Politica anticorruzione

Soundbox Store è dedicato a condurre la propria attività con equità, onestà e trasparenza, mantenendo una posizione fissa contro qualsiasi forma di corruzione o corruzione.

Vietiamo categoricamente l'offerta o l'accettazione delle tangenti per conto di Soundbox Store. Questa politica si applica a tutte le transazioni commerciali e sui rapporti nei paesi in cui operano la società e le sue affiliate.

Tutti i direttori e i dipendenti sono incaricati di aderire a questa politica e ci asteniamo dal coinvolgere con organizzazioni che non condividono il nostro impegno a condurre affari gratuitamente dalla corruzione.

Le tangenti possono manifestarsi in varie forme, tra cui regali (monetari, beni o servizi), ospitalità (pasti, intrattenimento, biglietti per eventi, spese di viaggio), donazioni politiche o di beneficenza, sponsorizzazioni o favori.

Regali e intrattenimento

Al fine di prevenire il potenziale travestimento delle tangenti come doni o intrattenimento, abbiamo stabilito linee guida chiare per distinguere ciò che è considerato genuino e accettabile e ciò che non lo è: possiamo accettare doni di valore nominale (meno di £ 200). Gli articoli di valore sostanziale non saranno accettati.

• Gli articoli preziosi ricevuti come regali verranno restituiti o smaltiti secondo la discrezione della direzione.
• Sebbene possano essere accettati regali occasionali, non accetteremo regali offerti regolarmente o frequentemente.
• I regali forniti da noi devono essere di ragionevole valore, in conformità con le leggi locali e approvati dalla direzione.
• Potremmo impegnarci e accettare un ragionevole intrattenimento ospitato che si allinea agli interessi legittimi del business.
• Ci asterremo dal fornire o accettare intrattenimento stravagante o frequente che non è ospitato.
  
  

La società riconosce che i doni e l'ospitalità possono essere parte integrante della costruzione di relazioni. Tuttavia, l'offerta o l'accettazione di doni che potrebbero influenzare o essere percepiti per influenzare le transazioni commerciali, o quelle che mancano di ragionevolezza e buona fede, è severamente vietata.

Pagamenti di facilitazione

I pagamenti di facilitazione, che prevedono piccole somme richieste di accelerare i servizi a cui il pagatore ha già diritto (come l'elaborazione dei visti), o gli incentivi offerti o richiesti dai funzionari per accelerare l'emissione di servizi e permessi, sono illegali in entrambi i casi. Non devono essere offerti o pagati.

Soundbox StoreLa politica impone che i nostri agenti, intermediari, appaltatori e fornitori non debbano effettuare pagamenti di facilitazione per nostro conto.

Donazioni e sponsorizzazioni

Le donazioni di beneficenza (limitate alle organizzazioni benefiche registrate) possono essere autorizzate dal direttore delle risorse umane (per importi inferiori a £ 10.000) o dal consiglio di amministrazione. Non vengono fatte donazioni alle enti di beneficenza affiliate a partner commerciali durante qualsiasi processo di offerta/contratto attivo.

I contributi politici richiedono il consenso del consiglio completo e possono essere fatti solo ai partiti politici registrati; Le donazioni alle persone non sono consentite.

I pagamenti di sponsorizzazione sono assegnati per la promozione aziendale e sono distinti dalle donazioni di beneficenza. Tutti gli accordi di sponsorizzazione devono essere meticolosamente documentati, con termini reciprocamente concordati per iscritto, specificando l'importo da pagare e le prestazioni promozionali in cambio.

Dipendenti

Ai dipendenti è vietato sollecitare, organizzare o accettare tangenti per guadagno personale o per conto della loro famiglia, amici, soci o conoscenti.

Allo stesso modo, i dipendenti non devono offrire, promettere o dare una bustarella in relazione al loro lavoro per l'azienda.

In caso di incertezza sull'accettazione di un dono o dell'ospitalità, i dipendenti dovrebbero cercare una guida dal proprio manager.

Se a un dipendente viene offerta una bustarella o sospetti che altri possano aver offerto o accettato, dovrebbero prima segnalarlo al proprio gestore di linea, se possibile.

Se questo non è fattibile o appropriato (ad esempio, se il gestore della linea è sospettato di coinvolgimento), la questione dovrebbe essere segnalata a un altro direttore o direttore.

In alternativa, i dipendenti possono sollevare preoccupazioni attraverso la procedura di informatore dell'azienda.

I dipendenti non dovranno affrontare ripercussioni per aver rifiutato di pagare o accettare una bustarella, anche se porta alla perdita di contratti o ad altri impatti sul business.