Politica anticorruzione

Soundbox Store si impegna a condurre la propria attività con correttezza, onestà e trasparenza, mantenendo una posizione ferma contro qualsiasi forma di corruzione.

Proibiamo categoricamente l'offerta o l'accettazione di tangenti per conto di Soundbox Store. Questa politica si applica a tutte le transazioni commerciali e ai rapporti con i paesi in cui l'azienda e le sue affiliate operano.

Tutti i direttori e i dipendenti sono tenuti ad aderire a questa politica e ci asteniamo dall'impegnarci con organizzazioni che non condividono il nostro impegno a condurre gli affari senza corruzione.

Le tangenti possono manifestarsi in varie forme, tra cui doni (in denaro, beni o servizi), ospitalità (pasti, intrattenimento, biglietti per eventi, spese di viaggio), donazioni politiche o di beneficenza, sponsorizzazioni o favori.

Regali e intrattenimento

Al fine di prevenire il potenziale mascheramento di tangenti come regali o intrattenimenti, abbiamo stabilito chiare linee guida per distinguere ciò che è considerato autentico e accettabile e ciò che non lo è: possiamo accettare regali di valore nominale (meno di 200 sterline). Non saranno accettati oggetti di valore consistente.

• Gli oggetti di valore ricevuti in dono saranno restituiti o smaltiti a discrezione della direzione.
• Anche se i regali occasionali possono essere accettati, non accetteremo regali offerti regolarmente o frequentemente.
• I regali da noi forniti devono essere di valore ragionevole, conformi alle leggi locali e approvati dalla direzione.
• Possiamo impegnarci e accettare ragionevoli intrattenimenti ospitati che siano in linea con i legittimi interessi dell'azienda.
• Ci asterremo dal fornire o accettare intrattenimenti stravaganti o frequenti che non siano ospitati.
  
  

L'azienda riconosce che i regali e l'ospitalità possono essere parte integrante della creazione di relazioni. Tuttavia, è severamente vietato offrire o accettare doni che possano influenzare o essere percepiti come tali nelle transazioni commerciali, o che manchino di ragionevolezza e buona fede.

Pagamenti agevolati

I pagamenti di facilitazione, che consistono in piccole somme richieste per accelerare servizi a cui il pagatore ha già diritto (come il trattamento dei visti), o in incentivi offerti o richiesti dai funzionari per accelerare il rilascio di servizi e permessi, sono illegali in entrambi i casi. Non devono essere offerti o pagati.

La politica di Soundbox Store prevede che i nostri agenti, intermediari, appaltatori e fornitori non debbano effettuare pagamenti agevolati per nostro conto.

Donazioni e sponsorizzazioni

Le donazioni di beneficenza (limitate alle associazioni di beneficenza registrate) possono essere autorizzate dal Direttore delle Risorse Umane (per importi inferiori a 10.000 sterline) o dal Consiglio di Amministrazione. Non si effettuano donazioni a enti di beneficenza affiliati a partner commerciali durante un processo di offerta/contratto attivo.

I contributi politici richiedono il pieno consenso del Consiglio di amministrazione e possono essere effettuati solo a partiti politici registrati; non sono consentite donazioni a singoli individui.

I pagamenti delle sponsorizzazioni sono destinati alla promozione aziendale e sono distinti dalle donazioni di beneficenza. Tutti gli accordi di sponsorizzazione devono essere meticolosamente documentati, con termini reciprocamente concordati per iscritto, specificando l'importo da pagare e i benefici promozionali in cambio.

Dipendenti

Ai dipendenti è vietato sollecitare, organizzare o accettare tangenti per guadagno personale o per conto di familiari, amici, soci o conoscenti.

Allo stesso modo, i dipendenti non devono offrire, promettere o dare tangenti in relazione al loro lavoro per l'azienda.

In caso di incertezza sull'accettazione di un dono o di un'ospitalità, i dipendenti devono chiedere consiglio al proprio responsabile.

Se a un dipendente viene offerta una tangente o sospetta che altri possano averne offerta o accettata una, deve innanzitutto riferirlo al proprio responsabile, se possibile.

Se ciò non è possibile o appropriato (ad esempio, se il responsabile di linea è sospettato di essere coinvolto), la questione deve essere segnalata a un altro responsabile o direttore.

In alternativa, i dipendenti possono segnalare le loro preoccupazioni attraverso la procedura di Whistleblowing dell'azienda.

I dipendenti non subiranno ripercussioni per aver rifiutato di pagare o accettare una tangente, anche se ciò dovesse comportare la perdita di contratti o altri impatti sull'azienda.