7 consigli per la progettazione dell'ufficio per massimizzare la produttività

Le ultime cifre dell'Ufficio delle statistiche nazionali (ONS) mostrano che il Regno Unito ha a Problema di produttività. Nell'ultimo trimestre del 2022, la produzione per lavoratore e l'ora era inferiore dello 0,2% e dello 0,3% rispetto all'anno precedente. Sebbene ci siano diversi fattori, è chiaro che i leader aziendali devono agire per invertire questa tendenza e impostare di nuovo le aziende e l'economia sulla strada della crescita.

Ottenere il design dell'ufficio è un pezzo cruciale del puzzle di produttività. Quando è fatto bene, può motivare i lavoratori a tornare in ufficio e dare il meglio. Ma potresti chiederti, le caratteristiche di progettazione come baccelli acustici e piante in vaso aumentano davvero la tua linea di fondo?

Per scoprire, esploriamo come il design dell'ufficio influisce sulla produttività e cosa puoi fare al riguardo.

1. Dai alle persone opzioni

Essere rigidamente confinati alla stessa scrivania, con la stessa vista, e circondato dagli stessi colleghi potrebbe essere sufficiente per colpire la produttività di chiunque. Soprattutto se la vista è meno che stimolante e la persona seduta accanto a te fornisce un commento in esecuzione Clare Balding sarebbe orgogliosa.

Mentre il termine hot-desking può inviare un brivido delle nostre spine collettive, offrire alle persone una certa flessibilità è ancora una buona cosa. Ciò potrebbe includere spazi meno formali come le aree di breakout a cui possono decaminare con i loro laptop per un po '. Pod acustici sono un altro santuario che può aiutare i lavoratori a mettere la testa in silenzio beato.

2. Non trascurare l'ergonomia

In poche parole, l'ergonomia aiuta a migliorare la produttività sostenendo la salute delle persone. Non si tratta di più che fornire sedie per uffici comode e regolabili, sebbene questo sia un aspetto importante. Include anche:

• Ridurre i movimenti ripetitivi
• Eliminare potenziali pericoli
• Controllo delle distrazioni

Vale la ricerca di ergonomia per scoprire adeguamenti che possono fare una grande differenza per il comfort dei tuoi dipendenti. Ancora meglio, lavora con un consulente ergonomico che può valutare il tuo ufficio e fornire consigli su misura.

3. Uccidi il disordine

Abbiamo sentito tutti il ​​detto, un posto per tutto e tutto al suo posto. Si scopre che seguire questo mantra fa bene alla nostra produttività. Studi hanno scoperto che il disordine è un nemico di buona salute mentale sul posto di lavoro. Essere circondati da cose ci rende meno produttivi e potrebbe farci temere di andare a lavorare.

La soluzione? I leader aziendali devono mantenere una linea ferma quando si tratta di ingombro dell'ufficio. Da un giorno, chiarire ai nuovi antipasti che questo è un ufficio senza confusione, ed è responsabilità di tutti mantenerlo in questo modo. All'inizio sembrerà un dolore, ma col tempo, i tuoi colleghi ti ringrazieranno per questo.

4. Mantieni i lavoratori ben nutriti e annaffiati

Per alcune persone, uscire dall'ufficio per comprare un caffè o un punto di pranzo è un momento clou della giornata. Altri preferiscono la comodità di portare il proprio cibo e bevande in ufficio.

Quindi, se possibile, offri alle persone opzioni fornendo una cucina designata. Questo dovrebbe essere pulito e invitante e avere un grande frigorifero in grado di ospitare il pranzo e le bevande di tutti. Una politica a microonde ben ponderata manterrà al minimo distrarre gli odori e l'angoscia dell'ufficio.

5. Iniettare un po 'di vita con le piante

Potrebbe sembrare un po 'là fuori, ma fidati di noi, è supportato dalla scienza. Ricerca su produttività dell'ufficio Condotto dall'Università di Exeter ha esaminato l'impatto delle piante sulle percezioni dei lavoratori sulla qualità dell'aria, la concentrazione e la soddisfazione in due grandi uffici nel Regno Unito e nei Paesi Bassi.

I risultati hanno mostrato che l'aggiunta di un po 'di vegetazione attentamente scelto potrebbe aumentare la produttività del 15%, rispetto al lavoro nei cosiddetti uffici "magri" senza piante. I ricercatori hanno anche commentato che l'aggiunta di piante riduce lo stress fisiologico e fa sentire le persone più felici. Potrebbe essere un piccolo investimento che paga grandi dividendi in termini di soddisfazione dei dipendenti e una migliore salute finanziaria della tua attività.

Assicurati solo che qualcuno sia responsabile per l'irrigazione e nutrirli. Non siamo riusciti a trovare uno studio, ma siamo abbastanza sicuri che le piante morte siano assassini di produttività.

6. Scegli i colori attentamente

Colour Le preferenze sono altamente personali, ma la ricerca ha dimostrato che alcune tonalità sono più stimolanti di altre. Ad esempio, a studio Dall'Università della Columbia Britannica ha scoperto che Blue aumenta il pensiero creativo mentre Red aiuta la nostra attenzione ai dettagli.

Ma prima di andare a dipingere le pareti dell'ufficio Scarlet, prenditi un momento per pensare alla tua attività e ai tuoi lavoratori. Pensa all'ambiente che stai cercando di creare e a come usare i colori con cura senza travolgere i tuoi colleghi. Prendi in considerazione la consulenza di una società di interior design per colpire il giusto equilibrio.

7. Esplora i baccelli acustici per gli uffici

Ci sono momenti in cui tutti noi abbiamo bisogno di un po 'di privacy. Che si tratti di una riunione riservata alle risorse umane o di un nuovo progetto che stai tenendo sotto gli impacchi, ogni ufficio ha bisogno di uno spazio tranquillo che le persone possono ritirarsi per una telefonata o una riunione privati.

Se non hai il lusso di una sala conferenze vuota o di uffici non occupati, POD di incontro acustico Per le aziende del Regno Unito potrebbero essere la soluzione perfetta. Sono disponibili in varietà di 3-4 e 5-6 persone e ti danno uno spazio privato e insonorizzato per la collaborazione o conversazioni private.

Sono comodamente dotati di tutto ciò di cui hai bisogno, incluso:

• Sistemi di ventilazione silenziosa
• Comodi posti a sedere e tavoli
• Opzioni di illuminazione delle attività e ambientali
• Monitor sta per presentazioni e riunioni virtuali
• Materiali insonorabili all'avanguardia per ridurre al minimo le distrazioni

Quando incorpori pod insonorizzati per le persone o le riunioni nel design del tuo ufficio, i tuoi lavoratori sono in grado di concentrarsi e collaborare in modo più efficace.

Un ufficio produttivo ha bisogno di baccelli acustici

Il grande design degli uffici porta a lavoratori felici e produttivi che formano la spina dorsale di aziende di successo. Esistono diversi importanti elementi di design, ma se i tuoi lavoratori non hanno nessun posto dove andare per allontanarsi dal ronzio di stampanti, server e altri umani, potrebbero non raggiungere mai il loro potenziale di produttività.

Ecco perché a Soundbox Store, Abbiamo creato una gamma di baccelli insonorizzati che soddisfano le esigenze di tutti gli uffici. Dai baccelli acustici in stile per cabine telefonici che sono perfetti per la casa o i piccoli uffici alle cabine che incontrano 4-6 persone, abbiamo tutto ciò di cui hai bisogno.

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