Invogliare i lavoratori a tornare in ufficio con le cabine acustiche

Ogni imprenditore britannico sa che il 2023 non è il 2019. La pandemia ha cambiato molte cose, in particolare il modo in cui i lavoratori d'ufficio si sentono a lavorare ogni giorno. Mentre alcuni non vedevano l'ora di tornare a un'esperienza lavorativa condivisa, altri sono stati più riluttanti a tornare. Alcuni si sono semplicemente rifiutati.

È un problema? Ebbene, sì, lo è perché ci sono vantaggi cruciali che i vostri dipendenti e la vostra azienda non possono ottenere lavorando da remoto. Tuttavia, per convincerli che è una buona idea tornare, probabilmente dovrete fare qualche concessione e qualche miglioria all'ufficio. 

La possibilità di lavorare in luoghi tranquilli in ufficio è una parte fondamentale dell'equazione. Analizziamo perché il lavoro in ufficio è importante e il ruolo delle cabine acustiche per il ritorno in ufficio dei lavoratori britannici.

Perché i lavoratori hanno bisogno dell'ufficio

No, non stiamo parlando delle buffonate di Ricky Gervais o Michael Scott. Ci riferiamo allo spazio di lavoro collaborativo di cui la maggior parte delle aziende ha bisogno per prosperare. Anche se non è necessario che i lavoratori siano sempre presenti, anche solo passare da un modello completamente remoto a un modello ibrido può essere vantaggioso.

I vantaggi principali del lavoro in ufficio sono almeno quattro:

• Cultura organizzativa: È difficile per chiunque apprenderla in team. Richiede un'interazione umana per cogliere spunti sui valori dell'azienda. Gli uffici consentono una condivisione informale delle informazioni e momenti creativi che potrebbero essere difficili da creare in remoto.
  
  
• Ambiente di lavoro di alta qualità: I vostri dipendenti possono tecnicamente essere in grado di svolgere il loro lavoro da remoto. Tuttavia, la loro casa è davvero il miglior ambiente di lavoro? La maggior parte delle persone lavora meglio in un ufficio ben progettato e dotato delle giuste attrezzature. Dare loro spazi tranquilli, come le cabine insonorizzate, potrebbe aiutarli a raggiungere nuovi livelli di produttività.

• Una chiara divisione tra lavoro e casa: Quando si lavora da casa, può essere difficile fare una chiara distinzione tra lavoro e tempo libero. In un recente sondaggio, il 65% dei lavoratori del Regno Unito ha dichiarato che l'equilibrio tra lavoro e vita privata è più importante della retribuzione e dei benefit. L'ambiente d'ufficio giusto può facilitare questo aspetto.

• Costruire reti solide: Il lavoro a distanza può ridurre drasticamente il numero di persone con cui i lavoratori interagiscono. Le connessioni spontanee sono quasi impossibili da creare in digitale e i vostri dipendenti potrebbero isolarsi e disimpegnarsi.

È chiaro che un ritorno in ufficio a tempo pieno per tutti i lavoratori è improbabile per molte aziende. Tuttavia, ci sono ancora molti vantaggi nel far tornare i lavoratori in ufficio, almeno per una parte del tempo. Come potete superare le resistenze e fare ai vostri collaboratori un'offerta che non possono rifiutare?

Come superare la resistenza al rientro in ufficio

È necessario conquistare il cuore e la mente dei dipendenti per sfruttare i vantaggi del lavoro in ufficio. Dovete convincere il vostro team che trascorrere almeno una parte del tempo in ufficio è una buona cosa. Naturalmente, potete rendere obbligatoria la presenza in ufficio, il che potrebbe far rientrare un'ampia maggioranza. Tuttavia, probabilmente scoprirete che un approccio negoziato consente di ottenere una maggiore adesione da parte dei lavoratori nel lungo periodo.

Tutto comincia con lo scoprire esattamente perché le persone non vogliono venire in ufficio. Commentando la resistenza al rientro in ufficio, l'Harvard Business Review ha suddiviso le persone in cinque categorie:

• Resistenze attive
• Resistenze passive
• Neutri
• Sostenitori passivi
• Sostenitori attivi

I sostenitori attivi sono facili: sono dalla vostra parte e possono essere utili per convincere i sostenitori passivi e le parti neutrali a tornare in ufficio. L'attenzione deve quindi essere rivolta ai resistenti passivi e attivi.

Queste persone avranno le loro ragioni per tornare a resistere in ufficio, quindi date loro tempo e spazio per renderle note. Potrebbe trattarsi di qualcosa di semplice come il desiderio di poter fare un pisolino all'ora di pranzo. Altri sono preoccupati per la gestione dei figli o di altre responsabilità familiari. Altri ancora potrebbero temere di ritornare al rumore di un ufficio affollato e faticare a trovare spazi tranquilli per le telefonate e le riunioni importanti.

È importante capire che per molte persone il ritorno in ufficio è una questione di controllo. A casa, si sentono in controllo del loro ambiente, soprattutto dopo alcuni anni profondamente sconcertanti. Ma una volta capito il motivo della riluttanza a tornare, si può lavorare con loro per pianificare il ritorno in un modo che vada bene per loro.

Come McKinsey & Company incoraggiano, fate in modo che il ritorno sia una scelta, non una sfida. Assicuratevi di avere in ufficio gli arredi e le tecnologie giuste per aiutarli a capire i vantaggi del ritorno. E se sono preoccupati per la tranquillità e la privacy, il richiamo delle cabine insonorizzate può essere sufficiente per invogliarli a tornare in ufficio.

Cabine acustiche nella vita d'ufficio del Regno Unito

Le cabine acustiche sono una soluzione fantastica per superare la resistenza britannica al ritorno in ufficio. Questo vale soprattutto per coloro che ritengono che l'ufficio sia troppo stimolante e distraente. Come abbiamo visto, il ritorno in ufficio è una questione di controllo. Le cabine insonorizzate possono dare ai lavoratori il controllo del loro ambiente, rendendo il ritorno in ufficio una proposta molto più allettante.

Sono disponibili diverse opzioni di cabine acustiche. Si va dall'ufficio per una sola persona cabine telefoniche per un tempo completamente solitario, alle cabine per riunioni che possono ospitare un gruppo di sei persone.

Alcuni dei vantaggi includono:

• Offrire un rifugio in cui rifugiarsi, favorendo la concentrazione e la salute mentale.
• Un ambiente privato per telefonate importanti o riservate o riunioni Zoom
• Uno spazio tranquillo e collaborativo, lontano dalle distrazioni dell'ufficio.

Le cabine insonorizzate aiutano i lavoratori a sentirsi produttivi, sia che lavorino da soli che in team. Quando i lavoratori si sentono più produttivi e soddisfatti del proprio ruolo, apprezzeranno il ritorno in ufficio.

Sfruttare i vantaggi del lavoro d'ufficio con le cabine acustiche

Se volete che i vostri dipendenti tornino a tempo pieno o solo per qualche giorno alla settimana, è fondamentale che l'ambiente d'ufficio sia adeguato. Date ai vostri dipendenti il massimo controllo possibile, offrendo opzioni che migliorino la loro capacità di concentrazione. 

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