Il silenzio è d'oro: 5 vantaggi di un ambiente di lavoro silenzioso

L'espressione "La parola è d'argento, il silenzio è d'oro" ha probabilmente avuto origine nella cultura araba più di un millennio fa. Si scopre che chiunque l'abbia pronunciata sapeva di cosa stava parlando.

Gli esseri umani hanno bisogno di un ambiente di lavoro tranquillo, almeno per una parte del tempo, per dare il meglio di sé al lavoro. Secondo il Cleveland Clinicil silenzio può contribuire a migliorare la concentrazione e la cognizione, abilità di cui ogni lavoratore d'ufficio ha bisogno per prosperare. I momenti di tranquillità e solitudine possono anche aiutare le persone a far fronte allo stress e agli stimoli dell'ambiente d'ufficio.

Approfondiamo un po' come i posti di lavoro in ambienti silenziosi portino le persone e le aziende a un livello superiore.

1. Riduce le distrazioni

Le persone sono più distratte che mai. In media, gli inglesi controllano il telefono ogni 12 minuti, il che offre molti spunti di discussione. Dal gossip delle celebrità alle preoccupazioni personali, c'è sempre qualcosa da condividere con la persona seduta accanto a voi. 

Che si tratti di questioni di lavoro o di frivolezze, le chiacchiere possono disturbare i processi di pensiero dei lavoratori più diligenti. Quando tutto diventa eccessivo, è importante avere un posto dove ritirarsi che sia calmo, tranquillo e che favorisca il lavoro. Se avete una sala conferenze libera a portata di mano, questa potrebbe essere la soluzione. Tuttavia, le cabine insonorizzate per ufficio che bloccano il rumore dell'ufficio sono ancora meglio.

2. Favorisce una comunicazione efficace

Vi è mai capitato di cercare di ascoltare un collega ma di essere incredibilmente distratti dalla conversazione di qualcun altro? Un ambiente di lavoro rumoroso significa che questo può accadere troppo spesso e il risultato è frustrante per entrambe le parti. Il vostro collega potrebbe sentirsi offeso dal fatto che non lo state ascoltando e voi non riuscite a ricevere informazioni vitali.

Dire a tutti gli altri di stare zitti è raramente la soluzione. Ma se una conversazione vale la pena, è necessario trovare uno spazio tranquillo. Ritirarsi in un stanza dello zoom o in un ufficio per qualche momento di pace può aiutare entrambi a comunicare senza distrazioni. Vi accorgerete di essere in grado di collaborare più facilmente senza la frustrazione di sentire le imprese di qualcuno nel fine settimana.

3. Aumentare la creatività

Nella nostra società, la capacità di essere multitasking è spesso molto apprezzata. Il pensiero di rallentare e concentrarsi su un singolo compito può sembrare un uso discutibile del tempo. Tuttavia, quei momenti di tranquillità sono esattamente ciò di cui abbiamo bisogno. Quando il nostro cervello è bombardato dal pensare a cento cose contemporaneamente, è molto improbabile che ci vengano in mente le soluzioni creative e innovative che potremmo avere se fossimo concentrati.

Tutti abbiamo sentito parlare di scrittori che si ritirano in baite nei boschi per produrre le loro opere magne. Perché? Perché a volte il livello di rumore ottimale in un ambiente di lavoro è pari a zero. In questo modo il cervello può staccarsi dalle preoccupazioni mondane e concentrarsi sulla creatività. Gli studi lo confermano, dimostrando che lavorare in silenzio aumenta la creatività in molte situazioni.

Naturalmente, ci sono altri momenti in cui la collaborazione è essenziale per far fluire la creatività. Tuttavia, la presenza di spazi tranquilli nel vostro ufficio può permettervi di sfruttare il meglio di entrambi i mondi, mantenendo i vostri dipendenti calmi, felici e produttivi.

4. Promuove la salute mentale

Gli ambienti d'ufficio affollati possono essere a dir poco sovrastimolanti. I telefoni spenti e le conversazioni ad alta voce, di persona o online, possono farci venire voglia di scappare a gambe levate. Questo è particolarmente vero se i nostri colleghi tornano gradualmente all'ambiente d'ufficio dopo alcuni anni di relativo isolamento.

Offrire alle persone uno spazio tranquillo in cui ritirarsi quando tutto diventa eccessivo può essere un grande vantaggio. Dimostra che avete a cuore il benessere mentale ed emotivo di ogni dipendente. Centrale psichiatrica riferisce che due soli minuti di silenzio possono essere rinfrescanti quanto l'ascolto di musica rilassante, grazie ai suoi effetti benefici sulla pressione sanguigna e sulla circolazione. Per alcuni colleghi, lavorare occasionalmente in un ambiente silenzioso, come una cabina insonorizzata, potrebbe cambiare le carte in tavola. Potrebbe fare la differenza tra una vita in ufficio sostenibile o completamente opprimente.

Uno dei vantaggi delle cabine telefoniche individuali insonorizzate è che creano momenti di solitudine. È chiaro che quando un collega entra in una di esse, ha bisogno di un po' di tempo per stare da solo, per raccogliere i propri pensieri o semplicemente per lavorare senza distrazioni. Grazie al loro design plug-and-play, sono un sogno da installare e si adattano a quasi tutti gli ambienti d'ufficio.

5. Lavoro ininterrotto

Le distrazioni possono essere in gran parte evitate (con un grande sforzo), ma le interruzioni possono interrompere completamente la nostra concentrazione. Naturalmente, alcune interruzioni sono inevitabili. Il problema è che se siamo costantemente interrotti, questo può avere un impatto serio su ciò che riusciamo a fare nel corso della giornata e persino sul modo in cui lavoriamo. 

A studio dell'Università della California, Irvine, ha rilevato che le interruzioni causano i seguenti cambiamenti nel comportamento lavorativo:

• I lavoratori sviluppano modi di lavorare più veloci, non migliori.
• sperimentano un carico di lavoro più elevato
• Sono più frustrati
• Sperimentano una maggiore pressione sul tempo

Quindi la velocità non è sempre un bene. Per consentire ai membri del team di produrre la migliore qualità di lavoro possibile, è essenziale disporre di spazi tranquilli dove poter lavorare senza essere interrotti.

Creare un ambiente di lavoro tranquillo

Ammettiamolo, i posti di lavoro che offrono un ambiente di lavoro tranquillo sono pochi e lontani tra loro. E ottenerne sempre uno è un obiettivo che non si può - e probabilmente non si deve - aspirare a raggiungere. Dopo tutto, abbiamo bisogno di comunicare e le idee possono iniziare a fluire quando la conversazione si fa più intensa. Detto questo, ogni azienda può fare qualcosa per creare oasi di calma e tranquillità, indipendentemente da ciò che accade nell'ufficio principale.

La risposta è rappresentata dalle cabine acustiche. L'aggiunta di alcuni di questi santuari delle dimensioni di una cabina telefonica all'ufficio consente ai lavoratori di staccare la spina ogni volta che ne hanno bisogno. Sono perfette per le chiamate importanti o semplicemente quando si ha bisogno di stare a testa bassa senza distrazioni. Le cabine per ufficio più grandi e le sale riunioni consentono a piccoli gruppi di riunirsi e lavorare lontano dalla confusione. 

Soundbox Store fornisce cabine acustiche plug-and-play di alta qualità, adatte a qualsiasi situazione d'ufficio. Siete pronti a dare al vostro team l'ambiente di lavoro tranquillo di cui hanno bisogno per prosperare? Sfoglia la nostra gamma o chiamateci allo 020 4586 3800 per discutere delle vostre esigenze specifiche.