Så väljer du storlek på en ljudisolerad kabin: Köpguide

Att välja fel kabinstorlek är det vanligaste beställningsmisstaget på kontor — är den för liten köar folk utanför dörren, är den för stor står den tom halva veckan. Den här guiden delar upp beslutet utifrån antal personer, användningsområde, golvyta och budget så att du beställer en gång och får rätt.

Därför är detta viktigt

Kontor beställer rutinmässigt den största kabinen de har råd med, eftersom de antar att storlek innebär flexibilitet. Det gör den inte. En 6-person meeting booth som mest bokas för enskilda samtal slösar golvyta som i stället skulle kunna rymma två solokabiner, och en solokabin som beställs för ett team som har dagliga avstämningar för 4 personer skapar bara en bokningsflaskhals. Att välja rätt storlek från början undviker ett andra inköp och ett flyttprojekt längre fram.

Det här behöver ni

• Räkna hur många samtidiga användare som behöver en privat plats under rusningstid (inte det totala antalet medarbetare)
• Ett måttband och en uppmärkt yta på kontorsgolvet innan du går vidare med en beställning
• En kortlista över användningsområden: enskilda samtal, konfidentiella samtal för 2 personer, avstämningar för 4 personer eller teammöten för 6 personer
• Ett ungefärligt budgetintervall för olika kabinstorlekar — kabiner för en person börjar på en lägre nivå än kabiner för flera personer
• Synpunkter från den som bokar mötesrum i dag, eftersom personen vet var de nuvarande flaskhalsarna finns

Stegen

1. Räkna samtidiga användare, inte det totala antalet personer

Ett kontor med 40 personer behöver sällan en kabin med plats för 40 — det behöver tillräcklig kapacitet för det antal personer som vill ha avskildhet samtidigt. Gå runt på kontoret vid tre olika tidpunkter under dagen och räkna hur många som redan går ut, tar samtal i trapphus eller bokar mötesrum för samtal mellan två personer. Det antalet, inte organisationsschemat, fastställer din utgångspunkt. Den Quell Office Pod Solo täcker det vanligaste scenariot: en person, ett samtal, fem till tjugo minuter åt gången.

Vanligt misstag: att basera beställningen på det totala antalet personer och köpa en överdimensionerad kabin för att "täcka alla", för att sedan upptäcka att den är fullbokad redan klockan 10 eftersom den bara kan användas av en grupp åt gången.

2. Anpassa kapaciteten efter den faktiska mötestypen

Enskilda samtal, konfidentiella samtal för 2 personer och teamavstämningar för 4 till 6 personer kräver alla olika mycket golvyta. Den 2-Person Meeting Booth passar för återkommande samtal mellan två personer — utvecklingssamtal, kundsamtal med en kollega som lyssnar med och säljutbildning. Den Quell 4-Person Soundproof Office Pod passar för små avstämningar och stående möten där fler än två personer behöver en privat plats men ett fullt mötesrum vore överdrivet.

Vanligt misstag: att köpa en kabin för 4 personer för vad som i själva verket är en ström av samtal för 1 person, och sedan se den stå halvtom medan en kö bildas till de mindre enheterna.

3. Planera din golvyta innan du beställer

Markera yttermåtten för de kabinstorlekar du har valt ut med tejp direkt på golvet, på den faktiska platsen, innan du beställer. Gå runt den tejpade markeringen och kontrollera fritt utrymme på alla sidor, inklusive eventuella gångstråk som passerar förbi den. Detta steg fångar upp storleksmisstag som ett specifikationsblad ensamt inte visar — en kabin som ser bra ut på papper kan kännas helt annorlunda när den står inklämd mellan skrivbord eller en bärande pelare.

Vanligt misstag: att bara mäta kabinens yta och glömma att kontrollera dörrens öppningsradie och fritt utrymme i gångstråken runt den.

4. Välj mellan solo- och flerpersonsalternativ

Soundbox Stores Quell-sortiment sträcker sig från kabiner för 1 person till större möteskabiner, inklusive alternativ som Quell Max Club House för gruppmöten. Om ert kontor har en blandning av enskilt koncentrationsarbete och korta teamavstämningar kan det vara bättre att dela upp beställningen — ett par solokabiner plus en Quell 4-Person pod — brukar vanligtvis betjäna fler personer under dagen än enbart en stor kabin.

Vanligt misstag: att se kabinstorlek som ett antingen-eller-beslut i stället för att kombinera storlekar utifrån den faktiska blandningen av mötestyper på kontoret.

5. Ta hänsyn till tillväxt och omkonfigurering

Om antalet medarbetare sannolikt kommer att förändras under nästa år bör du välja storlekar som är enkla att komplettera i stället för en enda enhet med maximal kapacitet. Office Pod Quell Flex är byggd specifikt för kontor som ändrar sin planlösning, vilket blir viktigare än det låter när planlösningen ändras för tredje gången på ett år.

Vanligt misstag: att köpa den största tillgängliga kabinen nu för att "framtidssäkra" kontoret, när två mindre kabiner som läggs till successivt skulle följa förändringar i personalstyrkan närmare.

6. Jämför behoven av bullerdämpning mellan olika storlekar

Alla Soundbox Store-kabiner är testade enligt ISO 23351-1:2020 och ger 30 till 35 dB bullerdämpning, så den akustiska prestandan förändras inte beroende på vilken storlek du väljer. Det innebär att storleksbeslutet helt handlar om antal personer och golvyta — inte om huruvida en större kabin är "tystare". Låt inte siffror för bullerdämpning få dig att välja en större kabin än vad ert faktiska användningsmönster kräver.

Vanligt misstag: att anta att en större kabin automatiskt är tystare och betala för extra kapacitet som ni aldrig kommer att använda.

7. Sätt en budgetram för de storlekar du överväger

Priset ökar med kapacitet och specifikation. Quell Office Pod Solo har ett listpris på £4,969.50, Office Pod Quell Flex på £6,084.50 och Quell+ 2 Person Pod på £8,369.50 — använd dessa som riktmärken när du bedömer om en stor kabin eller flera mindre kabiner passar budgeten bättre. Att fördela budgeten på två solokabiner i stället för en enhet för 2 personer kan till exempel betjäna fler samtidiga användare om flaskhalsen i själva verket är enskilda samtal.

Vanligt misstag: att låsa budgeten för en stor kabin innan du kontrollerar om två mindre kabiner skulle kunna betjäna fler personer till en liknande totalkostnad.

Jämför kabinstorlekar

Quell Office Pod Solo

Ljudisolerad kabin för 1 person för privata samtal och fokuserat arbete.

£4,969.50

Office Pod Quell Flex

Kabin för 1 person, byggd för kontor som ändrar sin planlösning.

£6,084.50

Quell+ 2 Person Pod

Kabin för 2 personer för konfidentiella samtal och koncentrationsarbete i par.

£8,369.50

Felsökning

• Kabinen jag köpte är alltid upptagen, men används bara av en person. Du dimensionerade efter antal personer, inte efter samtidigt enskilt bruk. Komplettera med en solokabin i stället för att byta ut den.
• En kabin för 4 personer känns trång trots att antalet personer stämmer. Kontrollera vad som faktiskt händer där inne — bärbara datorer, anteckningsböcker och en whiteboard tar snabbt mycket plats i en yta för 4 personer. Överväg om en 6-person meeting booth passar arbetssättet bättre än enbart antalet personer.
• Flera team vill använda samma kabinstorlek samtidigt. Det här är ett planeringsproblem förklätt till ett storleksproblem. Innan du beställer ytterligare en stor enhet bör du kontrollera om efterfrågan kan fördelas på två mindre kabiner för att undanröja flaskhalsen.
• Kabinen får inte plats i det utrymme du mätte upp för den. Kontrollera återigen fritt utrymme runt den upptejpade ytan, inklusive dörrens svängradie, innan du utgår från att själva storleken är fel.
• Budgeten räcker inte till tillräckligt många enheter i den storlek du behöver. Kombinera en större kabin med kabiner för en person i stället för att beställa flera enheter i samma storlek — det täcker vanligtvis fler användningsområden för samma budget.

Verktyg och resurser

• Måttband och golvtejp för att markera ut ytor på plats
• En logg över aktuella bokningar av mötesrum och telefonkabiner, om ni följer upp dem
• Den Quell 4-Person Soundproof Office Pod och 6-Person Meeting Booth produktsidor för referens om storlek och specifikationer
• Den Quell Office Pod Solo sida för specifikationer och priser för kabin för en person

Nästa steg

När du har bestämt dig för en storlek är nästa fråga hur många enheter just er kontorsyta faktiskt behöver — beslutet om storlek och beslutet om antal är inte samma sak. Guiden om hur du beräknar hur många kabiner er kontorsyta behöver går igenom den beräkningen utifrån personaltäthet och bokningsfrekvens.

Vanliga frågor

En sista sak

Det billigaste storleksmisstaget att undvika är att köpa en kabin när den verkliga flaskhalsen är att boka två mindre — kontor som delar upp budgeten mellan en solokabin och en enhet för 2 personer rapporterar nästan alltid färre klagomål på tillgängligheten än kontor som satsar allt på en större kabin.

Relaterade guider

• Så beräknar du hur många kabiner ert kontor behöver
• Så väljer du rätt storlek på ljudisolerad kabin för ditt team
• Så väljer du storlek på office pod
• Så väljer du office pod-möbler och tillbehör