Rénovation ou déménagement de bureaux - Quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?

Les chefs d'entreprise du Royaume-Uni se posent de sérieuses questions. Avec une économie atone et un nombre croissant de personnes travaillant à domicile, il est temps d'envisager sérieusement de réduire les coûts et de rendre les bureaux plus attrayants.

Si votre bureau ressemble plus à Dunder Mifflin qu'au Diable s'habille en Prada, vous vous posez probablement la question de savoir s'il faut rénover ou déménager votre bureau. Qu'est-ce qui peut vous aider à choisir la bonne option pour votre entreprise ?

Pourquoi déménager ?

Les derniers chiffres de l'ONS montrent que 28 % des travailleurs britanniques travaillent à domicile au moins une partie du temps. Ce taux atteint 40 % à Londres, où l'immobilier de bureau est le plus cher. Le Royaume-Uni étant également confronté à des coûts records pour le gaz et l'électricité, il n'est pas étonnant que le déménagement de votre bureau dans un endroit plus petit et moins cher soit si attrayant.

Les avantages de la délocalisation

Outre la réduction des coûts, la délocalisation présente d'autres avantages majeurs :

• Faire table rase du passé : C'est l'occasion de tirer toutes les leçons de votre ancien bureau et de repartir à zéro. Vous pouvez inclure des équipements supplémentaires que vos employés apprécieront, tels que des bureaux insonorisésune cuisine et un parking.

• Impact minimal sur la productivité : Un projet de transfert de bureaux devrait être moins perturbant qu'un projet de rénovation. Faites venir des déménageurs pendant le week-end pour installer les bureaux et vous pourrez reprendre vos activités le lundi matin ou peu de temps après.

• Stimulation du moral des troupes : L'adhésion de vos employés peut leur donner un coup de fouet. Ils seront enthousiasmés par le nouveau site et ses nouvelles installations. C'est peut-être exactement ce qu'il vous faut pour redonner vie à l'équipe après quelques années difficiles.

• Délocalisation stratégique : Déménager dans une nouvelle région peut vous aider à acquérir de nouveaux clients et à recruter les meilleurs talents pour votre entreprise. C'est aussi l'occasion de relancer votre marque et d'organiser des événements pour célébrer votre déménagement.

Les inconvénients de la relocalisation

Cela dit, le transfert de bureaux n'est pas toujours synonyme de sourire et d'arc-en-ciel. Voici quelques-uns de ses inconvénients :

• Des employés mécontents : Le déménagement rendra certainement la vie plus difficile à certains de vos employés. S'il implique des trajets plus longs et plus coûteux, ou s'il perturbe leur système de garde d'enfants, vous risquez de les voir chercher un emploi ailleurs.

• Problèmes de communication : Communiquer votre nouvelle adresse à vos clients et fournisseurs peut prendre du temps et coûter cher.

• Coût et logistique : Faire appel à des sociétés de déménagement spécialisées peut coûter des milliers d'euros. Vous devrez compenser ces coûts et les perturbations par les avantages du déménagement.

Pourquoi rénover ?

La rénovation vous donne l'occasion de donner un nouveau souffle à vos locaux existants. C'est aussi l'occasion d'améliorer les équipements et d'offrir des choses que les employés de bureau apprécient vraiment. Si vous avez du mal à attirer les gens au bureauil peut s'agir d'un excellent moyen de le rendre plus attrayant.

Les avantages de la rénovation

La rénovation vous donne l'occasion de.. :

• créer le bureau idéal : Offrez à votre équipe le bureau de ses rêves dans un endroit qu'elle aime déjà. Ils se sentiront aimés si vous leur offrez les équipements qu'ils souhaitent, comme des espaces de détente et des zones de travail. travail au calme. 

• Réparez ce qui est cassé : Votre bureau est-il mal agencé ? Est-il plein de points d'étranglement ou la communication est-elle pratiquement impossible ? Un projet de rénovation est une excellente occasion de travailler avec un professionnel pour résoudre ces problèmes.

• S'adapter à la vie post-pandémique : Si votre bureau est moins fréquenté qu'auparavant, considérez cela comme une opportunité plutôt que comme un inconvénient. Pourriez-vous rendre l'aménagement plus confortable ? En supprimant les bureaux et les rangements superflus, vous pourriez rendre le bureau plus ouvert et plus attrayant.

Les inconvénients de la rénovation

Voici quelques points à prendre en compte avant de se lancer dans un projet de rénovation de bureau :

• Perturbation : Les travaux de construction sont bruyants et perturbants. Vous devrez peut-être envisager d'utiliser temporairement des bureaux Portakabin ou des espaces de coworking pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

• Le coût : Les entrepreneurs qualifiés ne sont pas bon marché, pas plus que les matériaux de construction. Vous devez évaluer si les avantages sont suffisants pour rentabiliser votre investissement.

• Occasions manquées : Un projet de transfert de bureaux peut être accablant, mais la rénovation est-elle en fait une occasion manquée ? La rénovation ne résoudra pas des problèmes tels que des propriétaires difficiles, des renouvellements de baux ou simplement le fait d'être au mauvais endroit.

Prendre la bonne décision

Bien que ces avantages et inconvénients constituent un excellent point de départ, les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de nombreux autres facteurs. C'est l'occasion d'examiner votre plan d'affaires et de voir où vous voyez votre entreprise dans les prochaines années.

En raison des bouleversements survenus ces dernières années, de nombreuses entreprises ont du mal à évaluer leurs progrès. Si les habitudes des clients se sont normalisées à certains égards, la crise du coût de la vie signifie que les défis vont probablement se poursuivre dans un avenir prévisible.

Écouter les parties prenantes

Le moment est donc venu de consulter les parties prenantes et d'avoir une vision claire de l'avenir de votre entreprise. Est-il temps de délocaliser ? Une nouvelle image ou un nouveau lancement serait-il tout aussi efficace sans les bouleversements liés au déménagement ? Ou bien avez-vous besoin de redonner le moral à une équipe de travailleurs compétents qui sont un peu à plat après quelques années difficiles ?

Écouter les membres de l'équipe

Consulter les membres de votre équipe est un excellent point de départ. Des questionnaires, des entretiens individuels et des discussions de groupe peuvent vous permettre de prendre la température collective de l'équipe. Vous serez peut-être surpris de voir ce qu'ils ont en tête. Les améliorations qu'ils recherchent peuvent être relativement faciles à apporter et avoir un impact considérable sur vos résultats.

Rénovation de bureaux et succès de la relocalisation

La question de la rénovation ou de la relocalisation des bureaux est l'une des plus importantes auxquelles les propriétaires d'entreprise seront confrontés. Que vous partiez ou que vous restiez sur place, il existe des éléments essentiels à la suite d'une pandémie sur lesquels aucun chef d'entreprise ne peut se permettre de faire des compromis.

L'un d'entre eux est d'offrir aux employés des espaces calmes et insonorisés. Les bureaux insonorisés offrent à vos employés un endroit où se retirer pour travailler dans le calme et la concentration. Ils favorisent la santé mentale et peuvent aider vos employés à se sentir à nouveau à l'aise au bureau.

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