10 Tips for Vellykkede Møter

Møter er en uunngåelig del av våre daglige arbeidsliv. De kan være produktive, samarbeidende fora som hjelper til med å drive en virksomhet eller prosjekt fremover eller tidkrevende, sjeleknusende hendelser som bruker alles tid og kveler fremskritt.

Det er her Office Meeting Pods kom godt med. Office Meeting Pods gir viktige enkle tilgang, lukkede, stille rom i arbeidsområdene uten å trenge permanente vegger og inventar. Kontormøte Pods kommer i forskjellige størrelser, alt fra Liten telefon/videokonferanseboder til Store møterom. Interiørlyd absorberende og blokkerende akustiske egenskaper ble inkludert i alle belg, som var polstret i ull eller valgfrie antibakterielle stoffer. Podens innebygde luftsirkulasjon, belysning, elektrikk og møbler gir brukerne alt de trenger for et rolig, trygt arbeidsmiljø.

Vellykkede møtetips

Du kan garantere et vellykket møte hver gang ved å følge disse ti ledende prinsippene:

1. Vurder problemet du prøver å løse.

Før du planlegger tid på noens kalender, kan du tenke på problemet du prøver å løse og hvordan du håper å samarbeide med kollegene.

2. Møter skal planlegges og struktureres.

Fordi alle møter krever en viss struktur, kan du publisere målet og agendaen på forhånd, selv om det bare er noen få viktige kulepunkter. Velg en rimelig tidsramme, men feil på kortsiden; møter bruker vanligvis tiden som er tildelt. Lengre møter er også vanskeligere å passe inn i folks hektiske tidsplaner.

3. Velg publikum nøye.

Å dele informasjon i hele prosjektgruppen er flott for å holde alle involverte, men vurdere innvirkningen på produktiviteten (og budsjettet!). Å bruke et samarbeidende prosjektstyringsverktøy kan også bidra til å redusere møtedeltakelse.

4. Sorter informasjonen.

Forbered og publiser all støtteinformasjon på forhånd, slik at deltakerne kan gjennomgå den før møtet. Hvis den første versjonen de ser er monster-papirkopien du deler ut i starten, er det lite sannsynlig at du får en avmelding på en 200-siders teknisk spesifikasjon.

5. Begynn i tide.

Den publiserte møtestarttiden er når diskusjonen begynner, ikke når du forventer at folk kommer. Når du begynner, kan du gå over målene, som vil lede møtet, og som vil ta notater.

6. Ha interessante møter.

Hvis du velger de fremmøtte nøye, vil alle få noe nyttig fra møtet, noe som gjør tiden godt brukt og interessant. Oppmuntre fri tenking og uttrykk. Ikke bare snakk på dem og gjør det hele om deg; I stedet, be om ideene og meninger.

7. Oppretthold fokuset på møter.

Ikke miste synet av møtets formål - agendaen er der av en grunn. Hvis andre emner oppstår, må du merke dem og lagre dem når du har mer tid. Ikke engasjere seg i lange tekniske diskusjoner som okkuperer hele teamet mens de bare er til nytte for noen få.

8. Hold det profesjonelt.

Lagmøter er ikke for bakholdende mennesker, å løse personlige konflikter eller etablere avdelingsgravkrig. Ta vare på disse utsiden av rommet. En livlig debatt blir oppmuntret, men bare hvis den er konstruktiv, tema og fremmer dagsordenen.

9. Sum opp.

Lukk møtet ditt ved å gjenta det som ble avtalt og oppnådd slik at alle drar med samme forståelse. Selv om det har vært et dårlig nyhetsmøte, kan du prøve å ende positivt når det er mulig.

10. Fullfør oppgaven i tide.

Et møte som går sent kan forstyrre en rekke andre planlagte aktiviteter. Hvis møtet gir de ønskede resultatene, planlegg det på nytt. Ellers risikerer du å skynde deg til en halvbakt løsning i sluttsekundene. Og det var mest sannsynlig ikke formålet med møtet i utgangspunktet.

Inkluderer kontormøtepod i møtene dine

Office Meeting Pods er enkle å sette opp, billig å bygge og bærbart når selskapet flytter. Det tjener mange av de samme funksjonene som et møterom, men til en lavere pris, i mindre plass og med større fleksibilitet. Mange kontormøteboller inkluderer tilkobling, sitteplasser, strøm og belysning, slik at du kan plugge og leke. Det er mange skreddersydde stoffer og finish, slik at du ikke trenger å ofre stil.

Deres modulære design lar dem bli slisset inn i et hvilket som helst tilgjengelig rom i en brøkdel av tiden og kostnadene for et møterom. Dette betyr ofte at de kan plasseres nærmere arbeidsområder og gi et praktisk flerbruksrom for improviserte møter eller stille tanker. Og de bringer miljøet - et tilfluktssted for ro mens de forblir koblet til kontoret.

Hvis du ikke har hørt om det ennå, er det disse tilgjengelige lydisolerte båsene som de fra https://soundboxstore.com/ som kan installeres på kontorer som kan brukes til og med for enkle telefonsamtaler, virtuelle møter eller til og med ansikt- i ansiktet gruppemøter. Disse lydisolerte båsene vil sikkert være en stor hjelp hvis alle sikter til produktivitet eller mer vellykkede møter.