Ontwerpen voor millennials en Gen Z: wat het talent van vandaag echt wil

De volgende generatie aantrekken en behouden door ruimte en cultuur

Naarmate de demografie van het personeelsbestand zich verder ontwikkelt, moeten organisaties opnieuw beoordelen hoe hun fysieke omgevingen en culturele aanbod zijn afgestemd op de verwachtingen van opkomend talent. Millennials en Generatie Z vormen nu een aanzienlijk deel van de Britse arbeidsmarkt en brengen elk hun eigen waarden, gedrag en prioriteiten op de werkplek met zich mee.

Deze generaties zijn niet alleen op zoek naar een baan - ze willen werkplekken die hun opvattingen over welzijn, doelgerichtheid, samenwerking en flexibiliteit weerspiegelen. Met name bijna de helft van de Millennials in het Verenigd Koninkrijk (45%) heeft afgezien van potentiële werkgevers afgewezen vanwege niet op elkaar afgestemde waarden en overtuigingen, wat het belang onderstreept van organisatorische afstemming op de ethiek van werknemers. 

In concurrerende markten hangt het vermogen om dit talent aan te trekken en te behouden steeds meer af van het vermogen van een bedrijf om kantoorruimtes te ontwerpen en culturen te cultiveren die relevant, inclusief en vooruitdenkend zijn. Bijvoorbeeld, zou meer dan driekwart van de Britse Gen Z's (77%) en Millennials (71%) overwegen hun baan op te zeggen als hun werkgever fulltime aanwezigheid op kantoor verplicht zou stellen, wat de cruciale rol van flexibiliteit in de moderne verwachtingen van de werkplek benadrukt. 

Deze blog onderzoekt de belangrijkste ontwerp- en cultuurprincipes die aanslaan bij Millennials en Gen Z-professionals en biedt praktische inzichten in hoe organisaties hun werkplekstrategieën kunnen aanpassen om tegemoet te komen aan de behoeften van deze opkomende generaties.

Wat de volgende generatie echt van de werkplek verlangt

Het is verleidelijk om Gen Z en Millennials over één kam te scheren - maar hoewel ze een aantal overeenkomsten hebben, zijn hun verwachtingen van de werkplek verschillend en in ontwikkeling. Wat hen echter verenigt, is de vraag naar werkplekken die hen respecteren als hele mensen - niet alleen als functietitels achter bureaus.

Dus wat willen ze?

Flexibiliteit en autonomie

Starre 9-tot-5-roosters en vaste bureauafspraken worden steeds meer gezien als relikwieën. De jongere professionals van vandaag verwachten de vrijheid om te kiezen hoe, wanneer en waar ze werken. Dat betekent geen chaos, maar vertrouwen. Het aanbieden van hybride werken, modulaire zones voor zowel samenwerking als diepgaand werk, en boekbare pods weerspiegelt een begrip van hun behoefte aan autonomie.

Volgens Deloitte's Gen Z en Millennial onderzoekzou meer dan driekwart van de Gen Z's en Millennials in het Verenigd Koninkrijk overwegen hun baan op te zeggen als ze gedwongen werden fulltime terug te keren naar kantoor. Dat is een duidelijke boodschap: flexibiliteit is niet langer een extraatje - het is een basisverwachting.

Doelgericht ontwerp

Naast salaris en voordelen willen jongere generaties het gevoel hebben dat hun werk ertoe doet. Kantoren die dit gevoel van doelgerichtheid uitstralen - door middel van duurzaamheidsinitiatieven, inclusieve ontwerpkeuzes of afstemming op sociale waarden - onderscheiden zich.

Of het nu gaat om het gebruiken van FSC-gecertificeerde materialen, het integreren van wellness-eerste ruimtes of het vermijden van de typische "one-size-fits-all" lay-out, het doel zou door het weefsel van de werkplek moeten lopen.

Inclusieve omgevingen

Een inclusieve werkplek gaat niet alleen over toegangshellingen en HR-beleid. Het zit in de indeling, verlichting, meubels en sfeer. Voor Gen Z en Millennials omvat inclusiviteit stiltezones voor werknemers met neurodiversiteit, genderneutrale faciliteiten en ruimtes die een breed scala aan werkstijlen en geestelijke gezondheidsbehoeften ondersteunen.

Ontwerpen met inclusiviteit in gedachten laat zien dat je organisatie niet alleen praat, maar het ook doet.

Kantoorinrichting afstemmen op generatieprioriteiten

Het is één ding om te begrijpen wat Millennials en Gen Z willen - het is iets anders om dat te vertalen naar echte ruimtes die hen dagelijks ondersteunen. Dit is hoe een doordacht ontwerp waarden kan omzetten in actie.

Creëer ruimtes die flexibele werkstijlen weerspiegelen

De dagen van vaste bureaus en zielloze hokjes zijn voorbij. In plaats daarvan moeten werkplekken zones bieden - flexibele, doelgerichte zones die zijn afgestemd op verschillende taken en energieniveaus. Zie je kantoor als een stad: je hebt rustige bibliotheken, bruisende cafés en ontspannende parken onder één dak nodig.

• Focuszones met akoestische cabines of solowerkplekken voor diepe concentratie
• Samenwerkingsruimtes met modulaire tafels en whiteboards om te brainstormen
• Oplaadruimtes met zachte stoelen, rustgevende verlichting en biofiele accenten voor mentale reset

Opties bieden toont vertrouwen - en vertrouwen kweekt loyaliteit.

Ontwerp voor digitale bewoners

Vooral generatie Z heeft nooit een leven zonder Wi-Fi gekend. Ze zijn gewend aan digitale vloeiendheid en verwachten dat hun werkomgeving gelijke tred houdt.

Dat betekent:

• Draadloos opladen ingebouwd in werkstations
• Videoconferentieruimtes met akoestische isolatie en schone achtergronden
• Slimme reserveringssystemen voor bureaus en vergaderruimtes
• In technologie geïntegreerd meubilair dat beweging en multitasking ondersteunt

Een probleemloze technologie-ervaring helpt hen productief te blijven en beperkt IT-tickets tot een minimum.

Lean in esthetische cultuur

In een wereld waarin alles online wordt gedeeld, zijn beelden belangrijk. Een saaie grijze doos met plastic meubilair ziet er niet alleen slecht uit - het zegt ook iets over je merk. Ontwerpkeuzes zijn communicatiemiddelen.

• Kies colour schema's die energie geven en kalmeren op de juiste plaatsen - zie meer in onze colour blog over psychologie voor productiviteit.
• Voeg visuele interesse toe door opvallende verlichting, afwerking met textuur en kunstwerken.
• Zorg voor wat persoonlijkheid - Gen Z houdt van ruimtes die hun individualiteit weerspiegelen.

Design is niet oppervlakkig. Het is een taal - en je kantoor spreekt boekdelen.

Kantoorinrichting afstemmen op generatieprioriteiten

Het is één ding om te begrijpen wat Millennials en Gen Z willen - het is iets anders om dat te vertalen naar echte ruimtes die hen van dag tot dag ondersteunen. Dit is hoe een doordacht ontwerp waarden kan omzetten in actie.

Creëer ruimtes die flexibele werkstijlen weerspiegelen

De dagen van vaste bureaus en zielloze hokjes zijn voorbij. In plaats daarvan moeten werkplekken zones bieden - flexibele, doelgerichte gebieden die zijn afgestemd op verschillende taken en energieniveaus. Zie je kantoor als een stad: je hebt rustige bibliotheken, bruisende cafés en ontspannende parken onder één dak nodig.

• Focuszones met akoestische cabines of solowerkplekken voor diepe concentratie
• Ruimtes voor samenwerking met modulaire tafels en whiteboards om te brainstormen
• Oplaadruimtes met zachte stoelen, rustgevende verlichting en biofiele accenten voor mentale reset

Opties bieden toont vertrouwen - en vertrouwen kweekt loyaliteit.

Ontwerp voor digitale bewoners

Vooral generatie Z heeft nooit een leven zonder Wi-Fi gekend. Ze zijn gewend aan digitale vloeiendheid en verwachten dat hun werkomgeving gelijke tred houdt.

Dat betekent:

• Draadloos opladen ingebouwd in werkstations
• Videoconferentieruimtes met akoestische isolatie en schone achtergronden
• Slimme reserveringssystemen voor bureaus en vergaderruimtes
• In technologie geïntegreerd meubilair dat beweging en multitasking ondersteunt

Een probleemloze technologie-ervaring helpt hen productief te blijven en beperkt IT-tickets tot een minimum.

Lean in esthetische cultuur

In een wereld waarin alles online wordt gedeeld, zijn beelden belangrijk. Een saaie grijze doos met plastic meubilair ziet er niet alleen slecht uit - het zegt ook iets over je merk. Ontwerpkeuzes zijn communicatiemiddelen.

• Voeg visuele interesse toe door middel van opvallende verlichting, afwerking met textuur en kunstwerken.
• Zorg voor wat persoonlijkheid - Gen Z houdt van ruimtes die hun individualiteit weerspiegelen

Design is niet oppervlakkig. Het is een taal - en je kantoor spreekt boekdelen.

Welzijn ondersteunen en cultuur versterken door design

Gen Z heeft één ding kristalhelder gemaakt: een gezonde werkcultuur begint met hoe die werkplek aanvoelt. Niet alleen in termen van sociale dynamiek of teambuildingsdagen, maar ook in de ruimtes waar mensen hun tijd doorbrengen. Voor deze generatie zijn welzijn op de werkplek en inclusiviteit geen HR-vinkjes - het zijn doorslaggevende factoren.

Welzijnsruimtes voor Gen Z: meer dan een stille ruimte

De volgende generatie is niet verlegen om hun geestelijke gezondheid op de voorgrond te plaatsen. Ze verwachten dat hun werkgevers hetzelfde doen - niet met posters en peptalks, maar met echte, bruikbare, goed ontworpen omgevingen.

• Akoestische pods en sensorische zones geven overprikkelde hersenen een plek om te resetten. Voor Gen Z, die statistisch gezien meer kans hebben om angst en burn-out op het werk te rapporteren, bieden deze ruimtes een manier om betrokken te blijven zonder overweldigd te raken.
• Natuurlijke elementen - van daglicht tot groen en zachte, organische texturen - zijn niet zomaar designelementen. Ze maken deel uit van een biofiele benadering die Gen Z als aardend, energiegevend en zeer aantrekkelijk ervaart.
• Meubilair dat zich aanpast aan de gebruikeren niet andersom, getuigt van doordachtheid. Zit-sta bureaus, zitmeubilair met lendensteun en verstelbare verlichting laten Gen Z-werknemers zien dat hun welzijn in de ruimte is ingebouwd.

Dit gaat niet over verwennen. Het gaat erom dat je erkent dat een gefocuste, gemotiveerde geest de juiste omgeving nodig heeft - en dat welzijn en prestaties twee kanten van dezelfde medaille zijn.

Cultuur door ontwerp: Een werkplek waarin Gen Z zichzelf kan zien

Cultuur wordt niet gedefinieerd door de tekst op een website - het is voelbaar in de manier waarop ruimtes functioneren. Gen Z geeft om afstemming tussen waarden en gedrag. Als je ontwerp je cultuur niet ondersteunt, zullen ze het verschil al snel zien.

• Breakout zones en informele samenwerkingsgebieden moedigen authentieke interactie aan en verwijderen de barrières van stijve directiekamers en formele ruimtes.
• Geslachtsneutrale badkamers, toegankelijke lay-outs en neuro-inclusieve voorzieningen helpen het gevoel te versterken dat mensen met elke achtergrond erbij horen - een must voor een generatie die belang hecht aan gelijkheid en vertegenwoordiging.
• Modulaire indelingen en flexibel ruimtegebruik weerspiegelen de voorkeur van Gen Z voor autonomie en keuze. Ze willen zich door hun dag - en het kantoor - bewegen op een manier die bij hen past en zich niet opgesloten voelen in statische routines.
• Duurzaamheidskenmerken zoals recyclebare materialen, energiezuinige systemen en een circulair ontwerp laten Gen Z-werknemers zien dat je betrokken bent bij de planeet - wat vaak net zo hoog scoort als salaris op hun lijst met werkgeverscriteria.

Werkcultuur is niet alleen wat er wordt gezegd bij het inwerken - het is wat wordt versterkt in de lay-out, de verlichting, de manier waarop teams samenkomen en de gedachte die is besteed aan het geven van ruimte aan mensen om zich te ontplooien.

Visuele inspiratie: Ontwerpen voor Gen Z

1. Biofiel en wellnessgericht ontwerp

Integreer natuurlijke elementen zoals kamerplanten, veel natuurlijk licht en organische texturen om een rustgevende en gezondheidsbevorderende omgeving te creëren. Dergelijke ontwerpen zijn niet alleen esthetisch aantrekkelijker, maar dragen ook bij aan het welzijn en de productiviteit van werknemers. 

2. Flexibele en modulaire werkplekken

Ontwerp ruimtes die gemakkelijk kunnen worden aangepast aan verschillende werkstijlen en activiteiten. Modulair meubilair en open lay-outs zorgen voor naadloze overgangen tussen samenwerkingssessies en geconcentreerd individueel werk, wat tegemoet komt aan de voorkeur van Gen Z voor veelzijdigheid. 

3. Omgevingen met geïntegreerde technologie

Rust werkruimtes uit met de nieuwste technologie, zoals snel internet, draadloze oplaadstations en interactieve digitale hulpmiddelen. Gen Z, die digital natives zijn, hechten waarde aan naadloze technologische integratie die hun werkefficiëntie ondersteunt. 

4. Esthetische en Instagrammable ruimtes

Creëer visueel aantrekkelijke omgevingen met felle kleuren, unieke designelementen en opvallende stukken die aansluiten bij de sociale media van Gen Z. Een esthetisch aantrekkelijk kantoor kan het moreel opkrikken en dienen als een krachtig branding tool.

5. Inclusief en divers ontwerp

Zorg ervoor dat het kantoorontwerp tegemoetkomt aan diverse behoeften, waaronder genderneutrale toiletten, toegankelijke faciliteiten en stiltezones om geconcentreerd te kunnen werken. Een inclusieve omgeving bevordert het gevoel erbij te horen en weerspiegelt de waarden van de organisatie.

Welzijn ondersteunen en cultuur versterken door ontwerp

Millennials en Gen Z werken niet alleen voor hun salaris - ze komen voor een omgeving die hun levensstijl ondersteunt, hun waarden weerspiegelt en waarin ze zich kunnen ontplooien. Welzijn is voor deze groep geen modewoord, het is een doorslaggevende factor.

Daarom zijn slimme ontwerpkeuzes niet alleen functioneel - het zijn culturele signalen.

Natuurlijke materialen, zachte texturen en groen spelen in op de biofiele trends die Gen Z-professionals verwachten. Volgens Work Design Magazine wordt Gen Z sterk beïnvloed door omgevingen die authentiek, door de natuur geïnspireerd en esthetisch in balans zijn - waardoor design niet alleen een praktisch hulpmiddel is, maar ook een stil signaal van de bedrijfsethos.

Blader maar eens door Pinterest of Dezeen en je ziet het - gelaagde texturen, gebogen stoelen, indirecte verlichting en hoeken met planten zijn niet langer een bonus, ze zijn een basis. Denk aan met fluweel beklede cabines, houttinten en akoestische wandpanelen die dienst doen als kunst.

Inspiratie nodig? Kijk dan eens bij Quell Design's collectie kantoorverlichting - met sculpturale wandlampen, elegante plafondarmaturen en moderne bureauverlichting die ook dienst doet als sfeerbepalers. Het is het soort visuele taal dat aansluit bij de waardering van Gen Z voor werkplekken die niet klinisch aanvoelen, maar gecureerd.

En verder dan het uiterlijk? Het gaat om hoe ruimtes aanvoelen. Met pauzezones, meditatiezones of zelfs een knus hoekje met zachte stoelen geef je een duidelijke boodschap af: dit bedrijf begrijpt het. Dit bedrijf geeft om je.

Want voor de generatie die is opgegroeid met het online creëren van hun persoonlijke merk en omgeving, gaat het bij esthetiek niet alleen om stijl - het gaat erom dat ze zich gezien en gesteund voelen en trots zijn om te delen waar ze werken.

Ontwerpen met een doel, aantrekken met intentie

Als er één ding duidelijk is, dan is het dit: Millennials en Gen Z vormen niet alleen de beroepsbevolking, maar ook de werkplek. Deze generaties brengen energie, doelgerichtheid en een hoge standaard voor hoe een goede werkomgeving eruit ziet en aanvoelt. En de bedrijven die luisteren - en zich aanpassen - zullen degenen zijn die voorop blijven lopen.

Kantoorinrichting gaat tegenwoordig niet meer over opzichtig meubilair of gimmicky toevoegingen. Het gaat om cultuur. Erbij horen. Flow. Het gaat om het creëren van ruimtes waarin mensen zich gesterkt en gerespecteerd voelen en energie krijgen om hun beste werk te doen - of ze zich nu verdiepen in solotaken of ideeën uitwisselen met een team.

Van hybride zones tot akoestische privacy-pods, van biofiele accenten tot ergonomische lay-outs, de meest effectieve werkplekken in 2025 zullen degene zijn die inspelen op de veranderende behoeften van mensen - niet alleen architectonische trends.

Dus als je het toptalent van morgen wilt aantrekken en je knapste koppen betrokken wilt houden, begin dan met het stellen van de juiste vraag: Weerspiegelt onze ruimte de waarden van de mensen die erin werken?

Als het antwoord nee is, is het misschien tijd voor een heroverweging.