7 consigli per la progettazione dell'ufficio per massimizzare la produttività

I dati più recenti dell'Office of National Statistics (ONS) mostrano che il Regno Unito ha una problema di produttività. Nell'ultimo trimestre del 2022, la produzione per lavoratore e per ora è stata inferiore dello 0,2% e dello 0,3% rispetto all'anno precedente. Sebbene i fattori coinvolti siano molteplici, è chiaro che i leader aziendali devono intervenire per invertire questa tendenza e riportare le aziende e l'economia sulla strada della crescita.

Il design degli uffici è un tassello fondamentale del puzzle della produttività. Quando è ben fatto, può motivare i lavoratori a tornare in ufficio e a dare il meglio di sé. Ma ci si può chiedere se elementi di design come le capsule acustiche e le piante in vaso possano davvero incrementare i profitti.

Per scoprirlo, analizziamo come il design dell'ufficio influisce sulla produttività e cosa si può fare al riguardo.

1. Date alle persone delle opzioni

Essere rigidamente confinati alla stessa scrivania, con la stessa visuale e circondati dagli stessi colleghi può essere sufficiente a colpire la produttività di chiunque. Soprattutto se la vista non è affatto stimolante e la persona seduta accanto a voi fa un commento ininterrotto di cui Clare Balding sarebbe orgogliosa.

Anche se il termine hot-desking può far rabbrividire la nostra schiena, offrire alle persone una certa flessibilità è comunque una buona cosa. Ciò potrebbe includere spazi meno formali, come le aree di pausa in cui possono ritirarsi con i loro computer portatili per un po'. Baccelli acustici sono un altro rifugio che può aiutare i lavoratori ad abbassare la testa in un beato silenzio.

2. Non trascurare l'ergonomia

In poche parole, l'ergonomia aiuta ad aumentare la produttività sostenendo la salute delle persone. Non si tratta solo di fornire sedie da ufficio comode e regolabili, anche se questo è un aspetto importante. Comprende anche:

• Ridurre i movimenti ripetitivi
• Eliminare i potenziali pericoli
• Controllo delle distrazioni

È utile fare ricerche sull'ergonomia per scoprire le regolazioni che possono fare una grande differenza per il comfort dei vostri dipendenti. Meglio ancora se si collabora con un consulente di ergonomia che può valutare il vostro ufficio e fornire consigli su misura.

3. Eliminare il disordine

Tutti abbiamo sentito il detto: un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto. È emerso che seguire questo mantra fa bene alla nostra produttività. Studi hanno scoperto che il disordine è un nemico della salute mentale sul posto di lavoro. Essere circondati da oggetti ci rende meno produttivi e potrebbe farci temere di andare al lavoro.

La soluzione? I dirigenti aziendali devono mantenere una linea ferma quando si tratta di disordine in ufficio. Fin dal primo giorno, chiarite ai nuovi assunti che questo è un ufficio privo di disordine e che è responsabilità di tutti mantenerlo tale. All'inizio sembrerà una seccatura, ma col tempo i colleghi vi ringrazieranno.

4. Mantenere i lavoratori ben nutriti e abbeverati

Per alcuni, uscire dall'ufficio per prendere un caffè o pranzare è il momento clou della giornata. Altri preferiscono la comodità di portarsi cibo e bevande in ufficio.

Per questo motivo, se possibile, è bene offrire alle persone delle opzioni, mettendo a disposizione un'area cucina apposita. Questa dovrebbe essere pulita e invitante e avere un grande frigorifero in grado di ospitare il pranzo e le bevande di tutti. Una politica ben studiata in materia di microonde ridurrà al minimo gli odori di distrazione e le arrabbiature in ufficio.

5. Dare un po' di vita con le piante

Potrebbe sembrare un'idea un po' stravagante, ma credeteci, è supportata dalla scienza. Le ricerche su produttività in ufficio condotta dall'Università di Exeter ha analizzato l'impatto delle piante sulla percezione della qualità dell'aria, sulla concentrazione e sulla soddisfazione dei lavoratori in due grandi uffici nel Regno Unito e nei Paesi Bassi.

I risultati hanno dimostrato che l'aggiunta di un po' di verde scelto con cura può aumentare la produttività del 15%, rispetto al lavoro in uffici cosiddetti "snelli" senza piante. I ricercatori hanno anche osservato che l'aggiunta di piante abbassa lo stress fisiologico e fa sentire le persone più felici. Potrebbe essere un piccolo investimento che paga grandi dividendi in termini di soddisfazione dei dipendenti e di miglioramento della salute finanziaria della vostra azienda.

Assicuratevi solo che qualcuno sia responsabile di annaffiarle e nutrirle. Non siamo riusciti a trovare uno studio, ma siamo abbastanza sicuri che le piante morte uccidano la produttività.

6. Scegliete i colori con cura

Le preferenze cromatiche sono molto personali, ma la ricerca ha dimostrato che alcune tonalità sono più stimolanti di altre. Ad esempio, un studio dell'Università della British Columbia ha rilevato che il blu stimola il pensiero creativo, mentre il rosso favorisce la nostra attenzione ai dettagli.

Ma prima di dipingere di rosso le pareti del vostro ufficio, prendetevi un momento per pensare alla vostra azienda e ai vostri dipendenti. Pensate all'ambiente che state cercando di creare e a come usare i colori con attenzione senza sopraffare i vostri colleghi. Considerate la possibilità di consultare un'azienda di progettazione di interni per uffici per trovare il giusto equilibrio.

7. Esplorare le cabine acustiche per uffici

Ci sono momenti in cui tutti noi abbiamo bisogno di un po' di privacy. Che si tratti di una riunione riservata delle risorse umane o di un nuovo progetto da tenere nascosto, ogni ufficio ha bisogno di uno spazio tranquillo dove potersi ritirare per una telefonata o una riunione privata.

Se non potete permettervi il lusso di una sala conferenze vuota o di uffici non occupati, le cabine acustiche per riunioni per le aziende del Regno Unito potrebbero essere la soluzione perfetta. Sono disponibili in varietà da 3-4 e 5-6 persone e offrono uno spazio privato e insonorizzato per la collaborazione o le conversazioni private.

Sono comodamente attrezzate con tutto il necessario, tra cui:

• Sistemi di ventilazione silenziosi
• Sedute e tavoli confortevoli
• Illuminazione d'effetto e d'ambiente
• Supporti per monitor per presentazioni e riunioni virtuali
• Materiali di insonorizzazione all'avanguardia per ridurre al minimo le distrazioni

Quando si integrano nel design dell'ufficio dei pod insonorizzati per singoli o per riunioni, i lavoratori sono in grado di concentrarsi e collaborare in modo più efficace.

Un ufficio produttivo ha bisogno di cabine acustiche

Un'ottima progettazione dell'ufficio porta a lavoratori felici e produttivi che costituiscono la spina dorsale delle aziende di successo. Ci sono diversi elementi di design importanti, ma se i vostri lavoratori non hanno un posto dove andare per allontanarsi dal ronzio di stampanti, server e altri esseri umani, potrebbero non raggiungere il loro potenziale di produttività.

Ecco perché Soundbox Store ha creato una gamma di cabine insonorizzate che soddisfano le esigenze di tutti gli uffici. Dalle cabine telefoniche, perfette per gli uffici domestici o di piccole dimensioni, alle cabine per riunioni per 4-6 persone, abbiamo tutto ciò che vi serve.

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