7 conseils d'aménagement de bureau pour maximiser la productivité

Les derniers chiffres du Bureau des statistiques nationales (ONS) montrent que le Royaume-Uni a un problème de productivité. Au dernier trimestre de 2022, la production par travailleur et heure était de 0,2% et 0,3% inférieure à l'année précédente. Bien qu'il y ait plusieurs facteurs impliqués, il est clair que les chefs d'entreprise doivent prendre des mesures pour inverser cette tendance et remettre les entreprises et l'économie sur la voie de la croissance.

Obtenir le bon design est une pièce cruciale du puzzle de la productivité. Lorsque cela est bien fait, cela peut motiver les travailleurs à retourner au bureau et à faire de leur mieux. Mais vous vous demandez peut-être, les fonctionnalités de conception comme les gousses acoustiques et les plantes en pot augmentent vraiment vos résultats?

Pour le savoir, explorons comment la conception de bureaux affecte la productivité et ce que vous pouvez faire à ce sujet.

1. Donnez des options aux gens

Être rigidement confiné au même bureau, avec la même vue, et entouré des mêmes collègues pourrait être suffisant pour frapper la productivité de quiconque. Surtout si la vue est moins qu'inspirante et que la personne assise à côté de vous fournit un commentaire de course à laquelle Clare Balding serait fière.

Bien que le terme de déshabillement puisse envoyer un frisson dans nos épines collectives, offrir aux gens une certaine flexibilité est toujours une bonne chose. Cela pourrait inclure des espaces moins formels tels que les zones de rupture dans lesquelles ils peuvent décamper avec leurs ordinateurs portables pendant un certain temps. Gousses acoustiques sont un autre sanctuaire qui peut aider les travailleurs à se baisser dans un silence heureux.

2. Ne négligez pas l'ergonomie

En termes simples, l'ergonomie aide à stimuler la productivité en soutenant la santé des gens. Il s'agit de plus que de simplement fournir des chaises de bureau confortables et réglables, bien que ce soit un aspect important. Il comprend également:

• Réduire les mouvements répétitifs
• Éliminer les dangers potentiels
• Contrôler les distractions

Il est avantageux de rechercher l'ergonomie pour découvrir des ajustements qui peuvent faire une grande différence dans le confort de vos employés. Encore mieux, travaillez avec un consultant ergonomique qui peut évaluer votre bureau et fournir des conseils sur mesure.

3. Tuez l'encombrement

Nous avons tous entendu le dicton, un endroit pour tout et tout à sa place. Il s'avère que suivre ce mantra est bon pour notre productivité. Études ont découvert que l'encombrement est un ennemi d'une bonne santé mentale sur le lieu de travail. Être entouré de trucs nous rend moins productifs et pourrait nous faire redouter d'aller travailler.

La solution? Les chefs d'entreprise doivent maintenir une ligne ferme en ce qui concerne l'encombrement des bureaux. Du premier jour, indiquez clairement aux nouveaux débutants qu'il s'agit d'un bureau sans encombrement, et c'est la responsabilité de tout le monde de le garder ainsi. Cela semblera être une douleur au début, mais avec le temps, vos collègues vous en remercieront.

4. Gardez les travailleurs bien nourris et arrosés

Pour certaines personnes, sortir du bureau pour acheter un café ou une place de déjeuner est un moment fort de la journée. D'autres préfèrent la commodité d'apporter leur propre nourriture et leurs boissons au bureau.

Donc, si possible, donnez aux gens les options en fournissant un espace de cuisine désigné. Cela devrait être propre et invitant et avoir un grand réfrigérateur qui peut accueillir le déjeuner et les boissons de chacun. Une politique micro-ondes bien pensée maintiendra les odeurs distrayantes et l'angoisse de bureau au minimum.

5. Injectez une certaine vie avec des plantes

Cela peut sembler un peu là-bas, mais croyez-nous, il est soutenu par la science. Rechercher productivité du bureau Dirigé par l'Université d'Exeter a examiné l'impact des plantes sur la perception des travailleurs sur la qualité de l'air, la concentration et la satisfaction dans deux grands bureaux au Royaume-Uni et aux Pays-Bas.

Les résultats ont montré que l'ajout d'une verdure soigneusement choisie pourrait augmenter la productivité de 15%, par rapport au travail dans des bureaux dits «maigres» sans plantes. Les chercheurs ont également commenté que l'ajout de plantes réduit le stress physiologique et rend les gens plus heureux. Il pourrait s'agir d'un petit investissement qui verse de gros dividendes en termes de satisfaction des employés et d'amélioration de la santé financière de votre entreprise.

Assurez-vous simplement que quelqu'un est responsable de l'arroser et de les nourrir. Nous ne pouvions pas trouver d'étude, mais nous sommes à peu près sûrs que les plantes mortes sont des tueurs de productivité.

6. Choisissez soigneusement les couleurs

Colour Les préférences sont très personnelles, mais la recherche a montré que certaines teintes sont plus stimulantes que d'autres. Par exemple, un étude À l'Université de la Colombie-Britannique, a constaté que le bleu stimule la pensée créative tandis que Red aide notre attention aux détails.

Mais avant d'aller peindre les murs de bureau écarlate, prenez un moment pour réfléchir à votre entreprise et à vos travailleurs. Pensez à l'environnement que vous essayez de créer et comment utiliser soigneusement les couleurs sans écraser vos collègues. Envisagez de consulter une société de design d'intérieur de bureau pour trouver le bon solde.

7. Explorez les gousses acoustiques pour les bureaux

Il y a des moments où nous avons tous besoin d'un peu d'intimité. Qu'il s'agisse d'une réunion RH confidentielle ou d'un nouveau projet que vous gardez sous les wraps, chaque bureau a besoin d'un espace calme que les gens peuvent se retirer pour un appel téléphonique privé ou une réunion.

Si vous n'avez pas le luxe d'une salle de conférence vide ou de bureaux inoccupés, Pods de réunion acoustique Pour les entreprises britanniques pourrait être la solution parfaite. Ils sont disponibles en variétés 3-4 et 5-6 personnes et vous offrent un espace privé et insonorisé pour la collaboration ou les conversations privées.

Ils sont confortablement équipés de tout ce dont vous avez besoin, y compris:

• Systèmes de ventilation silencieux
• Sièges et tables confortables
• Options d'éclairage des tâches et ambiants
• Monitor signifie des présentations et des réunions virtuelles
• Matériaux d'insuffisance de pointe pour minimiser les distractions

Lorsque vous incorporez des gousses insonorisées pour des particuliers ou des réunions dans la conception de votre bureau, vos travailleurs sont en mesure de se concentrer et de collaborer plus efficacement.

Un bureau productif a besoin de gousses acoustiques

Une grande conception de bureaux mène à des travailleurs heureux et productifs qui forment l'épine dorsale des entreprises prospères. Il y a plusieurs éléments de conception importants, mais si vos travailleurs n'ont nulle part où aller pour s'éloigner du bourdonnement des imprimantes, des serveurs et d'autres humains, ils pourraient ne jamais atteindre leur potentiel de productivité.

C'est pourquoi à Soundbox Store, Nous avons créé une gamme de pods insonorisés qui répondent aux besoins de tous les bureaux. Des gousses acoustiques de style stand téléphonique qui sont parfaites pour les bureaux à domicile ou aux petits bureaux à 4 à 6 personnes de réunion, nous avons tout ce dont vous avez besoin.

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