7 conseils d'aménagement de bureau pour maximiser la productivité

Les derniers chiffres de l'Office des statistiques nationales (ONS) montrent que le Royaume-Uni a une problème de productivité. Au cours du dernier trimestre 2022, la production par travailleur et par heure a été inférieure de 0,2 % et de 0,3 % à celle de l'année précédente. Si les facteurs en jeu sont multiples, il est clair que les chefs d'entreprise doivent prendre des mesures pour inverser cette tendance et remettre les entreprises et l'économie sur la voie de la croissance.

L'aménagement des bureaux est une pièce maîtresse du puzzle de la productivité. Lorsqu'il est bien fait, il peut motiver les travailleurs à retourner au bureau et à donner le meilleur d'eux-mêmes. Mais vous vous demandez peut-être si des éléments d'aménagement tels que les caissons acoustiques et les plantes en pot peuvent réellement améliorer vos résultats ?

Pour le savoir, examinons comment l'aménagement des bureaux influe sur la productivité et ce que vous pouvez faire pour y remédier.

1. Offrir des options aux employés

Le fait d'être confiné au même bureau, avec la même vue et entouré des mêmes collègues peut suffire à nuire à la productivité de n'importe qui. Surtout si la vue est peu inspirante et que la personne assise à côté de vous fournit un commentaire continu dont Clare Balding serait fière.

Si le terme "hot-desking" peut faire frémir, il n'en reste pas moins qu'offrir une certaine flexibilité est une bonne chose. Il peut s'agir d'espaces moins formels, tels que des salles de pause où ils peuvent se rendre avec leur ordinateur portable pour un moment. Nacelles acoustiques sont un autre sanctuaire qui peut aider les travailleurs à se reposer dans un silence bienheureux.

2. Ne pas négliger l'ergonomie

En termes simples, l'ergonomie contribue à stimuler la productivité en favorisant la santé des personnes. Il ne s'agit pas seulement de fournir des chaises de bureau confortables et réglables, bien qu'il s'agisse d'un aspect important. L'ergonomie, c'est aussi.. :

• Réduire les mouvements répétitifs
• l'élimination des risques potentiels
• Contrôler les distractions

Il est utile de faire des recherches sur l'ergonomie pour découvrir les ajustements qui peuvent faire une grande différence pour le confort de vos employés. Mieux encore, travaillez avec un consultant en ergonomie qui pourra évaluer votre bureau et vous donner des conseils sur mesure.

3. Éliminez le désordre

Nous avons tous entendu l'adage "une place pour chaque chose et chaque chose à sa place". Il s'avère que suivre ce mantra est bon pour notre productivité. Les études ont montré que le désordre est l'ennemi d'une bonne santé mentale sur le lieu de travail. Le fait d'être entouré d'objets nous rend moins productifs et peut nous faire redouter d'aller au travail.

La solution ? Les chefs d'entreprise doivent faire preuve de fermeté en ce qui concerne l'encombrement des bureaux. Dès le premier jour, indiquez clairement aux nouveaux arrivants qu'il s'agit d'un bureau sans désordre et qu'il est de la responsabilité de chacun de veiller à ce qu'il en soit ainsi. Au début, cela vous semblera pénible, mais avec le temps, vos collègues vous en seront reconnaissants.

4. Veillez à ce que les travailleurs soient bien nourris et abreuvés

Pour certaines personnes, sortir du bureau pour aller prendre un café ou déjeuner est un moment fort de la journée. D'autres préfèrent apporter leur nourriture et leurs boissons au bureau.

Dans la mesure du possible, donnez-leur la possibilité de choisir en mettant à leur disposition un coin cuisine. Cet espace doit être propre et accueillant et disposer d'un grand réfrigérateur pouvant contenir les repas et les boissons de chacun. Une politique bien pensée en matière de micro-ondes permettra de réduire au minimum les odeurs gênantes et l'agitation au bureau.

5. Donnez de la vie avec des plantes

Cela peut sembler un peu excentrique, mais croyez-nous, c'est confirmé par la science. Des recherches sur les productivité au bureau menées par l'université d'Exeter ont étudié l'impact des plantes sur la perception de la qualité de l'air, la concentration et la satisfaction des travailleurs dans deux grands bureaux au Royaume-Uni et aux Pays-Bas.

Les résultats ont montré que l'ajout d'un peu de verdure soigneusement choisie pouvait augmenter la productivité de 15 %, par rapport au travail dans des bureaux dits "allégés" dépourvus de plantes. Les chercheurs ont également observé que l'ajout de plantes diminuait le stress physiologique et rendait les gens plus heureux. Il pourrait s'agir d'un petit investissement qui rapporterait beaucoup en termes de satisfaction des employés et d'amélioration de la santé financière de votre entreprise.

Veillez simplement à ce que quelqu'un soit chargé de les arroser et de les nourrir. Nous n'avons pas trouvé d'étude, mais nous sommes convaincus que les plantes mortes sont des tueurs de productivité.

6. Choisissez les couleurs avec soin

Les préférences en matière de couleurs sont très personnelles, mais des recherches ont montré que certaines teintes sont plus stimulantes que d'autres. Par exemple, une couleur étude réalisée par l'université de Colombie-Britannique a montré que le bleu stimule la pensée créative, tandis que le rouge favorise l'attention portée aux détails.

Mais avant de peindre les murs de votre bureau en rouge, prenez le temps de réfléchir à votre entreprise et à vos employés. Pensez à l'environnement que vous essayez de créer et à la manière d'utiliser les couleurs avec soin sans submerger vos collègues. Envisagez de consulter une entreprise de décoration d'intérieur de bureau pour trouver le bon équilibre.

7. Explorer les nacelles acoustiques pour les bureaux

Il y a des moments où nous avons tous besoin d'un peu d'intimité. Qu'il s'agisse d'une réunion confidentielle des ressources humaines ou d'un nouveau projet que vous voulez garder secret, chaque bureau a besoin d'un espace calme où les gens peuvent se retirer pour un appel téléphonique ou une réunion en privé.

Si vous n'avez pas le luxe de disposer d'une salle de conférence vide ou de bureaux inoccupés, modules de réunion acoustiques pour les entreprises britanniques pourraient être la solution idéale. Ils sont disponibles pour 3-4 ou 5-6 personnes et vous offrent un espace privé et insonorisé pour la collaboration ou les conversations privées.

Ils sont confortablement équipés de tout ce dont vous avez besoin :

• des systèmes de ventilation silencieux
• Des sièges et des tables confortables
• Options d'éclairage de travail et d'ambiance
• Supports d'écran pour les présentations et les réunions virtuelles
• Matériaux d'insonorisation de pointe pour minimiser les distractions

Lorsque vous intégrez des nacelles insonorisées pour les personnes ou les réunions dans l'aménagement de vos bureaux, vos employés sont en mesure de se concentrer et de collaborer plus efficacement.

Un bureau productif a besoin de nacelles acoustiques

Une bonne conception des bureaux permet d'avoir des employés heureux et productifs, qui constituent l'épine dorsale des entreprises prospères. Plusieurs éléments d'aménagement sont importants, mais si vos employés n'ont nulle part où aller pour s'éloigner du bourdonnement des imprimantes, des serveurs et d'autres personnes, ils risquent de ne jamais atteindre leur potentiel de productivité.

C'est pourquoi, chez Soundbox Store, nous avons créé une gamme de nacelles insonorisées qui répondent aux besoins de tous les bureaux. Des cabines acoustiques parfaites pour la maison ou les petits bureaux aux cabines de réunion pour 4 à 6 personnes, nous avons tout ce qu'il vous faut.

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