Les bureaux partagés sont l'avenir - Comment les faire fonctionner ?

Pour beaucoup d'entre nous, le travail à distance et hybride était des concepts étrangers avant la pandémie. Maintenant le dernier chiffres officiels Montrez que 16% des travailleurs britanniques sont entièrement éloignés et 28% supplémentaires sont des travailleurs hybrides. Cette éloignement du bureau traditionnel a amené de nombreuses entreprises à considérer si les bureaux partagés comme les espaces de coworking pourraient être la voie à suivre.

Que sont espaces de coworking, et quels sont leurs avantages? Explorons la réponse et examinons comment gousses acoustiques Pour les espaces de coworking, peut les faire passer au niveau supérieur.

Que sont les espaces de coworking?

Les espaces de coworking sont des bureaux partagés par des employés de différentes entreprises et / ou des pigistes. Ils peuvent retracer leurs racines à Berlin au milieu des années 90, mais sont maintenant fermement ancrés dans le courant dominant. Les espaces de coworking à Londres, Birmingham et Leeds, pour n'en nommer que quelques-uns, sont en plein essor et pourraient être très adaptés à votre entreprise.

Ce ne sont pas seulement les petites entreprises qui connaissent les avantages des espaces de coworking. Les poids lourds internationaux tels que IBM et Microsoft ont reconnu leurs avantages et ont commencé à en faire un usage stratégique.

Avantages des espaces de coworking

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises devraient migrer vers ou simplement utiliser les espaces de coworking dans le cadre de la nouvelle normale:

• Coût: Il en coûte beaucoup pour gérer un bureau. Il y a des frais généraux majeurs à payer chaque mois, y compris les services publics, Internet, tarifs commerciaux, Nettoyage, fournitures et assurance. Si vos employés travaillent à distance un peu ou tout le temps, vous pourriez vous retrouver à payer pour un espace qui n'est pas pleinement utilisé. Le coût de l'embauche de bureaux dans un espace de coworking est généralement beaucoup plus bas. Ainsi, pour les petites entreprises, la migration vers des espaces de coworking pourrait être une alternative rentable à un bureau privé.

• Flexibilité: Les espaces de coworking permettent aux entreprises d'être plus agiles. À mesure que l'entreprise se développe, vous pouvez embaucher plus de bureaux pour accueillir vos nouveaux employés. À l'avenir, si vous avez besoin de réduire vos opérations, vous avez la flexibilité de le faire sans être lié à des baux commerciaux longs et coûteux.

• Un nouveau modèle hybride: Espaces de coworking pourrait vous permettre de mieux répondre aux besoins des employés qui cherchent à éviter un long navette au bureau. En leur permettant de travailler à partir d'espaces de coworking près de chez eux, vous pouvez vous accrocher et tirer le meilleur parti de vos employés actuels. Offrir cette façon de travailler à de nouvelles recrues pourrait permettre à votre entreprise de recruter les meilleurs talents de partout au pays et même du monde.

• Productivité accrue: La Harvard Business Review a fait une découverte inattendue sur espaces de coworking. Ils ont constaté que les gens prospéraient dans cet environnement. Ils ont cité le manque de politique de bureau et la flexibilité de pouvoir accéder au bureau 24/7 comme avantages clés. Dans le même temps, ils se sentent toujours partie d'une communauté - quelque chose que de nombreux travailleurs éloignés manquent.

D'autres avantages incluent toujours une présence physique pour rencontrer des clients et des investisseurs, ce qui peut aider à maintenir l'image professionnelle de votre entreprise. Mais avec les avantages, les espaces de coworking présentent quelques inconvénients que vous devez peser.

Inconvénients des espaces de coworking

Alors que beaucoup de gens aiment les bureaux partagés, voici quelques-uns des inconvénients dont ils se plaignent le plus souvent:

• Bruit et distractions: Lorsque tout le monde parle au téléphone à la fois, ou qu'il y a des conversations bruyantes, les espaces de coworking peuvent devenir très distrayants. De plus, comme dans les bureaux normaux, il peut être difficile de rester concentré si vous obtenez une personne bavarde au bureau suivant.

• Manque d'intimité: Avez-vous déjà téléphoné à un centre d'appels et vous êtes-vous retrouvé absorbé par une conversation en arrière-plan? Il est facile pour les espaces de coworking de commencer à paraître comme ça. Ce n'est pas l'image professionnelle que la plupart d'entre nous essaient de projeter.

• Manque de soutien: Si Internet tombe au milieu d'une réunion de zoom cruciale, vous pourriez trouver son soutien dans les espaces de coworking manquant. Cela pourrait causer des problèmes si vous êtes à la hauteur d'une échéance serrée et ne donne pas non plus la meilleure impression à vos clients.

Tirer le meilleur parti des espaces de coworking

Bien qu'il y ait des inconvénients aux espaces de coworking, ils sont toujours une excellente option pour de nombreuses entreprises. Voici quelques conseils sur la façon de les faire fonctionner.

Choisissez soigneusement

Analysez soigneusement les besoins de votre entreprise avant de décider de passer à un espace de coworking. Soyez très clair sur ce dont vous avez besoin et ce que vous ne pouvez pas tolérer. Trouvez ensuite un espace de coworking qui répond à vos critères plutôt que de choisir le premier qui arrive.

Prioriser la confidentialité

De façon réaliste, chaque entreprise a besoin d'un espace privé pour prendre un appel téléphonique, tenir une réunion privée ou faire une conférence téléphonique confidentielle. L'une des meilleures solutions consiste à accéder à un pod de confidentialité.

Pods de confidentialité, ou gousses acoustiques Pour les espaces de coworking, sont des stands insonorisés autonomes. Vous pouvez éliminer les distractions du bureau de coworking et vous concentrer sur la tâche à accomplir. Cela signifie également que vos clients et collègues peuvent parler librement sans se soucier d'être entendu. Ils sont également parfaits lorsque vous avez juste besoin de temps seul pour vous concentrer sans distractions.

De nombreuses grandes entreprises, du groupe Alibaba à Starbucks, utilisent des pods de réunion acoustiques au Royaume-Uni et au-delà. Ainsi, lorsque vous envisagez quel espace de coworking vous convient, assurez-vous de vérifier s'ils ont déjà des gousses insonorisées en place.

Posse acoustique source pour les espaces de coworking

Les espaces de coworking peuvent économiser de l'argent aux entreprises, stimuler la productivité et ouvrir de nouvelles façons de travailler flexibles. Mais leur efficacité sera toujours limitée s’ils ne donnent pas d'intimité.

La solution est des gousses acoustiques pour les espaces de coworking de Soundbox Store. Nos unités autonomes s'intègrent parfaitement dans n'importe quel environnement de bureau. Certaines options incluent:

• Pod de téléphone de bureau en solo: Un stand d'une personne parfait pour les appels privés et le travail ciblé.

• Pod de bureau, 1-2 personne: Collaborez et gardez-le confidentiel dans nos stands à deux personnes.

• Meeting Pod, 3-4 personne: Traitez les projets en tant qu'équipe plus grande ou participez à des conférences téléphoniques avec des collègues et des clients dans le calme et le confort.