nl
Ontdek producten
Productgids10 Tips voor succesvolle vergaderingen
Vergaderingen zijn een onvermijdelijk onderdeel van ons dagelijkse werkleven. Het kunnen productieve, samenwerkingsforums zijn die helpen bij het voortsturen van een bedrijf of een project voorwaarts of tijdrovende, zielsverwantende gebeurtenissen die ieders tijd verbruiken en vooruitgang verstikken.
Dit is waar Office Meeting Pods Kom van pas. Office Meeting Pods bieden belangrijke gemakkelijk toegankelijke, ingesloten, stille kamers in werkplekken zonder permanente muren en armaturen nodig te hebben. Office Meeting Pods komen in verschillende maten, variërend van Kleine telefoon/videoconferentiescabines naar Grote vergaderzalen. Interieurgeluidabsorberende en blokkerende akoestische eigenschappen werden opgenomen in alle pods, die waren gestoffeerd in wol of optionele antibacteriële stoffen. De ingebouwde luchtcirculatie, verlichting, elektra en meubels van de pod bieden gebruikers alles wat ze nodig hebben voor een rustige, veilige werkomgeving.
Succesvolle ontmoetingstips
U kunt elke keer een succesvolle vergadering garanderen door deze tien leidende principes te volgen:
- Overweeg het probleem dat u probeert op te lossen.
Voordat u tijd op iemands agenda plant, denk dan aan het probleem dat u probeert op te lossen en hoe u hoopt samen te werken met uw collega's.
- Vergaderingen moeten worden gepland en gestructureerd.
Omdat alle vergaderingen een structuur vereisen, publiceer je de doelstelling en de agenda van tevoren, zelfs als het slechts een paar belangrijke bullet -punten zijn. Kies een redelijk tijdsbestek maar fout aan de korte kant; Vergaderingen consumeren meestal de toegewezen tijd. Langere vergaderingen zijn ook moeilijker te passen in de hectische schema's van mensen.
- Selecteer uw publiek zorgvuldig.
Het delen van informatie in het hele projectteam is geweldig om iedereen erbij te betrekken, maar overweeg de impact op de productiviteit (en uw budget!). Het gebruik van een collaboratieve tool voor projectbeheer kan ook helpen bij het verminderen van de aanwezigheid van vergaderingen.
- Sorteer de informatie.
Bereid en publiceer eventuele ondersteunende informatie van tevoren, zodat aanwezigen deze vóór de vergadering kunnen beoordelen. Als de eerste versie die ze zien, is het Monster Hard Copy dat je aan het begin uitdeelt, is het onwaarschijnlijk dat je een sign-off krijgt op een technische specificatie van 200 pagina's.
- Begin op tijd.
De starttijd van de gepubliceerde vergadering is wanneer de discussie begint, niet wanneer u verwacht dat mensen aankomen. Wanneer u begint, gaat u over de doelstellingen, die de vergadering zullen leiden en wie aantekeningen zal maken.
- Houd interessante vergaderingen.
Als u uw aanwezigen zorgvuldig selecteert, krijgt iedereen iets nuttigs uit de vergadering, waardoor de tijd goed besteed en interessant is. Moedig vrij denken en expressie aan. Praat niet alleen tegen ze en maak het allemaal over jou; Vraag in plaats daarvan hun ideeën en meningen.
- Handhaven de focus van vergaderingen.
Verlies het doel van de vergadering niet uit het oog - de agenda is er om een reden. Als andere onderwerpen zich voordoen, let dan op ze en bewaar ze als je meer tijd hebt. Neem geen lange technische discussies die het hele team bezetten terwijl ze er slechts enkele profiteren.
- Houd het professioneel.
Teambijeenkomsten zijn niet voor het in een hinderlaag lokken van mensen, het oplossen van persoonlijke conflicten of het opzetten van afdelingsgrasoorlogen. Zorg voor deze buitenkant van de kamer. Een levendig debat wordt aangemoedigd, maar alleen als het constructief, on-topic is en de agenda bevordert.
- Samenvatten.
Sluit uw vergadering door te herhalen wat is overeengekomen en volbracht zodat iedereen met hetzelfde begrip vertrekt. Zelfs als het een slecht nieuwsvergadering is geweest, probeer dan positief te eindigen waar mogelijk.
- Voltooi de taak op tijd.
Een vergadering die laat loopt, kan verschillende andere geplande activiteiten verstoren. Als de vergadering de gewenste resultaten oplevert, moet u deze herschikken. Anders riskeert u zich in de laatste seconden naar een halfbakken oplossing te haasten. En dat was waarschijnlijk niet het doel van de vergadering in de eerste plaats.
Office Meeting pods opnemen in uw vergaderingen
Office Meeting Pods zijn gemakkelijk in te stellen, goedkoop om te bouwen en draagbaar wanneer uw bedrijf verhuist. Het dient veel van dezelfde functies als een vergaderruimte, maar tegen lagere kosten, in minder ruimte en met meer flexibiliteit. Veel kantoorvergadering pods omvatten connectiviteit, zitplaatsen, stroom en omgevingsverlichting, zodat u kunt aansluiten en spelen. Er zijn talloze op maat gemaakte stoffen en afwerkingen, dus je hoeft niet in te offeren.
Met hun modulaire ontwerp kunnen ze in een fractie van de tijd en kosten van een vergaderruimte in elke beschikbare ruimte worden gesloten. Dit betekent vaak dat ze dichter bij werkgebieden kunnen worden geplaatst en een handige ruimte met meerdere us kunnen bieden voor spontane vergaderingen of rustige gedachten. En ze brengen hun omgeving - een toevluchtsoord van kalmte terwijl ze verbonden blijven met het buzz op kantoor.
Als je er nog nooit van hebt gehoord, zijn er deze beschikbare geluiddichte cabines zoals die van https://soundboxstore.com/ die kunnen worden geïnstalleerd in kantoren die kunnen worden gebruikt, zelfs voor eenvoudige telefoontjes, virtuele vergaderingen of zelfs face- TE VOOR VOERGROEP VERGADINGEN. Deze geluiddichte cabines zullen zeker een grote hulp zijn als iedereen streeft naar productiviteit of meer succesvolle vergaderingen.
