Gedeelde kantoren zijn de toekomst - hoe ze te laten werken

Voor velen van ons waren externe en hybride werken buitenaardse concepten vóór de pandemie. Nu het laatste Officiële figuren Laat zien dat 16% van de Britse werknemers volledig afgelegen zijn en nog eens 28% hybride werknemers zijn. Deze verschuiving van het traditionele kantoor heeft ertoe geleid dat veel bedrijven overwegen of gedeelde kantoren zoals coworking -ruimtes de weg vooruit kunnen zijn.

Wat zijn coworking -ruimtes, en wat zijn hun voordelen? Laten we het antwoord onderzoeken en onderzoeken hoe akoestische pods Voor coworking -ruimtes kunnen ze naar het volgende niveau brengen.

Wat zijn coworking -ruimtes?

Coworking -ruimtes zijn kantoren die worden gedeeld door werknemers van verschillende bedrijven en/of freelancers. Ze kunnen hun wortels in het midden van de jaren negentig terugsporen naar Berlijn, maar zijn nu stevig ingebed in de mainstream. Coworking -ruimtes in Londen, Birmingham en Leeds, om er een paar te noemen, bloeien en kunnen goed passen bij uw bedrijf.

Het zijn niet alleen kleine bedrijven die de voordelen van coworking -ruimtes ervaren. Internationale zwaargewichten zoals IBM en Microsoft hebben hun voordelen erkend en zijn begonnen strategisch gebruik te maken.

Voordelen van coworking -ruimtes

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven moeten migreren naar of gewoon coworking -ruimtes moeten gebruiken als onderdeel van de nieuwe normale:

• Kosten: Het kost veel om een ​​kantoor te runnen. Er zijn belangrijke overheadkosten om elke maand te betalen, inclusief nutsbedrijven, internet, zakelijke tarieven, schoonmaken, benodigdheden en verzekeringen. Als uw werknemers op afstand een of andere tijd werken, kunt u merken dat u betaalt voor ruimte die niet volledig wordt gebruikt. De kosten van het inhuren van bureaus in een coworking -ruimte zijn over het algemeen veel lager. Dus voor kleinere bedrijven kan migreren naar coworking-ruimtes een kosteneffectief alternatief zijn voor een privékantoor.

• Flexibiliteit: Coworking -ruimtes stellen bedrijven in staat om wendbaarder te zijn. Naarmate het bedrijf groeit, kunt u meer bureaus inhuren om uw nieuwe werknemers te huisvesten. In de toekomst, als u uw activiteiten moet terugschrijven, hebt u de flexibiliteit om dit te doen zonder te worden vastgebonden aan langdurige en dure commerciële huurcontracten.

• Een nieuw hybride model: Coworking -ruimtes kun je in staat stellen om beter te voldoen aan de behoeften van werknemers die een lang willen vermijden pendelen naar het kantoor. Door hen te laten werken vanuit coworking -ruimtes in de buurt van hun huis, kunt u vasthouden en het beste uit uw huidige werknemers halen. Het aanbieden van deze manier van werken aan nieuwe rekruten kan uw bedrijf in staat stellen het beste talent uit het hele land en zelfs de wereld te werven.

• Verhoogde productiviteit: De Harvard Business Review deed een onverwachte ontdekking over coworking -ruimtes. Ze ontdekten dat mensen in deze omgeving bloeiden. Ze noemden het gebrek aan kantoorpolitiek en de flexibiliteit om 24/7 toegang te krijgen tot het kantoor als belangrijke voordelen. Tegelijkertijd voelen ze zich nog steeds onderdeel van een gemeenschap - iets dat veel externe werknemers missen.

Andere voordelen zijn nog steeds fysieke aanwezigheid om klanten en investeerders te ontmoeten, wat kan helpen het professionele imago van uw bedrijf te behouden. Maar samen met de voordelen presenteren coworking -ruimtes een paar nadelen die u nodig hebt om te wegen.

Nadelen van coworking -ruimtes

Hoewel veel mensen van gedeelde kantoren houden, zijn hier enkele van de nadelen waar ze meestal over klagen:

• Ruis en afleidingen: Wanneer iedereen tegelijk aan de telefoon praat, of er zijn luide gesprekken gaande, kunnen coworking -ruimtes erg afleidend worden. Bovendien, net als in normale kantoren, kan het moeilijk zijn om gefocust te blijven als je een spraakzame persoon krijgt bij het volgende bureau.

• Gebrek aan privacy: Heb je ooit een callcenter gebeld en je in een gesprekken in een gesprek op de achtergrond gevonden? Het is gemakkelijk voor coworking -ruimtes om zo te klinken. Dat is niet het professionele imago dat de meesten van ons proberen te projecteren.

• Gebrek aan ondersteuning: Als het internet midden in een cruciale zoombijeenkomst daalt, vindt u het misschien ondersteuning in coworking -ruimtes die ontbreken. Dit kan problemen veroorzaken als u tegen een strakke deadline bent en ook niet de beste indruk geeft aan uw klanten.

Het beste uit coworking -ruimtes halen

Hoewel er nadelen zijn aan coworking -ruimtes, zijn ze nog steeds een geweldige optie voor veel bedrijven. Hier zijn enkele tips om ze te laten werken.

Kies zorgvuldig

Analyseer de behoeften van uw bedrijf zorgvuldig voordat u besluit naar een coworking -ruimte te verhuizen. Wees heel duidelijk over wat je nodig hebt en wat je niet kunt verdragen. Zoek vervolgens een coworking -ruimte die aan uw criteria voldoet in plaats van de eerste te kiezen die langskomt.

Prioriteit geven aan privacy

Realistisch gezien heeft elk bedrijf een privéruimte nodig om een ​​telefoontje te nemen, een privévergadering te houden of een vertrouwelijke conference call te maken. Een van de beste oplossingen is om naar een privacypod te gaan.

Privacy -pods, of akoestische pods Voor coworking-ruimtes zijn zelfstandige geluiddichte cabines. Je kunt de afleidingen van het coworking -kantoor buitensluiten en je concentreren op de taak die moet worden uitgevoerd. Het betekent ook dat uw klanten en collega's vrij kunnen spreken zonder zich zorgen te maken dat ze worden gehoord. Ze zijn ook perfect als je alleen maar wat tijd nodig hebt om je te concentreren zonder afleiding.

Veel grote bedrijven, van Alibaba Group tot Starbucks, gebruiken akoestische vergaderpods in het VK en daarna. Dus als u bedenkt welke coworking -ruimte geschikt is voor u, kijk dan zeker of ze al geluiddichte pods hebben.

Bron akoestische pods voor coworking -ruimtes

Coworking -ruimtes kunnen bedrijven geld besparen, de productiviteit verhogen en nieuwe, flexibele manieren van werken openen. Maar hun effectiviteit zal altijd beperkt zijn als ze geen privacy bieden.

De oplossing is akoestische pods voor coworking -ruimtes van Soundbox Store. Onze zelfstandige eenheden passen naadloos in elke kantooromgeving. Sommige opties zijn onder meer:

• Office Telefoon Pod solo: Een stand van één persoon die perfect is voor privé-oproepen en gefocust werk.

• Kantoorpod, 1-2 persoon: Werk samen en houd het vertrouwelijk in onze cabines van twee personen.

• Ontmoeting pod, 3-4 persoon: Projecten als een groter team aanpakken of deelnemen aan conferentiegesprekken met collega's en klanten in rust en comfort.