Des cabines acoustiques pour inciter les travailleurs à revenir au bureau

Tous les chefs d'entreprise britanniques savent que 2023 n'est pas 2019. La pandémie a changé beaucoup de choses, en particulier le sentiment qu'ont les employés de bureau de venir travailler tous les jours. Si certains étaient impatients de retrouver une expérience de travail partagée, d'autres étaient plus réticents. Certains ont tout simplement refusé.

Est-ce grave ? Oui, car il y a des avantages cruciaux que vos employés et votre entreprise ne peuvent pas obtenir en travaillant à distance. Toutefois, pour les convaincre que c'est une bonne idée de revenir, vous devrez probablement faire quelques concessions et apporter quelques améliorations à votre bureau. 

L'aménagement d'espaces de travail calmes au bureau est un élément essentiel de l'équation. Voyons pourquoi le travail de bureau est important et quel est le rôle des cabines acoustiques dans le retour des travailleurs britanniques au bureau.

Pourquoi les travailleurs ont-ils besoin d'un bureau ?

Non, nous ne parlons pas des pitreries de Ricky Gervais ou de Michael Scott. Nous parlons de l'espace de travail collaboratif dont la plupart des entreprises ont besoin pour prospérer. Même si vous n'exigez pas de vos employés qu'ils soient présents en permanence, le fait de les faire passer d'un modèle entièrement distant à un modèle hybride peut s'avérer bénéfique.

Le travail de bureau présente au moins quatre avantages clés :

• Culture organisationnelle : Il est difficile pour quiconque de l'apprendre au fil des équipes. L'interaction humaine est nécessaire pour comprendre les valeurs de votre entreprise. Les bureaux permettent un partage informel des informations et des moments de créativité qu'il serait difficile de créer à distance.
  
  
• Un environnement de travail de grande qualité : Vos employés peuvent techniquement faire leur travail à distance. Mais leur domicile est-il vraiment le meilleur environnement de travail ? La plupart des gens travaillent mieux dans un bureau bien conçu et doté d'un équipement adéquat. Leur offrir des espaces calmes, comme des nacelles insonorisées, pourrait les aider à atteindre de nouveaux niveaux de productivité.

• Une séparation claire entre le travail et la maison : Lorsque l'on travaille à domicile, il peut être difficile de faire une distinction claire entre le travail et le temps personnel. Dans une enquête récente, 65 % des travailleurs britanniques ont déclaré l'équilibre entre le travail et la vie privée était plus important que le salaire et les avantages sociaux. Un environnement de bureau adapté peut faciliter cet équilibre.

• Construisez des réseaux solides : Le travail à distance peut réduire considérablement le nombre de personnes avec lesquelles vos travailleurs sont en contact. Les connexions spontanées sont presque impossibles à créer numériquement, et vos employés risquent de s'isoler et de se désengager.

Il est clair qu'un retour au bureau à temps plein pour tous les travailleurs est peu probable dans de nombreuses entreprises. Pourtant, il y a de nombreux avantages à ce que les travailleurs reprennent le travail, au moins une partie du temps. Comment surmonter les résistances et proposer aux membres de votre équipe une offre qu'ils ne pourront pas refuser ?

Comment surmonter la résistance au retour au bureau

Vous devez gagner le cœur et l'esprit de vos employés pour exploiter les avantages du travail de bureau. Vous devez convaincre votre équipe qu'il est bon de passer au moins une partie de son temps au bureau. Bien sûr, vous pouvez rendre la présence au bureau obligatoire, ce qui peut inciter une grande majorité d'entre eux à revenir. Toutefois, vous constaterez probablement qu'une approche négociée permet d'obtenir une plus grande adhésion des travailleurs à long terme.

Tout commence par la découverte des raisons exactes pour lesquelles les gens ne veulent pas venir au bureau. Commentant la résistance au retour au bureau, la Harvard Business Review a divisé les gens en plusieurs catégories cinq catégories:

• Les résistants actifs
• Résistances passives
• Neutres
• Les partisans passifs
• Partisans actifs

Les partisans actifs sont faciles à convaincre ; ils sont de votre côté et peuvent être utiles pour convaincre les partisans passifs et les parties neutres de revenir au bureau. Vous devez donc vous concentrer sur les résistants passifs et actifs.

Ces personnes auront leurs propres raisons pour justifier leur résistance au retour au bureau, alors donnez-leur le temps et l'espace nécessaires pour les faire connaître. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que de vouloir faire une sieste à l'heure du déjeuner. D'autres s'inquiètent de devoir jongler avec la garde des enfants ou d'autres responsabilités familiales. D'autres encore redoutent de retourner dans le brouhaha d'un environnement de bureau animé et s'efforcent de trouver des espaces calmes pour les appels et les réunions importants.

Il est important de comprendre que pour de nombreuses personnes, le retour au bureau est une question de contrôle. À la maison, ils se sentent maîtres de leur environnement, surtout après quelques années très déconcertantes. Mais une fois que vous savez pourquoi ils hésitent à revenir, vous pouvez travailler avec eux pour planifier leur retour d'une manière qui leur convienne.

En tant que McKinsey & Company faites en sorte que le retour soit un choix et non un défi. Assurez-vous d'avoir le bon mobilier et les bonnes technologies au bureau pour les aider à comprendre les avantages du retour. Et s'ils sont préoccupés par le calme et l'intimité, l'attrait des cabines insonorisées peut suffire à les inciter à revenir au bureau.

Les cabines acoustiques dans la vie de bureau au Royaume-Uni

Les cabines acoustiques sont une solution fantastique pour vaincre la résistance des Britanniques à retourner au bureau. C'est particulièrement vrai pour ceux qui estiment que le bureau est trop stimulant et distrayant. Comme nous l'avons vu, le retour au bureau est une question de contrôle. Les cabines insonorisées permettent à vos employés de contrôler leur environnement, ce qui rend le retour au bureau beaucoup plus tentant.

Il existe plusieurs options de cabines acoustiques. Elles vont du bureau pour une personne des cabines téléphoniques pour s'isoler complètement, ou encore cabines de réunion qui peuvent accueillir un groupe de six personnes.

Parmi les avantages, citons

• Fournir un sanctuaire où s'évader, favorisant la concentration et une bonne santé mentale
• Un environnement privé pour les appels téléphoniques importants ou confidentiels ou les réunions Zoom
• Un espace calme et collaboratif loin des distractions du bureau

Les nacelles insonorisées aident les travailleurs à se sentir productifs, qu'ils travaillent seuls ou en équipe. Lorsque vos employés se sentent plus productifs et épanouis dans leur rôle, ils apprécient de retourner au bureau.

Exploiter les avantages du travail de bureau avec les cabines acoustiques

Que vous souhaitiez que vos employés reviennent à temps plein ou seulement quelques jours par semaine, il est essentiel de créer un environnement de bureau adapté. Donnez à vos employés autant de contrôle que possible en leur proposant des options qui améliorent leur capacité de concentration. 

Chez Soundbox Store, nous avons des cabines acoustiques pour les bureaux de toutes tailles. Notre installation plug-and-play signifie qu'il n'y a pas de rénovation à faire et que vous pouvez déplacer les cabines quand vous le souhaitez. Quelle que soit votre activité, nous avons des solutions pour aider vos employés à s'épanouir.

Contactez nous pour en savoir plus !