekin ihmisille, mutta toisille matalataajuiset äänet ovat pahimpia. Tietokoneen tuulettimen hurina, loisteputkien surina tai työkaverin jatkuva hyräily voivat viedä huomion pois työstä.

Mielenkiintoista on, että Cornellin yliopiston tutkimus havaitsi, että matala melutaso avotoimistoissa aiheutti enemmän stressiä ja vähemmän motivaatiota kuin hiljaisissa ympäristöissä työskentelevillä. Tässä tutkimuksessa työntekijät eivät olleet edes tietoisia stressistä, mutta aistiärsykkeiden ylikuormituksesta kärsiville työpaikalle tuleminen voi olla sietämätöntä.

Ääniylikuormituksen hallinta

On kuitenkin useita asioita, joita voit tehdä vähentääksesi ääniylikuormitusta. Yksi ratkaisu on melua vaimentavat kuulokkeet. Ne estävät monia ulkoisia ääniä ja antavat sinun joko kuunnella musiikkia, joka auttaa keskittymään, tai nauttia hiljaisuudesta. Kuitenkin toimistoympäristössä ne voivat muodostaa esteitä sinun ja työkavereidesi välille.

Aistilliset korvatulpat, jotka estävät matalataajuista melua, ovat toinen vaihtoehto. Voit silti kuunnella keskustelua ja puhua puhelimessa, mutta matalataajuiset äänet, jotka aiheuttavat ahdistusta, pidetään minimissä.

Paras ratkaisu on kuitenkin tarjota työntekijöillesi äänieristetty paikka, johon voi vetäytyä ajoittain. Yksittäinen äänieristetty toimiston puhelinkoppi on täydellinen ratkaisu. Korkealaatuiset äänieristysmateriaalit pitävät toimiston häiritsevät äänet poissa, jolloin kollegat voivat rentoutua ja keskittyä työhönsä.

Visuaalinen ylikuormitus

Vilkkuvat valot ja kirkkaat näytöt voivat johtaa visuaaliseen ylikuormitukseen. Vaikka molempia on vaikea välttää täysin, on olemassa muutamia strategioita, jotka voivat auttaa.

Visuaalisen ylikuormituksen hallinta

Vaikka se ei ole ihanteellista, aurinkolasien tai värillisten linssien käyttö voi auttaa vähentämään visuaalista ylikuormitusta joillekin henkilöille. Sinivaloa estävät lasit ja säännöllisesti aikataulutetut tauot näytöltä voisivat myös auttaa.

Oikea toimiston ylläpito auttaa varmistamaan, että vilkkuvat valot korjataan mahdollisimman pian. LED-valaistuksen asentaminen voisi olla toinen vaihtoehto. Äänieristetty koppi pehmeällä LED-valaistuksella voisi olla loistava vaihtoehto, jos koko toimiston valaistuksen muuttaminen ei ole käytännöllistä.

Taktiilinen herkkyys ylikuormitus

Taktiilinen herkkyys ylikuormitus, joka johtuu kosketuksesta pintoihin, vaatteisiin tai esineisiin, jotka aiheuttavat reaktion, ei luultavasti ole yhtä hyvin tunnistettu kuin muut laukaisijat. Se voi olla erityinen ongelma työpaikoilla, joissa työntekijöiden on käytettävä univormua.

Taktiilisen herkkyyden ylikuormituksen hallinta

Jotkut työnantajat sallivat työntekijöiden kerrostaa univormunsa vaatteilla, jotka eivät aiheuta taktiilista reaktiota. Tämä voi toimia hyvin ankarissa brittiläisissä talvissa, mutta voi olla haaste kesällä. Toinen vaihtoehto on sallia työntekijöiden valita sopivia vaatteita ja brändätä ne sopimaan univormutyyliisi.

Anna äänieristettyjen koppiemme vähentää aistien ylikuormitusta

Huomaavaiset työnantajat tietävät, että saadakseen työntekijöistään parhaan irti, heidän on asetettava etusijalle heidän mielenterveytensä. Aistien ylikuormituksen vähentäminen voi olla tärkeä pala palapeliä. Keskustelu tiimisi jäsenten kanssa heidän laukaisijoistaan on loistava aloituspiste.

Jos ääni- ja visuaalinen ylikuormitus on haaste työpaikallasi, äänieristettyjen koppien asentaminen voisi olla täydellinen ratkaisu. Ne tarjoavat rauhallisia vetäytymispaikkoja, joiden avulla työntekijät voivat rentoutua ja keskittyä työhönsä. Ne voivat auttaa sinua säilyttämään avainlahjakkuuksia ja tekemään toimistostasi houkuttelevamman ympäristön uusille rekrytoinneille.

Klikkaa tästä tutustu valikoimaamme, yksittäisestä toimistopuhelukapselista tilavaan kuuden hengen kokouskoppiin.