Les six habitudes des personnes productives

Les entreprises prospères reposent sur des personnes productives. 

Le problème, c'est qu'au Royaume-Uni, nous avons un peu de mal avec les personnes productives. productivité. Depuis 2008, nous sommes à la traîne de nos concurrents, avec un taux de croissance moyen de seulement 0,27 %. Comparé à 1 % aux États-Unis et à 0,7 % en France et en Allemagne, c'est franchement un peu gênant.

Les personnes productives ne naissent pas, elles se fabriquent. Ils acquièrent au fil du temps des habitudes qui leur permettent d'éliminer la procrastination et les temps morts de leur journée, et de travailler plus intelligemment, et non plus durement. 

Examinons six habitudes des personnes productives que nous pouvons tous imiter.

1. Planifiez votre journée

Nous disposons tous du même nombre d'heures dans une journée, et le ninja de la productivité sait comment tirer le meilleur parti de chacune d'entre elles.

Voici quelques bonnes habitudes à prendre :

• Identifiez votre tâche la plus importante : Une fois que vous savez sur quoi vous devez vous concentrer, faites-en votre priorité et planifiez le reste de votre journée en fonction de cette tâche.

• Planification de base - La veille au soir, établissez un plan pour la journée à venir.

• Blocage du temps - Bloquez des plages de temps sur votre calendrier pour accomplir des tâches particulières et respectez-les.

Quelques minutes de planification peuvent avoir un impact considérable sur votre journée. Vous réduirez la procrastination et les tâches les plus importantes ne seront pas négligées.

2. Faites d'abord ce que vous détestez

Tout le monde a une tâche qu'il redoute. Il peut s'agir de parler à un client en particulier, de s'acharner sur une tâche abrutissante mais essentielle ou d'avoir une conversation difficile avec un collègue peu performant. Quoi qu'il en soit, programmez d'abord cette tâche pour en finir avec elle.

Psychology Today propose quelques conseils utiles pour rendre les tâches redoutées moins accablantes :

• Se concentrer sur l'importance de la tâche
• Pensez au bien-être que vous ressentirez une fois la tâche accomplie.
• Considérez-la comme une opportunité plutôt que comme un fardeau

C'est ce que font les personnes productives. Plutôt que de considérer les tâches difficiles comme des choses à repousser le plus longtemps possible, elles les accomplissent et apprécient le sentiment d'accomplissement qui s'ensuit.

3. Minimiser les distractions

L'une des habitudes les plus productives que chacun d'entre nous puisse prendre est de reconnaître qu'il y a des moments où nous avons besoin de nous concentrer sans distraction. 

Pour la plupart d'entre nous, le multitâche est un mythe. Nous donnons généralement le meilleur de nous-mêmes lorsque nous nous concentrons sur une seule tâche et que nous évitons les distractions. Dans un environnement de bureau animé, cela peut être un défi, mais voici quelques bonnes habitudes à prendre :

• Négocier : Parlez à votre supérieur et négociez un moment où vous ne serez pas joignable. À ce moment-là, vous avez la permission de mettre votre téléphone portable et votre téléphone de bureau en mode "ne pas déranger", et vous n'êtes pas censé répondre aux courriels ou aux messages instantanés.

• Communiquez : Dites à vos collègues que vous vous mettez en mode de travail intensif pendant un certain temps et que vous appréciez qu'ils ne vous dérangent pas.

• Se retirer : Partez en retraite dans un cabine insonorisée pour vous concentrer sur votre travail à l'abri des distractions.

4. Apprendre à dire non

Même un ninja de la productivité doit connaître ses limites.

En fait, c'est la connaissance de vos limites qui peut vous transformer en une personne plus productive. Si vous dites oui à tout, vous vous disperserez. En fin de compte, vous ne serez pas en mesure d'accomplir quoi que ce soit à un niveau élevé, et vous resterez frustré et insatisfait.

Toutefois, cela ne signifie pas qu'il faille tout refuser. Il y a un équilibre à trouver, alors prenez le temps d'écouter attentivement ce que l'on vous demande avant de décider de vous engager ou non. 

5. Prendre le temps de faire de l'exercice

Il peut sembler contre-productif de prendre du temps dans son emploi du temps chargé pour faire de l'exercice, mais c'est en fait essentiel pour accomplir davantage de choses.

L'exercice physique régulier peut nous :

• d'être plus alerte et plus énergique
• Améliorer notre santé physique
• Améliore la santé mentale

Lorsque nous sommes en meilleure santé et que nous nous sentons mieux dans notre peau et dans celle des autres, cela peut se traduire par des niveaux de productivité plus élevés. 

Il ne s'agit pas d'un jogging de huit kilomètres pour se rendre au travail tous les matins. Il suffit de trente minutes, trois fois par semaine, pour bénéficier de certains de ces avantages.

6. Faire preuve d'esprit d'équipe

Trop souvent, nous considérons les personnes productives comme des loups solitaires. Des personnes exceptionnelles qui sont extraordinaires dans ce qu'elles font et qui n'ont besoin de personne ou de rien pour les aider. Mais dans le monde du travail moderne, les personnes vraiment productives sont celles qui savent collaborer efficacement.

Selon Medium, certains traits de caractère des meilleurs collaborateurs sont les suivants :

• Généreux : Au lieu d'accumuler les connaissances et les compétences, ils les partagent généreusement. Ils encouragent et aident également leurs collègues, ce qui leur permet de donner le meilleur d'eux-mêmes.

• Curieux : Ils n'ont pas peur de poser des questions qui peuvent aider à faire avancer le travail.

• Pas d'ego : Ils s'intéressent vraiment à la réussite de l'équipe et ne cherchent pas à s'attribuer des mérites.

• Ils savent écouter : Lorsque les autres parlent, ils écoutent vraiment, posant même des questions supplémentaires pour mieux comprendre leur point de vue. 

• Disciplinés : Leur concentration et leur dynamisme permettent à l'équipe d'aller de l'avant.

En réalité, nous avons probablement tous du travail à faire dans un ou plusieurs de ces domaines. Vous pouvez soutenir les équipes en leur offrant un endroit calme où se retirer. Nacelles acoustiques construits pour des équipes de six personnes maximum, sont la solution parfaite pour la collaboration.

Intégrez les habitudes des personnes productives à votre lieu de travail

En fin de compte, les chefs d'entreprise et les dirigeants ne peuvent que donner l'exemple, en modélisant des habitudes productives au travail et en espérant que leurs équipes suivent leur exemple. Toutefois, vous pouvez faciliter l'adoption par vos employés de certaines habitudes des personnes productives en leur donnant les bons outils.

Par exemple, vous pouvez facilement les aider à se concentrer en leur donnant accès à des nacelles acoustiques. Ces havres de tranquillité sont l'endroit idéal pour travailler de manière concentrée. Installez quelques-uns de ces sanctuaires prêts à l'emploi dans votre bureau et voyez vos travailleurs s'épanouir !

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