Kontoroppussing vs flytting - hva er best for din bedrift?

Bedriftseiere over hele Storbritannia stiller seg selv noen alvorlige spørsmål. Med en sløv økonomi og flere mennesker enn noen gang jobber hjemmefra, er det på tide å ta en seriøs titt på å redusere kostnader og gjøre kontorer mer attraktive.

Hvis kontoret ditt er mer Dunder Mifflin enn The Devil Wears Prada, tenker du sannsynligvis på spørsmålet om kontorrenovering vs flytting. Hva kan hjelpe deg med å velge riktig alternativ for din bedrift?

Hvorfor flytte?

De siste tallene fra ONS viser at 28% av arbeiderne i Storbritannia jobbe hjemmefra i det minste noen ganger. Denne satsen stiger til 40 % i London, hvor den dyreste kontoreiendommen er å finne. Siden Storbritannia også står overfor rekordhøye kostnader for gass og elektrisitet, er det ikke rart at det er så tiltalende å flytte kontoret til et mindre og billigere sted.

Fordeler med å flytte

Bortsett fra å redusere kostnadene, inkluderer noen av de andre viktige fordelene ved å flytte:

• Blanke ark: Det er en sjanse til å ta alle lærdommene fra det forrige kontoret ditt og begynne på nytt. Du kan inkludere ekstra fasiliteter som dine ansatte vil sette pris på, for eksempel lydisolerte kontorputer, kjøkken og parkering.

• Minimal innvirkning på produktiviteten: Et kontorflytteprosjekt skal være mindre forstyrrende enn et renoveringsprosjekt. Få flyttefolk til å komme inn i helgen og sette opp kontoret, så kan du være tilbake i jobben mandag morgen eller kort tid etterpå.

• Moraløkning: Å få medarbeiderne dine om bord kan gi dem et løft. De vil være begeistret for det nye stedet, med dets spennende nye fasiliteter. Det kan være akkurat det du trenger for å blåse liv tilbake i laget etter noen tøffe år.

• Strategisk flytting: Å flytte til et nytt område kan hjelpe deg med å skaffe nye kunder og rekruttere topptalenter til firmaet ditt. Det er også en sjanse til å relansere merkevaren din og holde arrangementer for å feire flyttet ditt.

Ulemper med å flytte

Når det er sagt, er kontorflytting ikke alltid smil og regnbuer. Noen av ulempene inkluderer:

• Misfornøyde ansatte: Flyttingen vil garantert gjøre livet vanskeligere for noen av dine ansatte. Hvis det betyr en lengre og dyrere reise eller ødelegger barnepassordningene deres, kan du risikere at de leter andre steder etter arbeid.

• Kommunikasjonshodepine: Det kan være tidkrevende og dyrt å få ut den nye adressen til kunder og leverandører.

• Kostnader og logistikk: Å ansette spesialiserte flyttefirmaer vil koste tusenvis. Du må veie opp for disse kostnadene og forstyrrelsene mot fordelene ved å flytte.

Hvorfor renovere?

Renovering gir deg en sjanse til å blåse nytt liv inn i dine eksisterende lokaler. Det er også en sjanse til å oppgradere fasilitetene og tilby ting som kontorarbeidere virkelig setter pris på. Hvis du sliter med å få folk tilbake på kontoret, kan det være en fin måte å gjøre det mer attraktivt på.

Fordeler med renovering

Renovering gir deg en flott mulighet til å:

• Lag det perfekte kontoret: Gi teamet ditt drømmekontoret deres på et sted de allerede elsker. De vil føle kjærligheten hvis du tilbyr fasilitetene de ønsker, som avslapningsrom og områder for stille arbeid. 

• Rett opp det som er ødelagt: Har kontoret ditt en vanskelig flyt? Er den full av klempunkter, eller er kommunikasjon praktisk talt umulig? Et renoveringsprosjekt er en flott sjanse til å jobbe med en profesjonell for å stryke ut disse knekkene.

• Tilpass deg post-pandemisk liv: Hvis færre personer kommer inn på kontoret ditt enn før, se dette som en mulighet snarere enn en ulempe. Kan du gjøre oppsettet mer behagelig? Å fjerne overflødige skrivebord og oppbevaring kan gjøre kontoret mer åpent og tiltalende.

Ulemper med renovering

Noen få hensyn før du hopper inn i et kontorrenoveringsprosjekt inkluderer:

• Avbrudd: Å få inn byggherrene er støyende og forstyrrende. Det kan hende du må se på midlertidig bruk av Portakabin-kontorer eller coworking-rom for å holde virksomheten i gang.

• Koste: Dyktige entreprenører kommer ikke billig, og det gjør ikke byggematerialer heller. Du må avveie om fordelene er tilstrekkelige for å få tilbake investeringen.

• Tapte muligheter: Et kontorflyttingsprosjekt kan være overveldende, men er renovering faktisk en tapt mulighet? Renovering vil ikke løse problemer som vanskelige utleiere, fornyelse av leiekontrakter eller rett og slett å være på feil sted.

Å ta den riktige avgjørelsen

Selv om disse fordelene og ulempene er et godt utgangspunkt, er det mange andre faktorer som bedriftseiere må vurdere. Det er en sjanse til å se på forretningsplanen din og se hvor du ser virksomheten din i løpet av de neste årene.

De siste årenes forstyrrelser har gjort det vanskelig for mange bedrifter å måle fremgangen deres. Mens kundenes vaner har normalisert seg på noen måter, betyr levekostnadskrisen at utfordringene sannsynligvis vil fortsette i overskuelig fremtid.

Lytt til interessenter

Derfor er det nå på tide å rådføre seg med interessenter og få en klar visjon for din bedrifts fremtid. Er det på tide å flytte? Ville rebranding eller relansering være like effektivt uten omveltningen av å flytte? Eller trenger du å gjenoppbygge moralen i et team av dyktige arbeidere som bare er litt flate etter noen harde år?

Lytt til teammedlemmer

Rådgivning med teammedlemmene dine er et flott sted å starte. Spørreskjemaer, en-til-en-møter og gruppediskusjoner kan gi deg en sjanse til å ta teamets kollektive temperatur. Du kan bli overrasket over hva de faktisk tenker på. Forbedringene de søker kan være relativt enkle å gjøre og har stor innvirkning på bunnlinjen.

Kontorrenovering vs flyttingsuksess

Spørsmålet om kontorrenovering vs. flytting er en av de viktigste bedriftseierne noensinne vil møte. Enten du drar eller blir der, er det noen viktige post-pandemiske ting ingen bedriftseier har råd til å gå på akkord med.

En av disse er å tilby stille, lydisolerte steder for ansatte. Lydisolerte kontorputer gir arbeiderne dine et sted å trekke seg tilbake til for stille, konsentrert arbeid. De støtter mental helse og kan hjelpe medarbeiderne dine til å føle seg bra når de kommer inn på kontoret igjen.

Utforsk vår utvalg av alternativer og ring oss på 020 4586 3800 for mer informasjon.