Conception de bureaux hybrides : 5 façons de créer des bureaux dans lesquels les gens veulent travailler

Vous souvenez-vous de l'époque où nous venions tous au bureau tous les jours ? L'époque où l'on se rendait tous au bureau tous les jours ? dernières statistiques gouvernementales suggèrent que ce concept est aussi dépassé que les télécopieurs et les machines à écrire électriques. En septembre 2022, plus d'un travailleur britannique sur cinq suivait un modèle de travail hybride, et un sur huit travaillait à distance à temps plein.

Les modes de travail flexibles exigent des solutions créatives pour l'aménagement des bureaux. Si vous conservez l'espace et l'agencement que vous aviez avant la pandémie, vous risquez de ne pas profiter de tous les avantages qu'un espace de travail hybride peut apporter.

Rejoignez-nous pour découvrir cinq solutions d'aménagement de bureaux hybrides qui fonctionnent.

1. S'engager avec les membres de l'équipe

Il est facile de penser que nous savons ce que nos collègues attendent d'un espace de travail hybride, mais nous ne le saurons jamais si nous ne le leur demandons pas. Obtenir l'avis des employés présente plusieurs avantages, notamment

• Un plus grand engagement dans la conception finale
• Accès à des idées créatives que vous n'auriez peut-être pas envisagées
• Possibilité d'identifier et de surmonter les défauts de conception avant qu'ils ne soient mis en œuvre

Lorsqu'ils se rendent au bureau, vos employés doivent avoir le sentiment que cela valait la peine de consacrer du temps et des efforts. Une fois sur place, ils doivent pouvoir se mettre rapidement au travail et bénéficier d'avantages qu'ils n'ont pas chez eux. Le principal avantage ? La possibilité d'interagir naturellement avec leurs collègues.

2. Promouvoir les moments humains

Les bureaux à aire ouverte dans lesquels beaucoup d'entre nous ont travaillé pendant des années n'ont guère favorisé les interactions entre collègues.

C'est à l'architecte Frank Lloyd Wright que l'on doit l'introduction de l'espace ouvert dans les bureaux. les bureaux à aire ouverte au monde en 1906. Bien qu'ils semblent être une excellente utilisation de l'espace, la plupart des gens détestent franchement être enchaînés au même bureau jour après jour.

Les bureaux ouverts mal conçus ne se contentent pas d'écraser l'esprit humain, ils tuent aussi la communication. Générer des moments humains est l'épine dorsale d'une bonne stratégie de travail hybride, et c'est un aspect que l'aménagement de vos bureaux doit prendre en compte.

Pensez donc à diviser votre bureau en zones qui créent des "moments humains". Cela impliquera probablement de réduire le nombre de bureaux, mais soyez indulgents, il y a une solution pour cela. Créez des zones de pause où les gens peuvent continuer à travailler sur leur ordinateur portable tout en étant assis dans des fauteuils confortables et, surtout, en interagissant plus facilement avec leurs collègues.

Vous pouvez aménager des coins où deux personnes peuvent avoir une conversation privée sans être entendues ou un espace de type bar avec des sièges hauts. Cet espace peut simplement permettre de changer de décor ou d'organiser une petite réunion debout.

Une fois l'aménagement réalisé, montrez à votre équipe qu'il est permis - et même encouragé - de saisir les occasions d'interagir. Lorsque les dirigeants font eux-mêmes un usage judicieux de ces espaces, les autres suivent.

3. Utiliser la technologie pour réduire l'angoisse du "Hot Desking

Bien entendu, pour que votre stratégie de travail hybride fonctionne, vous devez gérer efficacement la nouvelle conception des bureaux. Le "hot desking" peut être revigorant, mais les travailleurs se sentiront vite dépourvus s'ils n'ont jamais l'occasion de travailler à l'endroit qu'ils préfèrent. C'est d'autant plus vrai si les modalités de travail flexibles impliquent que les gens n'arrivent pas tous en même temps (pensez à des serviettes de plage sur des chaises longues, tous les jours ouvrables).

La technologie de réservation de bureau est une excellente solution à ce problème. Les membres de l'équipe peuvent visualiser et réserver les espaces de travail disponibles en un coup d'œil. En tant qu'organisation, vous pouvez définir les paramètres, ce qui vous permet d'empêcher les gens de réserver en bloc leur espace préféré pendant des semaines. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une solution parfaite, elle peut contribuer à réduire l'angoisse et à faire en sorte que chacun puisse se mettre au travail dès son arrivée.

4. Garder une partie du bureau flexible

Si vous disposez de l'espace nécessaire, il est judicieux de conserver une partie du bureau en tant qu'espace ouvert avec un mobilier flexible. Pensez à inclure :

• des tables et des chaises légères
• Canapés flexibles
• Cloisons d'intimité mobiles

Ces options peuvent être rapidement reconfigurées pour former des espaces de travail individuels ou une grande salle pour une réunion importante. Des écrans de confidentialité réglables permettent de minimiser les distractions et de préserver la confidentialité.

5. Exploiter la puissance des nacelles acoustiques

Avant la pandémie, nous ne connaissions peut-être pas très bien les bureaux insonorisés au Royaume-Uni. Pourtant, ces sanctuaires silencieux sont aujourd'hui utilisés par certaines des plus grandes multinationales du monde. Ils constituent des havres de calme et de concentration au milieu d'espaces de travail très animés.

Le concept des nacelles acoustiques est simple. Il s'agit de petites cabines insonorisées indépendantes. Leur taille varie de celle d'un cabine téléphonique à une petite pièce pouvant accueillir jusqu'à six personnes pour une réunion. Parmi les caractéristiques intéressantes, citons

• Aluminium de qualité aéronautique
• Portes et panneaux arrière en verre épais
• Connectivité des haut-parleurs Bluetooth
• Système de ventilation pour le confort
• Panneau acoustique en PET assurant une insonorisation de haute qualité

En outre, ils sont dotés de multiples prises de courant et d'options de mobilier confortables. Vos collaborateurs peuvent passer sans problème d'un bureau à l'autre sans perdre une seconde.

Quels sont les avantages d'offrir des espaces calmes aux employés de bureau ? Une étude réalisée en 2021 a montré que l'exposition au à des niveaux sonores modérés comme ceux d'un bureau peut avoir des effets psychologiques évidents sur les travailleurs. La solution ? Offrir aux travailleurs des endroits calmes où ils peuvent se retirer.

Les cabines téléphoniques acoustiques et les salles de réunion sont faciles à ajouter à l'aménagement de votre bureau. Elles ne nécessitent aucune rénovation du bureau et peuvent être placées presque n'importe où. L'aménagement de ces espaces calmes et la réduction des distractions dues aux réunions bruyantes peuvent aider tout le monde à se concentrer et à rester productif.

Concevoir un bureau de travail hybride parfait

La création d'un bureau de travail hybride idéal est un défi. Mais si vous y parvenez, vous pourrez tirer le meilleur parti de votre espace et créer un environnement dans lequel vos employés auront envie de travailler.

Concentrez-vous sur la création d'un espace de travail hybride qui facilite ces moments humains inestimables. Qu'il s'agisse de partager des idées autour d'un café ou d'organiser des réunions impromptues, tous ces moments s'additionnent et favorisent la collaboration et la camaraderie. Des équipes heureuses sont des équipes productives, et des équipes productives aident les entreprises à atteindre leurs objectifs.

N'oubliez pas d'offrir à vos employés le cadeau de la paix et de la tranquillité en installant des modules de bureau acoustiques. En mettant à la disposition de vos employés une sélection d'espaces de cabines téléphoniques individuelles et de bureaux collaboratifs, vous leur permettrez de se détendre en silence ou de s'exprimer en toute confiance.

Chez Soundbox Store, nous fournissons des nacelles de bureau insonorisées aux entreprises britanniques, qu'il s'agisse de géants de l'industrie ou de start-ups. Quel que soit votre secteur d'activité, nous avons la solution d'espace silencieux qu'il vous faut. Cliquez ici pour en savoir plus pour découvrir notre gamme, et contactez-nous dès aujourd'hui pour plus d'informations.