Conception de bureaux hybrides : 5 façons de créer des bureaux dans lesquels les gens veulent travailler

Vous vous souvenez du moment où nous sommes tous entrés au bureau tous les jours? Le Dernières statistiques du gouvernement Suggérez que le concept est daté aussi daté que les télécopies et les machines à écrire électriques. En septembre 2022, plus de 1 travailleur britannique sur 5 a suivi un modèle de travail hybride et 1 sur 8 a travaillé à distance à plein temps.

Les modèles de travail flexibles nécessitent des solutions créatives à la conception de bureaux. Si vous vous en tenez à l'espace et à la mise en page que vous aviez avant la pandémie, vous ne capturez peut-être pas tous les avantages qu'un espace de bureau de travail hybride peut apporter.

Rejoignez-nous alors que nous explorons cinq solutions de conception de bureaux de travail hybrides qui fonctionnent.

1. Engagez avec les membres de l'équipe

Il est facile de penser que nous savons ce que nos collègues veulent d'un espace de bureau de travail hybride, mais nous ne saurons jamais si nous ne le demandons pas. Obtenir les commentaires des employés a plusieurs avantages, notamment:

• Un plus grand engagement avec la conception finale
• Accès aux idées créatives que vous n'avez peut-être pas envisagées
• Potentiel pour identifier et surmonter les défauts de conception avant d'être mis en œuvre

Lorsqu'ils font le voyage au bureau, vos employés devraient sentir que cela valait le temps et les efforts. Une fois arrivés, ils devraient pouvoir travailler rapidement et profiter des avantages qu'ils ne peuvent pas rentrer chez eux. Le principal avantage? Opportunités d'interagir naturellement avec des collègues.

2. Promouvoir les moments humains

Les bureaux à aire ouverte dans lesquels beaucoup d'entre nous ont travaillé depuis des années n'ont pas fait grand-chose pour favoriser les interactions entre les collègues.

Nous avons l'architecte estimé Frank Lloyd Wright à remercier d'avoir présenté bureaux à aire ouverte au monde en 1906. Bien qu'ils semblent être une grande utilisation de l'espace, la plupart des gens détestent franchement être enchaînés au même bureau jour après jour.

Surtout, les bureaux ouverts mal conçus n'écrasent pas seulement l'esprit humain, ils tuent également la communication. La génération de moments humains est l'épine dorsale d'une grande stratégie de travail hybride, et c'est quelque chose que votre conception de bureau doit aborder.

Pensez donc à diviser votre bureau en zones qui créent des «moments humains». Cela signifiera probablement réduire le nombre de bureaux mais nous supporter avec nous; Il y a une solution pour cela. Créez des zones en petits groupes où les gens peuvent continuer leur travail sur les ordinateurs portables tout en étant assis dans des chaises confortables et, surtout, interagir avec leurs collègues plus facilement.

Vous pouvez installer des coins où deux personnes peuvent tenir une conversation privée sans être entendu ou une zone de style bar avec des sièges élevés. Cela peut simplement fournir un changement de paysage ou un espace pratique pour une petite réunion debout.

Une fois que vous avez correctement le design, montrez à votre équipe qu'elle est autorisée - et même encouragée - à saisir les occasions d'interagir. Lorsque les dirigeants utilisent eux-mêmes ces espaces, les autres suivront.

3. Utilisez la technologie pour réduire l'angoisse de restauration à chaud

Bien sûr, pour que votre stratégie de travail hybride fonctionne, vous devez gérer efficacement la nouvelle conception de bureau. Le service chaud peut être revigorant, mais les travailleurs seront bientôt privés de leurs droits s'ils ne se mettent jamais au travail dans leur endroit préféré. Cela est particulièrement vrai si les arrangements de travail flexibles signifient que les gens n'arrivent pas tous en même temps (pensez aux serviettes de plage sur les chaises longues, chaque journée ouvrière).

La technologie de réservation de bureau est une excellente solution à ce problème. Les membres de l'équipe peuvent afficher et réserver des espaces de travail disponibles en un coup d'œil. En tant qu'organisation, vous pouvez définir les paramètres, vous permettant d'empêcher les gens de bloquer la réservation de leur espace préféré pendant des semaines. Bien que ce ne soit pas une solution parfaite, cela peut aider à réduire l'angoisse et à garantir que tout le monde puisse travailler dès son arrivée.

4. Gardez une partie du bureau flexible

Si vous avez l'espace, garder une section du bureau comme un espace ouvert avec des meubles flexibles est logique. Pensez à inclure:

• Tables et chaises légères
• Canapés flexibles
• Écrans de confidentialité mobiles

Ces options peuvent être rapidement reconfigurées pour former des espaces de travail individuels ou un grand lieu pour une grande réunion. Les écrans de confidentialité réglables peuvent minimiser les distractions et garder les choses confidentielles.

5. Exploiter le pouvoir des gousses acoustiques

Avant la pandémie, nous ne connaissions peut-être pas trop les gousses de bureau insonorisées au Royaume-Uni. Cependant, ces sanctuaires silencieux sont maintenant utilisés par certaines des plus grandes multinationales du monde. Ils fournissent des paradis de calme et de concentration au milieu des espaces de travail occupés.

Le concept de gousses acoustiques est simple. Ce sont de petits stands insonorisés indépendants. Ils vont de la taille d'un cabine téléphonique à une petite pièce qui peut accueillir jusqu'à six personnes pour une réunion. Les fonctionnalités intéressantes incluent:

• Aluminium de qualité aéronautique
• Portes en verre épaisses et panneaux arrière
• Connectivité de haut-parleur Bluetooth
• Système de ventilation pour le confort
• Board pour animaux de compagnie acoustique offrant une insonorisation de haute qualité

De plus, ils sont livrés avec plusieurs prises de courant et des options de meubles confortables. Vos travailleurs peuvent se déplacer de manière transparente du bureau au pod sans manquer un battement.

Quels sont les avantages de fournir des espaces calmes aux employés de bureau? Une étude 2021 a révélé que l'exposition à niveaux sonores modérés Comme ceux d'un bureau peuvent provoquer des effets psychologiques clairs sur les travailleurs. La solution? Fournir des endroits calmes pour que les travailleurs se retirent.

Cabines téléphoniques acoustiques et Rencontrez des gousses sont faciles à ajouter à la conception de votre bureau. Ils ne nécessitent aucune rénovation au bureau et vous pouvez les placer presque partout. Fournir ces espaces calmes et minimiser les distractions des réunions bruyantes peut aider tout le monde à se concentrer et à rester productif.

Crégure la conception de bureau de travail hybride parfaite

La création de la conception de bureaux de travail hybride idéale est un défi. Mais si vous faites les choses correctement, vous pouvez faire le meilleur usage de votre espace et créer un environnement dans lequel vos employés souhaitent travailler.

Concentrez-vous sur l'élaboration d'un espace de bureau de travail hybride qui facilite ces moments humains inestimables. Qu'il s'agisse de partager des idées sur un café ou de tenir des réunions debout impromptues, elles additionnent toutes et promouvaient la collaboration et la camaraderie. Les équipes heureuses sont des équipes productives et les équipes productives aident les entreprises à atteindre leurs objectifs.

N'oubliez pas de donner à vos travailleurs le don de la paix et de la tranquillité en installant des gousses de bureau acoustiques. Fournir à vos travailleurs une sélection d'espaces individuels de cabines téléphoniques et de pods de bureau collaboratifs peut leur permettre de se baisser en silence ou de s'exprimer en toute confiance.

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