Gli uffici condivisi sono il futuro - come farli funzionare

Per molti di noi, il lavoro remoto e ibrido era concetti alieni prima della pandemia. Ora l'ultimo Figure ufficiali Mostra che il 16% dei lavoratori britannici è completamente remoto e un ulteriore 28% sono lavoratori ibridi. Questo spostamento dall'ufficio tradizionale ha causato a molte aziende a valutare se gli uffici condivisi come gli spazi di coworking potrebbero essere la strada da percorrere.

Cosa sono Spazi di coworkinge quali sono i loro vantaggi? Esploriamo la risposta ed esaminiamo come Pod acustici Per gli spazi di coworking possono portarli al livello successivo.

Cosa sono gli spazi di coworking?

Gli spazi di coworking sono uffici condivisi da dipendenti di diverse aziende e/o liberi professionisti. Possono rintracciare le loro radici a Berlino a metà degli anni novanta ma ora sono saldamente incorporati nel mainstream. Gli spazi di coworking a Londra, Birmingham e Leeds, per citarne alcuni, sono fiorenti e potrebbero essere perfetti per la tua attività.

Non sono solo le piccole imprese che stanno vivendo i benefici degli spazi di coworking. I pesi massimi internazionali come IBM e Microsoft hanno riconosciuto i loro vantaggi e hanno iniziato a farne un uso strategico.

Vantaggi degli spazi di coworking

Ci sono diversi motivi per cui le aziende dovrebbero migrare o semplicemente utilizzare spazi di coworking come parte della nuova normalità:

• Costo: Costa molto gestire un ufficio. Ci sono grandi spese generali da pagare ogni mese, tra cui utility, Internet, Tariffe aziendali, pulizia, forniture e assicurazioni. Se i tuoi dipendenti lavorano in remoto un po 'o sempre, potresti ritrovarti a pagare per lo spazio che non viene completamente utilizzato. Il costo dell'assunzione di scrivanie in uno spazio di coworking è generalmente molto più basso. Quindi per le aziende più piccole, la migrazione degli spazi di coworking potrebbe essere un'alternativa economica a un ufficio privato.

• Flessibilità: Gli spazi di coworking consentono alle aziende di essere più agili. Man mano che l'azienda cresce, puoi assumere più scrivanie per accogliere i tuoi nuovi dipendenti. In futuro, se devi ridimensionare le tue operazioni, hai la flessibilità di farlo senza essere legato a lunghi e costosi contratti di locazione commerciale.

• Un nuovo modello ibrido: Spazi di coworking potrebbe permetterti di soddisfare meglio le esigenze dei dipendenti che desiderano evitare un lungo tragitto casa-lavoro all'ufficio. Permettendo loro di lavorare dagli spazi di coworking vicino alla loro casa, potresti trattenere e ottenere il meglio dai tuoi attuali dipendenti. Offrire questo modo di lavorare per nuove reclute potrebbe consentire alla tua azienda di reclutare i migliori talenti da tutto il paese e persino dal globo.

• Aumento della produttività: La Harvard Business Review ha fatto una scoperta inaspettata su Spazi di coworking. Hanno scoperto che le persone prosperavano in questo ambiente. Hanno citato la mancanza di politica dell'ufficio e la flessibilità di poter accedere all'ufficio 24/7 come benefici chiave. Allo stesso tempo, si sentono ancora parte di una comunità - qualcosa che molti lavoratori remoti mancano.

Altri vantaggi includono ancora avere una presenza fisica per incontrare clienti e investitori, il che può aiutare a mantenere l'immagine professionale della tua azienda. Ma insieme ai vantaggi, gli spazi di coworking presentano alcuni svantaggi che devi valutare.

Svantaggi degli spazi di coworking

Mentre molte persone amano gli uffici condivisi, ecco alcuni degli svantaggi di cui si lamentano più comunemente:

• Rumore e distrazioni: Quando tutti parlano al telefono immediatamente o ci sono conversazioni forti in corso, gli spazi di coworking possono diventare molto distratti. Inoltre, proprio come nei normali uffici, può essere difficile rimanere concentrati se si ottiene una persona loquace alla scrivania successiva.

• Mancanza di privacy: Hai mai telefonato a un call center e ti sei trovato assorto in una conversazione che si svolge in background? È facile per gli spazi di coworking iniziare a sembrare così. Questa non è l'immagine professionale che la maggior parte di noi sta cercando di proiettare.

• Mancanza di supporto: Se Internet scende nel mezzo di una riunione di zoom cruciale, potresti trovare supporto negli spazi di coworking carente. Ciò potrebbe causare problemi se ti trovi contro una scadenza stretta e inoltre non dà la migliore impressione ai tuoi clienti.

Ottenere il meglio dagli spazi di coworking

Mentre ci sono svantaggi negli spazi di coworking, sono ancora un'ottima opzione per molte aziende. Ecco alcuni suggerimenti su come farli funzionare.

Scegli attentamente

Analizza attentamente le esigenze della tua attività prima di decidere di spostarsi in uno spazio di coworking. Sii molto chiaro su ciò di cui hai bisogno e ciò che non puoi tollerare. Quindi trova uno spazio di coworking che soddisfi i tuoi criteri piuttosto che scegliere il primo che arriva.

Dare priorità alla privacy

Realisticamente, ogni azienda ha bisogno di uno spazio privato per effettuare una telefonata, tenere una riunione privata o fare una teleconferenza riservata. Una delle migliori soluzioni è quella di entrare in un pod di privacy.

Pod privacy, o Pod acustici Per gli spazi di coworking, sono cabine insonorizzate autonome. Puoi chiudere le distrazioni dell'ufficio di coworking e concentrarti sul compito da svolgere. Significa anche che i tuoi clienti e colleghi possono parlare liberamente senza preoccuparsi di essere ascoltati. Sono anche perfetti quando hai solo bisogno di un po 'di tempo da solo per concentrarti senza distrazioni.

Molte importanti aziende, dal gruppo Alibaba a Starbucks, stanno utilizzando pod di incontri acustici nel Regno Unito e oltre. Quindi, quando si considera quale spazio di coworking è giusto per te, assicurati di verificare se hanno già in atto baccelli insonorizzati.

Pod acustici di origine per spazi di coworking

Gli spazi di coworking possono risparmiare denaro, aumentare la produttività e aprire nuovi modi di lavorare flessibili. Ma la loro efficacia sarà sempre limitata se non forniscono privacy.

La soluzione è i baccelli acustici per gli spazi di coworking da Soundbox Store. Le nostre unità autonome si adattano perfettamente a qualsiasi ambiente d'ufficio. Alcune opzioni includono:

• Office Phone Pod Solo: Una cabina di una persona perfetta per le chiamate private e il lavoro focalizzato.

• POD dell'ufficio, 1-2 persona: Collabora e mantienilo confidenziale nelle nostre cabine per due persone.

• Meeting Pod, 3-4 persone: Affronta progetti come un team più grande o prendi parte alle teleconferenze con colleghi e clienti in silenzio e comfort.