Les bureaux partagés sont l'avenir - Comment les faire fonctionner ?

Pour beaucoup d'entre nous, le travail à distance et le travail hybride étaient des concepts étrangers avant la pandémie. Aujourd'hui, les dernières chiffres officiels montrent que 16 % des travailleurs britanniques travaillent à distance et que 28 % sont des travailleurs hybrides. Cette désaffection pour le bureau traditionnel a amené de nombreuses entreprises à se demander si les bureaux partagés, comme les espaces de coworking, ne pourraient pas être la voie à suivre.

Que sont les espaces de coworking et quels sont leurs avantages ? Explorons la réponse et examinons comment les nacelles acoustiques pour les espaces de coworking peuvent leur permettre de passer à la vitesse supérieure.

Que sont les espaces de coworking ?

Les espaces de coworking sont des bureaux partagés par des employés de différentes entreprises et/ou des indépendants. Ils ont vu le jour à Berlin au milieu des années 90, mais sont aujourd'hui fermement ancrés dans le courant dominant. Les espaces de coworking de Londres, Birmingham et Leeds, pour n'en citer que quelques-uns, sont en plein essor et pourraient bien convenir à votre entreprise.

Les petites entreprises ne sont pas les seules à profiter des avantages des espaces de coworking. Des poids lourds internationaux tels qu'IBM et Microsoft ont reconnu leurs avantages et ont commencé à en faire un usage stratégique.

Avantages des espaces de coworking

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises devraient migrer vers les espaces de coworking ou simplement les utiliser dans le cadre de la nouvelle normalité :

• Le coût : Le fonctionnement d'un bureau coûte cher. Il y a des frais généraux importants à payer chaque mois, y compris les services publics, l'internet, les taux d'impositionle nettoyage, les fournitures et l'assurance. Si vos employés travaillent à distance tout ou partie du temps, vous risquez de payer pour un espace qui n'est pas pleinement utilisé. Le coût de la location de bureaux dans un espace de coworking est généralement beaucoup moins élevé. Pour les petites entreprises, la migration vers des espaces de coworking peut donc être une alternative rentable à un bureau privé.

• Flexibilité : Les espaces de coworking permettent aux entreprises d'être plus flexibles. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, vous pouvez louer davantage de bureaux pour accueillir vos nouveaux employés. À l'avenir, si vous devez réduire vos activités, vous avez la possibilité de le faire sans être lié par des baux commerciaux longs et coûteux.

• Un nouveau modèle hybride : Les espaces de coworking pourraient vous permettre de mieux répondre aux besoins des employés qui cherchent à éviter un long trajet pour se rendre au bureau. En leur permettant de travailler dans des espaces de coworking proches de leur domicile, vous pouvez conserver vos employés actuels et en tirer le meilleur parti. Proposer cette méthode de travail aux nouvelles recrues pourrait permettre à votre entreprise de recruter les meilleurs talents de tout le pays et même du monde entier.

• Productivité accrue : La Harvard Business Review a fait une découverte inattendue au sujet de la productivité. espaces de coworking. Ils ont constaté que les gens s'épanouissaient dans cet environnement. Ils ont cité l'absence de politique de bureau et la flexibilité de pouvoir accéder au bureau 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 comme des avantages clés. En même temps, ils ont le sentiment de faire partie d'une communauté, ce qui manque à de nombreux travailleurs à distance.

Parmi les autres avantages, citons le fait d'avoir une présence physique pour rencontrer les clients et les investisseurs, ce qui peut contribuer à maintenir l'image professionnelle de votre entreprise. Mais outre les avantages, les espaces de coworking présentent quelques inconvénients qu'il convient de prendre en compte.

Inconvénients des espaces de coworking

Bien que de nombreuses personnes apprécient les bureaux partagés, voici quelques-uns des inconvénients dont elles se plaignent le plus souvent :

• Le bruit et les distractions : Lorsque tout le monde parle au téléphone en même temps ou qu'il y a des conversations bruyantes, les espaces de travail partagé peuvent devenir très distrayants. De plus, comme dans les bureaux normaux, il peut être difficile de rester concentré si une personne bavarde se trouve sur le bureau voisin.

• Manque d'intimité : Vous est-il déjà arrivé de téléphoner à un centre d'appel et de vous retrouver absorbé par une conversation en arrière-plan ? Il est facile pour les espaces de coworking de commencer à ressembler à cela. Ce n'est pas l'image professionnelle que la plupart d'entre nous essayons de projeter.

• Manque de soutien : Si l'Internet tombe en panne au milieu d'une réunion Zoom cruciale, il se peut que l'assistance informatique des espaces de coworking soit insuffisante. Cela peut poser des problèmes si vous devez respecter un délai serré et ne donne pas non plus la meilleure impression à vos clients.

Tirer le meilleur parti des espaces de coworking

Bien que les espaces de coworking présentent des inconvénients, ils restent une option intéressante pour de nombreuses entreprises. Voici quelques conseils pour en tirer le meilleur parti.

Choisissez avec soin

Analysez soigneusement les besoins de votre entreprise avant de décider de vous installer dans un espace de coworking. Soyez très clair sur ce dont vous avez besoin et sur ce que vous ne pouvez pas tolérer. Trouvez ensuite un espace de coworking qui réponde à vos critères plutôt que de choisir le premier qui se présente.

Priorité à la confidentialité

De manière réaliste, chaque entreprise a besoin d'un espace privé pour prendre un appel téléphonique, tenir une réunion privée ou organiser une conférence téléphonique confidentielle. L'une des meilleures solutions consiste à se rendre dans un module de confidentialité.

Les modules de confidentialité, ou modules acoustiques pour les espaces de coworking, sont des cabines insonorisées autonomes. Vous pouvez vous isoler des distractions du bureau de coworking et vous concentrer sur la tâche à accomplir. Cela signifie également que vos clients et collègues peuvent parler librement sans craindre d'être entendus. Ces cabines sont également parfaites lorsque vous avez besoin d'un peu de temps seul pour vous concentrer sans distraction.

De nombreuses grandes entreprises, du groupe Alibaba à Starbucks, utilisent des salles de réunion acoustiques au Royaume-Uni et ailleurs. Par conséquent, lorsque vous cherchez l'espace de coworking qui vous convient le mieux, assurez-vous de vérifier s'il dispose déjà de nacelles insonorisées.

Source : Pods acoustiques pour les espaces de coworking

Les espaces de coworking peuvent permettre aux entreprises d'économiser de l'argent, de stimuler la productivité et d'ouvrir la voie à de nouvelles méthodes de travail flexibles. Mais leur efficacité sera toujours limitée s'ils n'offrent pas d'intimité.

La solution : les nacelles acoustiques pour les espaces de coworking de Soundbox Store. Nos unités autonomes s'intègrent parfaitement dans n'importe quel environnement de bureau. Voici quelques options :

• Module téléphonique de bureau en solo : Une cabine pour une seule personne, idéale pour les appels privés et le travail concentré.

• Nacelle de bureau, 1 à 2 personnes : Collaborez et préservez la confidentialité dans nos cabines pour deux personnes.

• Cabine de réunion, 3-4 personnes : Abordez des projets en équipe élargie ou participez à des conférences téléphoniques avec des collègues et des clients dans le calme et le confort.

Pour en savoir plus sur la façon dont nos modules insonorisés peuvent profiter à votre espace de coworking, appelez-nous au +44 (0) 20 4586 3800 ou au contactez-nous en ligne aujourd'hui.