Le sei abitudini delle persone produttive

Le aziende di successo sono costruite su persone produttive. 

Il problema è che nel Regno Unito abbiamo un po' di problemi con le persone produttive. produttività. Dal 2008 siamo rimasti indietro rispetto ai nostri concorrenti, con un tasso di crescita medio di appena lo 0,27%. Se lo si confronta con l'1% degli Stati Uniti e lo 0,7% di Francia e Germania, è francamente un po' imbarazzante.

Le persone produttive non nascono, ma si formano. Sviluppano nel tempo abitudini che permettono loro di eliminare la procrastinazione e i tempi morti dalla loro giornata, lavorando in modo più intelligente, non più duro. 

Esploriamo sei abitudini delle persone produttive che tutti noi possiamo imitare.

1. Pianificare la giornata

Abbiamo tutti lo stesso numero di ore nella giornata, e il ninja della produttività sa come sfruttare al meglio ognuna di esse.

Tra le buone abitudini da prendere ci sono:

• Identificare il compito più importante: Una volta che sapete su cosa dovete concentrarvi, rendetelo prioritario e pianificate il resto della giornata intorno ad esso.

• Pianificazione di base - Sedetevi la sera prima e fate un piano per la giornata che vi aspetta.

• Blocco del tempo - Stabilite sul calendario dei ritagli di tempo per portare a termine determinati compiti e rispettateli.

Pochi minuti di pianificazione possono avere un grande impatto sulla vostra giornata. Ridurrete la procrastinazione e le attività più importanti non verranno trascurate.

2. Fate prima le cose che odiate

Ognuno di noi ha un lavoro che detesta fare. Forse si tratta di parlare con un cliente in particolare, di fare un lavoro inutile ma essenziale o di avere una conversazione difficile con un collega poco efficiente. Qualunque cosa sia, programmatela per prima e fatela finita.

Psicologia oggi offre alcuni consigli utili che possono rendere meno opprimenti i compiti temuti:

• Concentrarsi sul motivo per cui il compito è importante
• Pensare a come ci si sentirà bene una volta terminato il compito
• Vedetelo come un'opportunità piuttosto che come un peso

Questo è ciò che fanno le persone produttive. Invece di considerare i lavori difficili come qualcosa da rimandare il più a lungo possibile, li portano a termine e si godono la sensazione di realizzazione che ne consegue.

3. Ridurre al minimo le distrazioni

Una delle abitudini più produttive che ognuno di noi può prendere è riconoscere che ci sono momenti in cui è necessario concentrarsi senza distrazioni. 

Per la maggior parte di noi il multitasking è un mito. Di solito produciamo il nostro lavoro migliore quando ci concentriamo su un singolo compito e teniamo a bada le distrazioni. In un ambiente d'ufficio molto trafficato, questo può essere una sfida, ma ecco alcune buone abitudini da prendere:

• Negoziare: Parlate con il vostro manager e negoziate un orario in cui sarete irraggiungibili. In questo momento, avete il permesso di mettere il cellulare e il telefono fisso su "non disturbare" e non siete tenuti a rispondere alle e-mail o ai messaggi istantanei.

• Comunicare: Dite ai vostri colleghi che per un certo periodo di tempo entrerete in modalità di lavoro profondo e apprezzerete che non vi disturbino.

• Ritirarsi: Ritiratevi in un luogo cabina insonorizzata per concentrarsi sul lavoro lontano dalle distrazioni.

4. Imparare a dire di no

Anche un ninja della produttività deve conoscere i propri limiti.

Anzi, è proprio la conoscenza dei propri limiti che può trasformarvi in una persona più produttiva. Se dite di sì a tutto, vi sparpaglierete troppo. In definitiva, non sarete in grado di portare a termine nulla in modo soddisfacente e rimarrete frustrati e insoddisfatti.

Tuttavia, questo non significa dire di no a tutto. C'è un equilibrio da trovare, quindi prendete il tempo di ascoltare attentamente ciò che vi viene chiesto prima di decidere se impegnarvi o meno. 

5. Trovare il tempo per l'esercizio fisico

Potrebbe sembrare controproducente sottrarre tempo ai vostri impegni per fare esercizio fisico, ma in realtà è fondamentale per riuscire a fare di più.

L'esercizio fisico regolare può farci:

• Più vigili ed energici
• Migliora la nostra salute fisica
• Aumenta la salute mentale

Quando siamo più sani e ci sentiamo meglio con noi stessi e con gli altri, questo può tradursi in livelli di produttività più elevati. 

Non stiamo parlando di una corsa di cinque miglia per andare al lavoro ogni mattina. Bastano trenta minuti, tre volte alla settimana, per ottenere alcuni di questi benefici.

6. Essere un giocatore di squadra

Troppo spesso pensiamo alle persone produttive come a lupi solitari. Persone fuori dal comune che sono straordinarie in quello che fanno, ma che non hanno bisogno di nessuno o di qualcosa che le aiuti. Ma nel mondo del lavoro moderno, le persone veramente produttive sono quelle che sanno collaborare in modo efficace.

Secondo Medium, alcune caratteristiche delle persone migliori collaboratori hanno includono:

• Generosi: Invece di accumulare conoscenze e competenze, le condividono generosamente. Inoltre, incoraggiano e aiutano i colleghi, contribuendo a far emergere il meglio di loro.

• Curiosi: Non hanno paura di fare domande che possono aiutare a far fluire il lavoro.

• Nessun ego: Sono veramente interessati al successo del team, non a ottenere il merito per se stessi.

• Grandi ascoltatori: Quando gli altri parlano, ascoltano veramente, facendo anche altre domande per capire il loro punto di vista. 

• Disciplinati: La loro concentrazione e il loro impegno contribuiscono a far progredire il team.

Realisticamente, tutti noi abbiamo probabilmente del lavoro da fare in una o più di queste aree. Potete sostenere i team offrendo loro un luogo tranquillo in cui ritirarsi. Baccelli acustici costruite per team fino a sei persone sono la soluzione perfetta per la collaborazione.

Incorporate le abitudini delle persone produttive nel vostro posto di lavoro

In ultima analisi, i titolari e i leader d'azienda possono solo dare l'esempio, modellando abitudini produttive sul lavoro e sperando che i loro team seguano il loro esempio. Tuttavia, è possibile facilitare l'assunzione di alcune abitudini produttive da parte dei dipendenti fornendo loro gli strumenti giusti.

Per esempio, potete aiutarli a concentrarsi facilmente fornendo loro l'accesso a capsule acustiche. Questi rifugi di tranquillità sono il luogo perfetto per il lavoro concentrato. Installate alcuni di questi santuari plug-and-play nel vostro ufficio e guardate i vostri dipendenti prosperare!

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