10 Consigli per incontri di successo

Le riunioni sono una parte inevitabile della nostra vita lavorativa quotidiana. Possono essere forum produttivi e collaborativi che aiutano a spingere eventi aziendali o progetti in avanti o che richiedono tempo, che consumano il tempo di tutti e soffocano il progresso.

Questo è dove POD di incontro d'ufficio Vieni utile. I pod degli incontri dell'ufficio offrono importanti camere di accesso, chiuse e silenziose negli aree di lavoro senza bisogno di pareti e infissi permanenti. I pod di incontri d'ufficio sono in varie dimensioni, che vanno da Little Telefono/Video Conferencing Booths A Grandi sale riunioni. Le proprietà acustiche di assorbimento e blocco del suono interno sono state incluse in tutti i baccelli, che erano rivestiti in tessuti antibatterici di lana o opzionali. La circolazione d'aria, l'illuminazione, l'elettrica e i mobili incorporati del pod forniscono agli utenti tutto ciò di cui hanno bisogno per un ambiente di lavoro tranquillo e sicuro.

Suggerimenti per l'incontro di successo

Puoi garantire una riunione di successo ogni volta seguendo questi dieci principi guida:

1. Considera il problema che stai cercando di risolvere.

Prima di pianificare il tempo sul calendario di chiunque, pensa al problema che stai cercando di risolvere e come speri di collaborare con i tuoi colleghi.

2. Le riunioni dovrebbero essere pianificate e strutturate.

Poiché tutte le riunioni richiedono una struttura, pubblica in anticipo l'obiettivo e l'agenda, anche se sono solo alcuni punti elenco chiave. Scegli un periodo di tempo ragionevole ma errrai sul lato corto; Le riunioni in genere consumano il tempo assegnato. Gli incontri più lunghi sono anche più difficili da inserire nei programmi frenetici delle persone.

3. Seleziona il tuo pubblico attentamente.

La condivisione di informazioni in tutto il team di progetto è ottima per mantenere tutti i soggetti coinvolti, ma considera l'impatto sulla produttività (e sul tuo budget!). L'uso di uno strumento di gestione del progetto collaborativo può anche aiutare a ridurre la partecipazione alle riunioni.

4. Ordina le informazioni.

Preparare e pubblicare qualsiasi informazione di supporto in anticipo in modo che i partecipanti possano rivederle prima della riunione. Se la prima versione che vedono è la copia cartacea mostro che distribuisci all'inizio, è improbabile che tu abbia un firma su una specifica tecnica di 200 pagine.

5. Inizia in tempo.

L'ora di inizio della riunione pubblicata è quando inizia la discussione, non quando ti aspetti che arrivino le persone. Quando inizi, esamina gli obiettivi, che guiderà l'incontro e che prenderà appunti.

6. Tieni riunioni interessanti.

Se selezioni attentamente i tuoi partecipanti, tutti guadagneranno qualcosa di utile dall'incontro, rendendo il tempo ben spente e interessante. Incoraggia il libero pensiero ed espressione. Non solo parlare con loro e fare tutto su di te; Invece, sollecita le loro idee e opinioni.

7. Mantenere il focus delle riunioni.

Non perdere di vista lo scopo della riunione: l'ordine del giorno è lì per un motivo. Se sorgono altri argomenti, notali e salvali quando hai più tempo. Non impegnarti in lunghe discussioni tecniche che occupano l'intero team, beneficiando solo di pochi.

8. Mantienilo professionale.

Le riunioni del team non sono per le persone in agguato, risolvere i conflitti personali o stabilire guerre in erba dipartimentali. Prenditi cura di questi outsides of the Room. Un dibattito vivace è incoraggiato, ma solo se è costruttivo, in tema e fa avanzare l'agenda.

9. Riassumere.

Chiudi il tuo incontro ribadendo ciò che è stato concordato e realizzato in modo che tutti se ne vadano con la stessa comprensione. Anche se è stata una cattiva riunione di notizie, prova a finire positivamente quando possibile.

10. Completa l'attività in tempo.

Un incontro che si svolge in ritardo può interrompere una varietà di altre attività programmate. Se l'incontro produce i risultati desiderati, riprogrammare. Altrimenti, rischia di correre verso una soluzione a metà cottura negli ultimi secondi. E questo probabilmente non era lo scopo dell'incontro in primo luogo.

Incorporare i pod di incontri in ufficio nei tuoi incontri

POD di incontro d'ufficio sono facili da configurare, economici da costruire e portatili quando la tua azienda si trasferisce. Serve molte delle stesse funzioni di una sala riunioni, ma a un costo inferiore, in meno spazio e con maggiore flessibilità. Molti pod di incontri in ufficio includono connettività, posti a sedere, potenza e illuminazione ambientale, che consentono di collegare e giocare. Ci sono numerosi tessuti e finiture su misura, quindi non dovrai sacrificare lo stile.

Il loro design modulare consente loro di essere inseriti in qualsiasi spazio disponibile in una frazione del tempo e del costo di una sala riunioni. Ciò significa spesso che possono essere posizionati più vicini alle aree di lavoro e fornire un comodo spazio multiuso per riunioni improvvisate o pensieri tranquilli. E portano il loro ambiente - un paradiso di calma rimanendo collegato al ronzio dell'ufficio.

Se non ne hai ancora sentito parlare, ci sono queste cabine insonorizzate disponibili come quelle di https://soundboxstore.com/ che possono essere installate in uffici che possono essere utilizzati anche per semplici telefonate, riunioni virtuali o addirittura riunioni di gruppo. Questi stand insonorizzati saranno sicuramente di grande aiuto se tutti mirano alla produttività o alle riunioni di successo.