Zes gewoonten van productieve mensen

Succesvolle bedrijven zijn gebouwd op productieve mensen. 

Het probleem is dat we in het Verenigd Koninkrijk een beetje een probleem hebben met productiviteit. Sinds 2008 lopen we achter op onze concurrenten, met een gemiddelde groei van slechts 0,27%. Vergelijk dat eens met 1% in de VS en 0,7% in Frankrijk en Duitsland; eerlijk gezegd is het een beetje beschamend.

Productieve mensen worden niet geboren, ze worden gemaakt. Na verloop van tijd ontwikkelen ze gewoonten die hen in staat stellen uitstelgedrag en dode tijd uit hun dag te schrappen en slimmer te werken in plaats van harder. 

Laten we zes gewoonten van productieve mensen verkennen die we allemaal kunnen imiteren.

1. Plan je dag

We hebben allemaal hetzelfde aantal uren in een dag, en de productiviteitsninja weet hoe hij het meeste uit elk van die uren kan halen.

Goede gewoontes zijn onder andere:

• Identificeer je belangrijkste taak: Als je eenmaal weet waar je je op moet concentreren, maak daar dan de prioriteit van en plan de rest van je dag eromheen.

• Basisplanning - Ga de avond ervoor zitten en maak een plan voor de komende dag.

• Tijd blokkeren - Blokkeer tijd op je kalender om bepaalde taken uit te voeren en houd je daaraan.

Een paar minuten plannen kan een enorme impact hebben op je dag. Je vermindert uitstelgedrag en de belangrijkste taken worden niet over het hoofd gezien.

2. Doe eerst datgene wat je haat

Iedereen heeft wel een taak waar hij of zij een hekel aan heeft. Misschien is het praten met een bepaalde klant, je een weg slijpen door een hersenloze maar essentiële taak of een moeilijk gesprek voeren met een ondermaats presterende collega. Wat het ook is, plan het eerst en zorg dat het achter de rug is.

Psychologie vandaag heeft een paar handige tips die gevreesde taken minder overweldigend kunnen maken:

• Focus op waarom de taak belangrijk is
• Bedenk hoe goed je je zult voelen als het gedaan is
• Zie het als een kans in plaats van een last

Dit is wat productieve mensen doen. In plaats van moeilijke taken te zien als iets wat je zo lang mogelijk moet uitstellen, krijgen ze ze gedaan en genieten ze van het gevoel van voldoening dat erop volgt.

3. Minimaliseer afleiding

Een van de meest productieve gewoontes die iedereen kan aanleren, is erkennen dat er momenten zijn waarop we ons moeten concentreren zonder afleiding. 

Voor de meesten van ons is multitasken een mythe. We produceren meestal ons beste werk als we ons concentreren op één taak en afleiding op afstand houden. In een drukke kantooromgeving kan dit een uitdaging zijn, maar hier zijn een paar goede gewoonten om aan te wennen:

• Onderhandelen: Praat met je manager en spreek een tijd af waarop je niet bereikbaar bent. Op dat moment heb je toestemming om je mobiele telefoon en bureautelefoon op "niet storen" te zetten en wordt er niet van je verwacht dat je e-mails of chatberichten beantwoordt.

• Communiceer: Vertel je collega's dat je een tijdje in een diepe werkmodus gaat en dat je het op prijs stelt als ze je niet storen.

• Trek je terug: Neem jezelf mee naar een geluidsdichte cabine om je te concentreren op je werk zonder afleidingen.

4. Leer nee te zeggen

Zelfs een productiviteitsninja moet zijn grenzen kennen.

Sterker nog, juist het kennen van je grenzen kan je veranderen in een productiever persoon. Als je overal ja tegen zegt, verspreid je jezelf te veel. Uiteindelijk zul je niet in staat zijn om iets op een hoog niveau af te ronden en zul je gefrustreerd en onvervuld achterblijven.

Dit betekent echter niet dat je overal nee tegen moet zeggen. Er moet een evenwicht worden gevonden, dus neem de tijd om goed te luisteren naar wat je wordt gevraagd voordat je besluit om je al dan niet in te zetten. 

5. Maak tijd voor beweging

Het klinkt misschien contraproductief om tijd uit je drukke schema te nemen om te sporten, maar het is eigenlijk cruciaal om meer gedaan te krijgen.

Regelmatige lichaamsbeweging kan ons:

• Alerter en energieker
• Onze lichamelijke gezondheid verbeteren
• Verbetert de mentale gezondheid

Als we gezonder zijn en ons beter voelen over onszelf en anderen, kan dit leiden tot een hogere productiviteit. 

We hebben het niet over elke ochtend vijf kilometer joggen naar je werk. Slechts dertig minuten, drie keer per week, is alles wat nodig is om een aantal van deze voordelen vrij te maken.

6. Wees een teamspeler

Maar al te vaak zien we productieve mensen als eenlingen. Uitschieters die geweldig zijn in wat ze doen, maar niemand of niets nodig hebben om hen te helpen. Maar in de moderne werkomgeving zijn echt productieve mensen mensen die weten hoe ze effectief moeten samenwerken.

Volgens Medium zijn sommige eigenschappen van de beste samenwerkers onder andere:

• Genereus: In plaats van kennis en vaardigheden te hamsteren, delen ze deze gul. Ze moedigen hun collega's ook aan en helpen hen om het beste in hen naar boven te halen.

• Nieuwsgierig: Ze zijn niet bang om vragen te stellen die kunnen helpen om het werk vlot te trekken.

• Geen ego: Ze zijn echt geïnteresseerd in het succes van het team, niet in het verkrijgen van eer voor zichzelf.

• Goede luisteraars: Wanneer andere mensen spreken, luisteren ze echt en stellen zelfs meer vragen om inzicht te krijgen in hun standpunt. 

• Gedisciplineerd: Hun focus en gedrevenheid helpen om het team vooruit te helpen.

Realistisch gezien hebben we waarschijnlijk allemaal nog wat werk te doen op een of meer van deze gebieden. Je kunt teams ondersteunen door ze een rustige plek te geven waar ze zich kunnen terugtrekken. Akoestische pods gebouwd voor teams van maximaal zes personen zijn de perfecte oplossing voor samenwerking.

Neem gewoonten van productieve mensen op in uw werkomgeving

Uiteindelijk kunnen bedrijfseigenaren en leiders alleen het goede voorbeeld geven, door productieve gewoonten op het werk te modelleren en te hopen dat hun teams hun voorbeeld volgen. Je kunt het je werknemers echter gemakkelijker maken om een aantal gewoonten van productieve mensen over te nemen door ze de juiste hulpmiddelen te geven.

U kunt hen bijvoorbeeld gemakkelijk helpen met concentratie door toegang te bieden tot akoestische pods. Deze oases van rust zijn de perfecte plek om geconcentreerd te werken. Installeer een paar van deze plug-and-play heiligdommen in uw kantoor en zie hoe uw werknemers opbloeien!

Bij Soundbox Store hebben we meer dan tien jaar ervaring in het maken en leveren van de allerbeste akoestische pods. Onze geluiddichte cabines zijn strak, stijlvol en blokkeren afleidingen.

Bekijk ons assortiment en bel ons vandaag nog op 020 4586 3800!