7 Office Design Tips for å maksimere produktiviteten

De siste tallene fra Office of National Statistics (ONS) viser at Storbritannia har en produktivitetsproblem. I løpet av det siste kvartalet 2022 var produksjonen per arbeider og time 0,2% og 0,3% lavere enn året før. Selv om det er flere faktorer involvert, er det klart at bedriftsledere må iverksette tiltak for å snu denne trenden og sette selskaper og økonomien på vekst igjen.

Å få kontordesign riktig er et avgjørende stykke av produktivitetspuslespillet. Når det er gjort bra, kan det motivere arbeidere til å komme tilbake på kontoret og gi sitt aller beste. Men du lurer kanskje på, kan designe funksjoner som akustiske belg og potteplanter virkelig øke bunnlinjen din?

For å finne ut av det, la oss utforske hvordan kontordesign påvirker produktiviteten og hva du kan gjøre med det.

1. Gi folks alternativer

Å være stivt begrenset til det samme skrivebordet, med samme syn, og omgitt av de samme kollegene kan være nok til å treffe noens produktivitet. Spesielt hvis utsikten er mindre enn inspirerende og personen som sitter ved siden av, gir en løpende kommentar Clare Balding ville være stolt av.

Mens begrepet hot-desking kan sende et skjelving nedover våre kollektive ryggrader, er det fortsatt en god ting å tilby folk litt fleksibilitet. Dette kan omfatte mindre formelle rom som breakout -områder de kan dekorere med sine bærbare datamaskiner en stund. Akustiske belg er en annen helligdom som kan hjelpe arbeidere med å få hodet ned i salig stillhet.

2. Ikke forsøm ergonomi

Enkelt sagt hjelper ergonomi med å øke produktiviteten ved å støtte folks helse. Det handler om mer enn bare å tilby komfortable, justerbare kontorstoler, selv om det er et viktig aspekt. Det inkluderer også:

• Redusere repeterende bevegelser
• Eliminere potensielle farer
• Kontrollerende distraksjoner

Det lønner seg å forske på ergonomi for å oppdage justeringer som kan utgjøre en stor forskjell for dine ansattes komfort. Enda bedre, arbeid med en ergonomisk konsulent som kan vurdere kontoret ditt og gi skreddersydde råd. 

3. Drep rot

Vi har alle hørt ordtaket, et sted for alt og alt på stedet. Det viser seg å følge dette mantraet er bra for vår produktivitet. Studier har funnet ut at rot er en fiende med god mental helse på arbeidsplassen. Å være omgitt av ting gjør oss mindre produktive og kan få oss til å grue oss til å jobbe.

Løsningen? Bedriftsledere må opprettholde en fast linje når det gjelder kontorrot. Fra dag én, gjør det klart for nye forretter at dette er et rotfritt kontor, og det er alles ansvar å holde det slik. Det vil virke som vondt med det første, men med tiden vil kollegene takke deg for det.

4. Hold arbeidere godt matet og vannet

For noen mennesker er det å komme ut av kontoret for å kjøpe en kaffe eller et sted med lunsj et høydepunkt på dagen. Andre foretrekker bekvemmeligheten av å bringe sin egen mat og drikke til kontoret.

Så om mulig, gi folk muligheter ved å tilby et utpekt kjøkkenområde. Dette skal være rent og innbydende og ha et stort kjøleskap som har plass til alles lunsj og drikke. En gjennomtenkt mikrobølgeovnpolitikk vil holde distraherende lukter og kontorangst til et minimum.

5. Injiser litt liv med planter

Dette høres kanskje litt ut der ute, men stol på oss, det er sikkerhetskopiert av vitenskap. Forskning på kontorproduktivitet Gjennomført av University of Exeter så på plantenes innvirkning på arbeidernes oppfatninger av luftkvalitet, konsentrasjon og tilfredshet på to store kontorer i Storbritannia og Nederland.

Resultatene viste at å legge til noe nøye valgt grøntområder kan øke produktiviteten med 15%, sammenlignet med å jobbe på såkalte ‘magre’ kontorer uten planter i det hele tatt. Forskerne kommenterte også at å legge til planter senker fysiologisk stress og får folk til å føle seg lykkeligere. Det kan være en liten investering som betaler stort utbytte når det gjelder ansattes tilfredshet og forbedret økonomisk helse for virksomheten din.

Bare sørg for at noen er ansvarlige for å vanne og mate dem. Vi kunne ikke finne en studie, men vi er ganske sikre på at døde planter er produktivitetsdrapere.

6. Velg farger nøye

Fargepreferanser er svært personlige, men forskning har vist at visse fargetoner er mer stimulerende enn andre. For eksempel en studere Av University of British Columbia fant at Blue øker kreativ tenking mens Red hjelper vår oppmerksomhet på detaljer. 

Men før du går og maler kontorveggene dine skarlagen, kan du ta et øyeblikk til å tenke på virksomheten din og dine arbeidere. Tenk på miljøet du prøver å lage og hvordan du bruker farger nøye uten å overvelde kollegene. Vurder å konsultere et Office Interior Design Company for å oppnå riktig balanse. 

7. Utforsk akustiske pods for kontorer

Det er tider hvor vi alle trenger litt privatliv. Enten det er et konfidensielt HR -møte eller et nytt prosjekt du holder under innpakning, trenger hvert kontor et stille rom folk kan trekke seg tilbake til en privat telefonsamtale eller møte.

Hvis du ikke har luksusen til et tomt konferanserom eller ledige kontorer, Akustiske møtepods For britiske virksomheter kan være den perfekte løsningen. De kommer i varianter med 3-4 og 5-6 personer og gir deg et privat, lydisolert rom for samarbeid eller private samtaler.

De er komfortabelt utstyrt med alt du trenger, inkludert:

• Stille ventilasjonssystemer
• Komfortable sitteplasser og bord
• Oppgave- og omgivelsesbelysningsalternativer
• Monitor står for presentasjoner og virtuelle møter
• Topp moderne lydisolerte materialer for å minimere distraksjoner

Når du innlemmer lydisolerte belg for enkeltpersoner eller møter i kontordesignen din, er arbeiderne dine i stand til å fokusere og samarbeide mer effektivt. 

Et produktivt kontor trenger akustiske belg

Stor kontordesign fører til glade, produktive arbeidere som danner ryggraden i vellykkede virksomheter. Det er flere viktige designelementer, men hvis arbeiderne dine ikke har noen steder å gå for å komme seg bort fra brummen til skrivere, servere og andre mennesker, kan de aldri oppnå sitt produktivitetspotensial.

Det er grunnen til at i Soundbox Store, har vi laget en rekke lydisolerte pods som tilfredsstiller behovene til alle kontorer. Fra telefonstil-akustiske pods som er perfekte for hjemme- eller små kontorer til 4-6 person som møter bås, har vi alt du trenger.

Sjekk ut rekkevidden vår For å finne den perfekte passformen for kontoret ditt.