Progettazione di uffici per il lavoro ibrido: 5 modi per creare uffici in cui le persone vogliano lavorare

Ricordate quando tutti noi andavamo in ufficio ogni giorno? Il ultime statistiche governative suggeriscono che quel concetto sta diventando datato come i fax e le macchine da scrivere elettriche. Nel settembre 2022, più di un lavoratore britannico su cinque seguiva un modello di lavoro ibrido e uno su otto lavorava da remoto a tempo pieno.

I modelli di lavoro flessibili richiedono soluzioni creative per la progettazione degli uffici. Se si mantiene lo spazio e la disposizione che si aveva prima della pandemia, si rischia di non cogliere tutti i vantaggi che uno spazio di lavoro ibrido può portare.

Scoprite con noi cinque soluzioni di progettazione di uffici di lavoro ibridi che funzionano.

1. Coinvolgere i membri del team

È facile pensare di sapere cosa vogliono i nostri colleghi da uno spazio di lavoro ibrido, ma non lo sapremo mai se non lo chiediamo. Ottenere i suggerimenti dei dipendenti comporta diversi vantaggi, tra cui:

• Maggiore coinvolgimento nel progetto finale
• Accesso a idee creative che non avreste mai considerato
• Possibilità di identificare e superare i difetti del progetto prima che vengano implementati

Quando si recano in ufficio, i dipendenti devono avere la sensazione che ne sia valsa la pena. Una volta arrivati, devono poter lavorare velocemente e godere di vantaggi che non possono avere a casa. Il vantaggio principale? La possibilità di interagire naturalmente con i colleghi.

2. Promuovere i momenti umani

Gli uffici open space in cui molti di noi hanno lavorato per anni hanno fatto poco per favorire le interazioni tra colleghi.

Dobbiamo ringraziare lo stimato architetto Frank Lloyd Wright per aver introdotto la uffici a pianta aperta al mondo nel 1906. Sebbene sembrino un ottimo uso dello spazio, la maggior parte delle persone odia essere incatenata alla stessa scrivania giorno dopo giorno.

Gli uffici open space mal progettati non solo distruggono lo spirito umano, ma uccidono anche la comunicazione. La generazione di momenti umani è la spina dorsale di una grande strategia di lavoro ibrido, ed è un aspetto che il design del vostro ufficio deve affrontare.

Considerate quindi la possibilità di dividere il vostro ufficio in zone che creino "momenti umani". Questo probabilmente significherà ridurre il numero di scrivanie, ma abbiate pazienza: c'è una soluzione per questo. Create aree di pausa in cui le persone possano continuare a lavorare sui computer portatili sedute su sedie comode e, soprattutto, interagire più facilmente con i colleghi.

Si possono creare angoli in cui un paio di persone possono conversare in privato senza essere ascoltate o un'area in stile bar con posti a sedere alti. In questo modo si può semplicemente cambiare scenario o creare uno spazio pratico per una piccola riunione in piedi.

Una volta che il design è corretto, dimostrate al vostro team che è permesso, e persino incoraggiato, a cogliere le opportunità di interazione. Quando i leader stessi fanno un uso liberale di questi spazi, gli altri li seguiranno.

3. Usare la tecnologia per ridurre l'angoscia da hot-desking

Naturalmente, perché la vostra strategia di lavoro ibrido funzioni, dovete gestire il nuovo design dell'ufficio in modo efficace. L'hot-desking può essere stimolante, ma i lavoratori si sentiranno presto disaffezionati se non riescono mai a lavorare nel posto che preferiscono. Ciò è particolarmente vero se gli accordi di lavoro flessibile prevedono che le persone non arrivino tutte alla stessa ora (pensate ai teli da spiaggia sulle sdraio, ogni giorno lavorativo).

La tecnologia di prenotazione delle scrivanie è un'ottima soluzione a questo problema. I membri del team possono visualizzare e prenotare gli spazi di lavoro disponibili con un semplice sguardo. L'organizzazione può impostare i parametri, impedendo alle persone di prenotare in blocco il loro spazio preferito per settimane intere. Anche se non è una soluzione perfetta, può aiutare a ridurre l'angoscia e a garantire che tutti possano lavorare non appena arrivano.

4. Mantenere una parte dell'ufficio flessibile

Se avete lo spazio necessario, è opportuno mantenere una parte dell'ufficio come spazio aperto con mobili flessibili. Pensate di includere:

• tavoli e sedie leggeri
• Divani flessibili
• Schermi privacy spostabili

Queste opzioni possono essere riconfigurate rapidamente per formare spazi di lavoro individuali o un'ampia sede per una grande riunione. Gli schermi per la privacy regolabili possono ridurre al minimo le distrazioni e mantenere la riservatezza.

5. Sfruttare la potenza delle cabine acustiche

Prima della pandemia, forse non avevamo molta familiarità con le cabine insonorizzate per ufficio nel Regno Unito. Tuttavia, questi santuari silenziosi sono ora utilizzati da alcune delle più grandi multinazionali del mondo. Offrono un rifugio di calma e concentrazione in mezzo a spazi di lavoro affollati.

Il concetto di baccelli acustici è semplice. Si tratta di piccole cabine insonorizzate indipendenti. Le loro dimensioni variano da quelle di una cabina telefonica a una piccola stanza che può ospitare fino a sei persone per una riunione. Le caratteristiche principali sono:

• Alluminio di grado aeronautico
• Porte e pannelli posteriori in vetro spesso
• Connettività con altoparlanti Bluetooth
• Sistema di ventilazione per il massimo comfort
• Pannello acustico in PET per un'insonorizzazione di alta qualità

Inoltre, sono dotati di prese di corrente multiple e di comode opzioni di arredamento. I vostri lavoratori possono passare dalla scrivania al pod senza perdere un colpo.

Quali sono i vantaggi di offrire spazi silenziosi ai lavoratori in ufficio? Uno studio del 2021 ha rilevato che l'esposizione a livelli sonori moderati come quelli di un ufficio può causare chiari effetti psicologici sui lavoratori. La soluzione? Offrire ai lavoratori luoghi tranquilli in cui ritirarsi.

Cabine telefoniche acustiche e baccelli per riunioni sono facili da aggiungere al design del vostro ufficio. Non richiedono alcuna ristrutturazione dell'ufficio e possono essere collocate praticamente ovunque. Offrire questi spazi tranquilli e ridurre al minimo le distrazioni derivanti da riunioni rumorose può aiutare tutti a concentrarsi e a rimanere produttivi.

Progettare un ufficio perfetto per il lavoro ibrido

Creare il design ideale di un ufficio di lavoro ibrido è una sfida. Ma se si riesce a farlo bene, si può sfruttare al meglio lo spazio e creare un ambiente in cui i dipendenti vogliono lavorare.

Concentratevi sulla creazione di uno spazio di lavoro ibrido che faciliti quei momenti umani inestimabili. Che si tratti di condividere idee davanti a un caffè o di organizzare riunioni improvvisate in piedi, tutti questi momenti si sommano e promuovono la collaborazione e il cameratismo. I team felici sono team produttivi e i team produttivi aiutano le aziende a raggiungere i loro obiettivi.

Non dimenticatevi di regalare ai vostri dipendenti la pace e la tranquillità installando dei baccelli acustici per ufficio. Fornendo ai vostri lavoratori una selezione di spazi per cabine telefoniche individuali e pods per uffici collaborativi, potrete permettere loro di abbassare la testa in silenzio o di esprimersi in tutta tranquillità.

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