Polityka antykorupcyjna

Soundbox Store jest poświęcony prowadzeniu działalności z uczciwością, uczciwością i przejrzystością, zachowując niezłomną postawę wobec jakiejkolwiek formy przekupstwa lub korupcji.

Kategorycznie zabraniamy oferty lub akceptacji łapówek w imieniu Soundbox Store. Niniejsza polityka dotyczy wszystkich transakcji biznesowych i transakcji w krajach, w których firma i jej podmioty stowarzyszone działają.

Wszyscy dyrektorzy i pracownicy są upoważnieni do przestrzegania tej polityki, a my powstrzymujemy się od angażowania się z organizacjami, które nie podzielają naszego zaangażowania w prowadzenie działalności wolnej od przekupstwa.

Łapówki mogą objawiać się w różnych formach, w tym prezenty (pieniężne, towary lub usługi), gościnność (posiłki, rozrywka, bilety na wydarzenia, koszty podróży), darowizny polityczne lub charytatywne, sponsoring lub przysługi.

Prezenty i rozrywka

Aby zapobiec potencjalnym ukryciu łapówek jako prezentów lub rozrywki, ustaliliśmy jasne wytyczne, aby rozróżnić to, co jest uważane za prawdziwe i akceptowalne, a co nie: możemy zaakceptować prezenty o wartości nominalnej (mniej niż 200 funtów). Pozycje o znacznej wartości nie będą akceptowane.

  • Cenne przedmioty otrzymane jako prezenty zostaną zwrócone lub usunięte zgodnie z uznaniem kierownictwa.
  • Chociaż okazjonalne prezenty mogą być akceptowane, nie przyjmiemy prezentów, które są oferowane regularnie lub często.
  • Prezenty dostarczone przez nas muszą mieć rozsądną wartość, zgodnie z lokalnymi przepisami i zatwierdzone przez kierownictwo.
  • Możemy angażować się i zaakceptować rozsądną rozrywkę hostowaną, która jest zgodna z uzasadnionymi interesami firmy.
  • Powstrzymamy się od dostarczania lub przyjmowania ekstrawaganckiej lub częstej rozrywki, która nie jest hostowana.

Firma przyznaje, że prezenty i gościnność mogą być integralna z budowaniem relacji. Jednak oferta lub akceptacja darów, które mogłyby wpłynąć lub być postrzegane jako wpływ na transakcje biznesowe lub te, które nie mają racjonalności i dobrej wiary, jest surowo zabronione.

Płatności ułatwiające

Płatności ułatwiające, które obejmują małe kwoty, które wymagały przyspieszenia usług, do których płatnik jest już uprawniony (takie jak przetwarzanie wizowe), lub zachęty oferowane lub zażądane przez urzędników w celu przyspieszenia wydawania usług i zezwoleń, są nielegalne w obu przypadkach. Nie wolno ich oferować ani płacić.

Soundbox StorePolityka decyduje, że nasi agenci, pośredni, kontrahenci i dostawcy nie mają dokonywać płatności ułatwiających w naszym imieniu.

Darowizny i sponsoring

Darowizny charytatywne (ograniczone do zarejestrowanych organizacji charytatywnych) mogą być autoryzowane przez dyrektora ds. Zasobów ludzkich (za kwoty poniżej 10 000 GBP) lub zarządu. Nie przekazuje się darowizn na cele charytatywne powiązane z partnerami biznesowymi podczas każdego aktywnego procesu oferty/umowy.

Wkład polityczny wymaga pełnej zgody zarządu i można je wnieść tylko zarejestrowanym partiom politycznym; Darowizny dla osób fizycznych są niedozwolone.

Płatności sponsorskie są przydzielane do promocji biznesowej i różnią się od darowizn charytatywnych. Wszystkie umowy sponsoringowe muszą być skrupulatnie udokumentowane, z warunkami wzajemnie uzgodnionymi na piśmie, określając kwotę do zapłaty i korzyści promocyjne w zamian.

Pracownicy

Pracownicy zabrania się pozyskiwania, organizowania lub przyjmowania łapówek pod kątem korzyści osobistej lub w imieniu ich rodziny, przyjaciół, współpracowników lub znajomych.

Podobnie pracownicy nie mogą oferować, obiecować ani nadawać łapówki w związku z pracą dla firmy.

W przypadku niepewności dotyczącej akceptacji prezentu lub gościnności pracownicy powinni szukać wskazówek od swojego menedżera.

Jeżeli pracownikowi otrzyma łapówkę lub podejrzewa, że ​​inni mogliby zaoferować lub zaakceptować, powinien najpierw zgłosić go swojemu menedżerowi linii, jeśli jest to możliwe.

Jeżeli nie jest to wykonalne ani odpowiednie (np. Jeśli kierownik linii jest podejrzany o zaangażowanie), sprawa powinna zostać zgłoszona innym menedżerowi lub dyrektorowi.

Alternatywnie pracownicy mogą podnieść obawy związane z procedurą informowania o informowaniu firmy.

Pracownicy nie będą musieli stawić czoła reperkusjom odmowy zapłaty lub przyjęcia łapówki, nawet jeśli prowadzi to do utraty umów lub innych wpływów na działalność.