Er kontorpodder verdt det? ROI-gjennomgang for britiske bedrifter

Revurdering av arbeidsplassinvesteringer i 2025

Etter hvert som den moderne arbeidsplassen fortsetter å utvikle seg, forventes det stadig mer av britiske bedrifter med mindre — mindre plass, mindre støy, mindre avfall. Samtidig øker ansattes forventninger, hybridarbeid er kommet for å bli, og kontorlokaler blir reimaginert.

Det er ikke rart at kontorpoder — en gang sett på som en nyhet — har blitt en seriøs vurdering for bedriftsledere. Men er de verdt investeringen?

Denne guiden tar en nærmere titt på den reelle avkastningen (ROI) av kontorpoder for britiske bedrifter. Fra produktivitet og plassutnyttelse til talentbevaring og akustisk kontroll, vil vi utforske tallene, psykologien og strategien bak en av de mest smidige arbeidsplassløsningene som er tilgjengelige i dag.

Hva er kontorpoder — og hvorfor øker de i popularitet?

Kontorpoder er modulære, lukkede strukturer designet for å gi private, lydisolerte miljøer innenfor åpne eller fleksible kontorer. De varierer fra solo arbeidsbåser til flerpersonsmøtepods og er vanligvis frittstående, omkonfigurerbare og bygget for å redusere omgivelsesstøy.

I Storbritannia vokser etterspørselen etter disse løsningene raskt — spesielt blant oppstartsbedrifter, små og mellomstore bedrifter, coworking-operatører og bedriftsarbeidsgivere som ønsker å optimalisere plassen uten store renoveringer.

En rapport fra Fortune Business Insights anslår at det globale markedet for kontorpoder — verdsatt til 0,46 milliarder USD i 2023 — vil vokse til 1,12 milliarder USD innen 2032, drevet av den økende etterspørselen etter fleksible og private arbeidsområder i åpne kontorer. Dette skiftet gjenspeiles videre i Financial Times, som bemerker den økende populariteten til lydtette kontorpoder ettersom selskaper søker akustisk kontroll og designfleksibilitet i hybride miljøer.

Seksjon én: Produktivitets- og ytelsesgevinster

Kostnaden ved distraksjon

En av de tydeligste avkastningene fra kontorpoder kommer i form av økt produktivitet. I åpne kontorer mister arbeidere i gjennomsnitt 86 minutter per dag på grunn av distraksjoner, ifølge en studie av Ipsos og Workspace Futures Team of Steelcase.

Hvis en ansatts tid er verdt £40/time, er det omtrent £6,880 i tapt produktivitet per person, per år — bare fra støy og avbrudd.

Verdien av fokus

Kontorpoder tilbyr en buffer mot den distraksjonen. Enten de brukes til dyp arbeid, konfidensielle samtaler eller virtuelle møter, bevarer de kognitive båndbredde og gjør det mulig å fullføre oppgaver med høy verdi mer effektivt.

“Jeg pleide å unngå videosamtaler med mindre jeg var hjemme. Nå som vi har podene, har det fullstendig endret hvordan og hvor jeg jobber.”
— Driftsleder, mellomstor teknologibedrift, Manchester

Innsikt i ROI

Selv en gjenvinning av 20% av tapt produktivitet gjennom forbedret akustisk design kan gi en avkastning på £1,300–£2,000 per ansatt, årlig. Multipliser det på teamet ditt, og tallene begynner raskt å rettferdiggjøre de innledende kostnadene.

Seksjon To: Plassutnyttelse og Kostnadsunngåelse

Økonomien i Plass

Kommersiell eiendom i London fortsetter å kreve premiumpriser — spesielt i sentrale og områder med høy etterspørsel. Ifølge Savills nådde prime leier i City £98.60 per kvadratfot i Q4 2024, med West End-plasser som gjennomsnittlig £150 per kvadratfot. Delmarkeder som Farringdon og Midtown ser også priser rundt £95 per kvadratfot, som notert av Oktra.

For voksende team skaper dette en betydelig utfordring: når antall ansatte øker, vokser plassbehovet — ofte fører dette til kostbare flyttinger eller forstyrrende strukturelle renoveringer.

Kontorpodder tilbyr et alternativ. De gir skalerbar, fleksibel infrastruktur uten å kreve endringer i det totale fotavtrykket ditt. I stedet for å bygge nye rom eller leie flere etasjer, kan podder legges til, omplasseres eller omkonfigureres for å møte dine behov — med minimal nedetid og ingen konstruksjon.

Konstruksjon vs. Plug-and-Play

Vurder denne sammenligningen:

ROI Innsikt

Hvis en enkelt kontorpod hjelper til med å unngå å leie ytterligere 300 kvadratfot i sentrale London — hvor prime leier kan overstige £95–£150 per kvadratfot — kan det spare £28,500 til £45,000 per år i leie alene. Det er før man tar med kostnader for innredning, serviceavgifter eller tiden og forstyrrelsen forbundet med flytting.

(Kilde: Savills, Oktra)

Seksjon Tre: Akustisk Kontroll og Velvære

Lyd: Den Oversette ROI Driveren

Akustikk vises kanskje ikke på balanseregnskapet ditt, men de vises i dine menneskelige målinger — fra utbrenthetsrater til fravær til engasjement.

Leesman Index — som evaluerer arbeidsplassens effektivitet — nevner regelmessig støy som en topp barriere for produktivitet. Faktisk sier bare 28% av ansatte i åpne kontorlandskap at de er fornøyde med støynivåene.

Sammenhengen Mellom Støy og Stress

I følge Health and Safety Executive (HSE) , langvarig eksponering for høye støynivåer bidrar til økt kortisol (stresshormon), lavere konsentrasjon og økt tretthet.

Pods hjelper skjerm ansatte fra auditiv overbelastning, muliggjør fokusert arbeid og reduserer risikoen for kognitiv tretthet.

ROI Innsikt

Forbedring av akustisk kontroll kan redusere feilrater, øke nøyaktigheten og støtte langsiktig velvære — indirekte spare penger på helseutgifter, nærvær og personalomsetning.

Seksjon Fire: Talentbevaring og Ansattopplevelse

Møte Moderne Forventninger

Dagens talenter ønsker mer enn et skrivebord. De ønsker en arbeidsplass som respekterer deres behov for:

• Fokus
• Fleksibilitet
• Psykologisk trygghet
• Velvære

Å gi tilgang til stille, profesjonelle områder for samtaler, en-til-en møter eller refleksjonsøyeblikk har blitt en del av ansattens verdiforslag.

“Stille områder viser at selskapet verdsetter hvordan vi faktisk jobber. Det er ikke bare åpne skrivebord og slagord lenger.”
— Ansatt tilbakemelding, Profesjonelle Tjenester Firma, London

Kostnaden for Omsetning

I følge forskning fra Oxford Economics og Unum, er den gjennomsnittlige kostnaden for å erstatte en ansatt i Storbritannia £30,614. Dette tallet består av omtrent £25,182 i tapt produktivitet—som reflekterer de gjennomsnittlige 28 ukene det tar for en nyansatt å oppnå full produktivitet—og £5,433 i logistiske kostnader som rekruttering og opplæring.

Hvis inkluderingen av fokuserte pods hjelper med å beholde selv ett teammedlem årlig, er det en betydelig avkastning.

Seksjon Fem: Hybrid og Digital Arbeidsplassstrategi

Muliggjøre den Hybride Overgangen

Med hybridarbeid nå normen i mange britiske sektorer, må kontorer konkurrere med hjemmemiljøer når det gjelder funksjonalitet. Det betyr å tilby områder som støtter:

• Høykvalitets videomøter
• Konfidensielle samtaler
• Dypfokusert arbeid uten avbrudd

Kontorpods gir on-demand funksjonalitet på en måte som delte hot desks og åpne områder rett og slett ikke kan.

Digital-First Funksjoner

Mange moderne pods er utstyrt med:

• Integrert strøm og lading
• Dataporter
• Integrasjon av bookingsystem
• Smart okkupasjonsbelysning
• Berøringsfri inngang

Disse funksjonene er i tråd med digitale arbeidsverktøy, muliggjør jevnere operasjoner og støtter hybride arbeidsflyter.

ROI Innsikt

Investering i infrastruktur som støtter hybridarbeid reduserer friksjon og forbedrer arealutnyttelse, slik at du kan få mest mulig ut av det fotavtrykket du allerede har.

Seksjon Seks: Virkelig Verden Anvendelse — En Klient Case Study

SMB Utfordringen: Skalering Uten Forstyrrelse

Et Leeds-basert markedsføringsbyrå hadde vokst ut av kontoret sitt, men var ikke klar for en full relokalisering. De trengte mer privat plass for kundemøter og teamvurderinger — men kunne ikke miste skrivebordsplass eller stenge ned under en utbygging.

Deres løsning? Fire to-personers akustiske pods ble installert på en dag.

Resultater innen 3 måneder:

• 34% økning i kundetilfredshet (basert på etter-møte undersøkelser)
• 22% økning i teamrapportert produktivitet
• Rekrutteringsprosessen forbedret, med kandidater som nevner “kontormiljø” som et pluss

Podene leverte både myke og harde verdier — og utsatte behovet for en kostbar flytting med minst 18 måneder.

Seksjon Syv: Skjult ROI – Merkevare, Omdømme og Inntrykk

Hva Sier Kontoret Ditt Om Deg?

Kontoret ditt er et merkevarekontaktpunkt. Enten du er vert for investorer, kunder eller potensielle ansatte, kommuniserer rommet profesjonalitet, prioriteringer og oppmerksomhet til detaljer.

Kontorpoder — elegante, stille og designfokuserte — signaliserer at selskapet ditt:

• Respekterer ansattes velvære
• Investere i produktivitetsinfrastruktur
• Omfavner innovasjon og smidig arbeid

ROI Innsikt

Selv om det er vanskeligere å kvantifisere, kan førsteinntrykk påvirke avtaleutfall, partnerskap og oppfatning — som alle påvirker forretningsvekst.

Seksjon Åtte: ROI-referanser – Hva du kan Forvente

Selv om hver bedrift er forskjellig, er her noen ROI-referanser hentet fra bransjerapporter og tilbakemeldinger fra kunder:

Selvfølgelig avhenger ROI av hvordan podene er integrert. De beste resultatene kommer fra å kombinere dem med klare bruksretningslinjer, en kultur for respekt for fokus, og smart plassering innenfor plantegningen.

Er Kontorpoder Verdifulle?

Kort sagt — ja, når de velges og brukes strategisk.

Kontorpoder er mer enn et møbel. De er et verktøy for fremtidsrettet arbeidsplasdesign: tilpasningsdyktige, akustiske og i tråd med hvordan folk faktisk jobber i dag.

Fra fokus og fleksibilitet til retensjon og omdømme, strekker fordelene seg langt utover estetikk. For britiske bedrifter som navigerer hybride modeller, plassbegrensninger og utviklende forventninger, tilbyr kontorpoder en målbar, meningsfull avkastning — både umiddelbart og over tid.