Rénovation ou déménagement de bureaux - Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?
Les propriétaires d'entreprises à travers le Royaume-Uni se posent des questions sérieuses. Avec un Économie apathique Et plus de personnes que jamais à la maison, il est temps de jeter un coup d'œil sérieusement à la réduction des coûts et à rendre les bureaux plus attrayants.
Si votre bureau est plus Dunder Mifflin que le diable porte Prada, vous réfléchissez probablement à la question de rénovation de bureau vs de relocalisation. Que peut-il vous aider à choisir la bonne option pour votre entreprise?
Pourquoi déménager?
Les derniers chiffres des ONS montrent que 28% des travailleurs britanniques travailler à domicile au moins une partie du temps. Ce taux s'élève à 40% à Londres, où l'immobilier de bureau le plus cher est à trouver. Le Royaume-Uni étant également confronté à des coûts record pour le gaz et l'électricité, il n'est pas étonnant que déménager votre bureau à un endroit plus petit et moins cher soit si attrayant.
Avantages de la déménagement
En plus de réduire les coûts, certains des autres avantages clés de la déménagement comprennent:
- Ardoise vierge: C'est une chance de prendre toutes les leçons apprises de votre bureau précédent et de recommencer. Vous pouvez inclure des commodités supplémentaires que vos employés apprécieraient, comme Pods de bureau insonorisé, Installations de cuisine et parking.
- Impact minimal sur la productivité: Un projet de réinstallation de bureaux devrait être moins perturbateur qu'un projet de rénovation. Faites venir les déménageurs le week-end et installez le bureau, et vous pourriez être de retour en affaires lundi matin ou peu de temps après.
- Boost de moral: Faire monter vos employés peut leur donner un coup de pouce. Ils seront enthousiasmés par le nouvel emplacement, avec ses nouvelles installations passionnantes. Ce pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour respirer la vie dans l'équipe après quelques années difficiles.
- Relocalisation stratégique: Le déménagement dans une nouvelle zone pourrait vous aider à acquérir de nouveaux clients et à recruter les meilleurs talents à votre entreprise. C'est aussi une chance de relancer votre marque et de organiser des événements pour célébrer votre déménagement.
Inconvénients de déménagement
Cela dit, la relocalisation des bureaux n'est pas toujours des sourires et des arcs-en-ciel. Certains des inconvénients comprennent:
- Employés mécontents: Cette décision est forcément à rendre la vie plus difficile pour certains de vos employés. Si cela signifie un trajet plus long et plus cher ou gâche leurs arrangements de garde d'enfants, vous pouvez courir le risque qu'ils recherchent ailleurs pour l'emploi.
- Maux de tête de communication: Réaliser votre nouvelle adresse aux clients et aux fournisseurs peut être long et coûteux.
- Coût et logistique: Les entreprises de déménagement spécialisées en embauche coûteront des milliers de personnes. Vous devrez compenser ces coûts et les perturbations contre les avantages de la décision.
Pourquoi rénover?
La rénovation vous donne une chance de respirer une nouvelle vie à vos locaux existants. C'est aussi une chance de mettre à niveau les commodités et d'offrir des choses que les employés de bureau apprécient vraiment. Si vous avez du mal à obtenir des gens retour au bureau, ce pourrait être un excellent moyen de le rendre plus attrayant.
Avantages de la rénovation
La rénovation vous donne une excellente occasion de:
- Créez le bureau parfait: Donnez à votre équipe le bureau de ses rêves dans un endroit où ils aiment déjà. Ils ressentiront l'amour si vous fournissez les commodités qu'ils souhaitent, comme les espaces de détente et les zones pour travail calme.
- Correction de ce qui est cassé: Votre bureau a-t-il un flux maladroit? Est-ce plein de points de pincement ou la communication est-elle pratiquement impossible? Un projet de rénovation est une excellente occasion de travailler avec un professionnel pour aplanir ces problèmes.
- S'adapter à la vie post-pandemique: Si moins de personnes entrent dans votre bureau qu'auparavant, voyez cela comme une opportunité plutôt que comme un inconvénient. Pourriez-vous rendre la disposition plus confortable? L'abandon des bureaux et du stockage redondants pourrait rendre le bureau plus ouvert et attrayant.
Inconvénients de la rénovation
Quelques considérations avant de sauter dans un projet de rénovation de bureau comprennent:
- Perturbation: Il est bruyant et perturbateur des constructeurs. Vous devrez peut-être chercher temporairement à utiliser des bureaux de Portakabin ou des espaces de coworking pour que votre entreprise fonctionne bien.
- Coût: Les entrepreneurs qualifiés ne sont pas bon marché, et les matériaux de construction non plus. Vous devez peser si les avantages sont suffisants pour récupérer votre investissement.
- Opportunités manquées: Un projet de relocalisation de bureau peut être écrasant, mais la rénovation de rénovation est-elle en fait une occasion manquée? La rénovation ne résoudra pas des problèmes tels que les propriétaires difficiles, les renouvellements de location ou tout simplement au mauvais endroit.
Prendre la bonne décision
Bien que ces avantages et ces inconvénients soient un excellent point de départ, il existe de nombreux autres facteurs que les propriétaires d'entreprise doivent considérer. C'est une chance de regarder votre plan d'affaires et de voir où vous voyez votre entreprise au cours des prochaines années.
La perturbation des dernières années a rendu difficile pour de nombreuses entreprises d'évaluer leurs progrès. Bien que les habitudes des clients se soient normalisées à certains égards, la crise du coût de la vie signifie que les défis sont susceptibles de se poursuivre dans un avenir prévisible.
Écouter les parties prenantes
Par conséquent, le moment est venu de consulter les parties prenantes et d'obtenir une vision claire de l'avenir de votre entreprise. Est-il temps de déménager? Le changement de marque ou la relance serait-il tout aussi efficace sans les bouleversements de déménagement? Ou avez-vous besoin de reconstruire le moral dans une équipe de travailleurs capables qui sont juste un peu à plat après quelques années?
Écoutez les membres de l'équipe
La consultation avec les membres de votre équipe est un excellent point de départ. Les questionnaires, les réunions individuelles et les discussions de groupe peuvent vous donner une chance de prendre la température collective de l'équipe. Vous pourriez être surpris de ce qui leur est réellement en tête. Les améliorations qu'ils recherchent peuvent être relativement faciles à apporter et avoir un impact considérable sur vos résultats.
Rénovation de bureau vs succès de relocalisation
La question de rénovation par rapport à la relocalisation de l'Office est l'un des propriétaires d'entreprises les plus importants. Que vous quittez ou restez en place, il y a des éléments essentiels post-pandemiques, aucun propriétaire d'entreprise ne peut se permettre de faire des compromis.
L'un d'eux consiste à fournir des endroits silencieux et insonorisés pour les employés. Les gousses de bureau insonorisées donnent à vos travailleurs un endroit où se retirer pour un travail calme et concentré. Ils soutiennent la santé mentale et peuvent aider vos travailleurs à se sentir bien à nouveau au bureau.
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