Progettazione di uffici per il lavoro ibrido: 5 modi per creare uffici in cui le persone vogliano lavorare

Ricordi il momento in cui siamo entrati tutti in ufficio ogni giorno? IL Statistiche del governo più recenti Suggerisci che il concetto è datato come fax e macchine da scrivere elettriche. Nel settembre 2022, più di 1 su 5 lavoratori del Regno Unito seguirono un modello di lavoro ibrido e 1 su 8 lavorava a tempo pieno a tempo pieno.

I modelli di lavoro flessibili richiedono soluzioni creative per la progettazione degli uffici. Se si attacca lo spazio e il layout che avevi prima della pandemia, potresti non catturare tutti i vantaggi che un uffici di lavoro ibrido può portare.

Unisciti a noi mentre esploriamo cinque soluzioni di progettazione di uffici di lavoro ibridi che funzionano.

1. interagire con i membri del team

È facile pensare che sappiamo cosa vogliono i nostri colleghi da uno spazio per uffici di lavoro ibrido, ma non sapremo mai se non lo chiediamo. Ottenere input dai dipendenti ha diversi vantaggi, tra cui:

• Maggiore impegno con il design finale
• Accesso a idee creative che potresti non aver considerato
• Potenziale per identificare e superare i difetti del design prima di essere implementati

Quando effettuano il viaggio in ufficio, i tuoi dipendenti dovrebbero sentire che valeva la pena il tempo e lo sforzo. Una volta arrivati, dovrebbero essere in grado di lavorare velocemente e godere di vantaggi che non possono raggiungere a casa. Il vantaggio principale? Opportunità per interagire naturalmente con i colleghi.

2. Promuovi i momenti umani

Gli uffici a pianta aperta in cui molti di noi hanno lavorato per anni hanno fatto ben poco per favorire le interazioni tra i colleghi.

Abbiamo il stimato architetto Frank Lloyd Wright per ringraziare uffici a pianta aperta per il mondo nel 1906. Mentre sembrano un grande uso dello spazio, la maggior parte delle persone odia francamente di essere incatenata alla stessa scrivania giorno dopo giorno.

Fondamentalmente, gli uffici a pianta aperta mal progettati non solo schiacciano lo spirito umano, ma uccidono anche la comunicazione. Generare momenti umani è la spina dorsale di una grande strategia di lavoro ibrida ed è qualcosa che il design del tuo ufficio deve affrontare.

Quindi considera di dividere il tuo ufficio in zone che creano "momenti umani". Questo probabilmente significherà ridurre il numero di scrivanie ma sopportare con noi; C'è una soluzione per questo. Crea aree di breakout in cui le persone possono continuare il loro lavoro sui laptop mentre sono sedute su sedie comode e, soprattutto, interagire con i loro colleghi più facilmente.

Potresti creare angoli in cui un paio di persone possono tenere una conversazione privata senza essere ascoltati o un'area in stile bar con posti a sedere elevati. Questo può semplicemente fornire un cambio di scenario o uno spazio pratico per una piccola riunione permanente.

Una volta che hai ottenuto il design giusto, mostra al tuo team che è permesso - e persino incoraggiato - a cogliere l'opportunità di interagire. Quando i leader fanno uso liberale di questi spazi stessi, altri seguiranno.

3. Usa la tecnologia per ridurre l'angoscia di desking caldo

Naturalmente, affinché la tua strategia di lavoro ibrida funzioni, devi gestire efficacemente il nuovo design degli uffici. Hot Desking può essere corroborante, ma presto i lavoratori saranno privati ​​di diritto al diritto di vortice se non riescono mai a lavorare nel loro posto preferito. Ciò è particolarmente vero se gli accordi di lavoro flessibili significano che le persone non arrivano tutte allo stesso tempo (pensa a asciugamani da spiaggia sui sole, ogni singolo giorno lavorativo).

La tecnologia di prenotazione della scrivania è un'ottima soluzione a questo problema. I membri del team possono visualizzare e prenotare gli spazi di lavoro disponibili a colpo d'occhio. Come organizzazione, puoi impostare i parametri, permettendoti di impedire alle persone di bloccare la prenotazione del loro spazio preferito per settimane e fine. Sebbene non sia una soluzione perfetta, può aiutare a ridurre l'angoscia e garantire che tutti possano lavorare non appena arrivano.

4. Mantieni parte dell'ufficio flessibile

Se hai lo spazio, mantenere una sezione dell'ufficio come spazio aperto con mobili flessibili ha senso. Pensa a includere:

• Tavoli e sedie leggere
• Divani flessibili
• Schermi di privacy mobili

Queste opzioni possono essere rapidamente riconfigurate per formare spazi di lavoro individuali o una grande sede per un grande incontro. Gli schermi di privacy regolabili possono ridurre al minimo le distrazioni e mantenere le cose riservate.

5. Sfrutta il potere dei baccelli acustici

Prima della pandemia, avremmo potuto non avere troppo familiarità con i pod di ufficio insonorizzati nel Regno Unito. Tuttavia, questi santuari silenziosi vengono ora utilizzati da alcune delle più grandi multinazionali del mondo. Forniscono paradisi di calma e concentrazione nel mezzo di spazi di lavoro impegnati.

Il concetto di baccelli acustici è semplice. Sono piccole cabine insonorizzate per inconside. Vanno dalle dimensioni di a Cancella di telefono in una piccola stanza che può ospitare fino a sei persone per una riunione. Le caratteristiche interessanti includono:

• Alluminio di grado aeronautico
• Porte di vetro spesse e pannelli posteriori
• Connettività altoparlante Bluetooth
• Sistema di ventilazione per comfort
• PET ACUSTICE PET BASH OFFA SONO INSUNITURA DI ALTA QUATIA

Inoltre, sono dotati di più punti vendita e opzioni di mobili confortevoli. I tuoi lavoratori possono spostarsi perfettamente da scrivania a pod senza perdere un colpo.

Quali sono i vantaggi di fornire spazi tranquilli per gli impiegati? Uno studio del 2021 ha scoperto che l'esposizione a livelli sonori moderati Come quelli in un ufficio possono causare chiari effetti psicologici sui lavoratori. La soluzione? Fornendo luoghi tranquilli in cui i lavoratori possono ritirarsi.

Cabine telefoniche acustiche e Incontrare pod sono facili da aggiungere al design del tuo ufficio. Non richiedono lavori di ristrutturazione in ufficio e puoi posizionarli quasi ovunque. Fornire questi spazi tranquilli e ridurre al minimo le distrazioni dalle riunioni rumorose, può aiutare tutti a concentrarsi e rimanere produttivi.

Crea il design perfetto per ufficio di lavoro ibrido

Creare il design ideale per ufficio di lavoro ibrido è una sfida. Ma se lo fai bene, puoi sfruttare al meglio il tuo spazio e creare un ambiente in cui i tuoi dipendenti desiderano lavorare.

Concentrati sulla creazione di uno spazio per uffici di lavoro ibrido che facilita quei momenti umani inestimabili. Che si tratti di condividere idee davanti a un caffè o di tenere riunioni permanenti improvvisate, si sommano e promuovono la collaborazione e il cameratismo. I team felici sono team produttivi e i team produttivi aiutano le aziende a raggiungere i propri obiettivi.

Non dimenticare di dare ai tuoi lavoratori il dono della pace e della tranquillità installando alcuni baccelli di ufficio acustici. Fornire ai tuoi lavoratori una selezione di singoli spazi per cabine telefoniche e baccelli di ufficio collaborativi può consentire loro di abbassare la testa in silenzio o esprimersi in fiducia.

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