7 tips om kontorsdesign för att maximera produktiviteten

De senaste siffrorna från Office of National Statistics (ONS) visar att Storbritannien har en produktivitetsproblem. Under det sista kvartalet 2022 var produktionen per arbetare och timme 0,2% respektive 0,3% lägre än föregående år. Även om det finns flera faktorer som spelar in är det tydligt att företagsledare måste vidta åtgärder för att vända trenden och få företagen och ekonomin på tillväxt igen.

Rätt kontorsdesign är en viktig del av produktivitetspusslet. När det görs på rätt sätt kan det motivera medarbetarna att gå tillbaka till kontoret och göra sitt allra bästa. Men du kanske undrar om inredningsdetaljer som akustikpoddar och krukväxter verkligen kan öka din produktivitet?

För att ta reda på det ska vi undersöka hur kontorsdesign påverkar produktiviteten och vad du kan göra åt det.

1. Ge människor alternativ

Att vara fastlåst vid samma skrivbord, med samma utsikt och omgiven av samma kollegor kan vara tillräckligt för att påverka produktiviteten. Särskilt om utsikten inte är särskilt inspirerande och personen som sitter bredvid dig ger en löpande kommentar som Clare Balding skulle vara stolt över.

Även om termen "hot-desking" kan ge oss kalla kårar är det fortfarande bra att erbjuda människor lite flexibilitet. Det kan handla om mindre formella utrymmen som breakout-områden dit de kan dra sig tillbaka med sina bärbara datorer för en stund. Akustiska pods är en annan fristad som kan hjälpa arbetstagare att sänka huvudet i skön tystnad.

2. Försumma inte ergonomin

Enkelt uttryckt hjälper ergonomi till att öka produktiviteten genom att stödja människors hälsa. Det handlar om mer än att bara tillhandahålla bekväma, justerbara kontorsstolar, även om det är en viktig aspekt. Det handlar också om:

• Minska repetitiva rörelser
• Eliminera potentiella faror
• Kontrollera distraktioner

Det lönar sig att undersöka ergonomi för att upptäcka justeringar som kan göra stor skillnad för dina anställdas komfort. Ännu bättre är att arbeta med en ergonomisk konsult som kan bedöma ditt kontor och ge skräddarsydda råd.

3. Ta bort röran

Vi har alla hört talesättet "en plats för allt och allt på sin plats". Det visar sig att det är bra för vår produktivitet att följa detta mantra. Studier har visat att röran är en fiende till god mental hälsa på arbetsplatsen. Att vara omgiven av saker gör oss mindre produktiva och kan få oss att frukta att gå till jobbet.

Vad är lösningen? Företagsledare måste hålla en fast linje när det gäller röran på kontoret. Gör klart för nyanställda från dag ett att kontoret är fritt från röran och att det är allas ansvar att se till att det förblir så. Det kommer att kännas jobbigt i början, men med tiden kommer dina kollegor att tacka dig för det.

4. Se till att medarbetarna får mat och vatten

För vissa människor är det en höjdpunkt på dagen att få lämna kontoret för att köpa en kopp kaffe eller en bit lunch. Andra föredrar bekvämligheten med att ta med egen mat och dryck till kontoret.

Så om det är möjligt, ge människor alternativ genom att tillhandahålla en särskild köksavdelning. Det ska vara rent och inbjudande och ha ett stort kylskåp som rymmer allas lunch och dryck. En väl genomtänkt policy för mikrovågsugnar gör att störande lukter och kontorsångest hålls till ett minimum.

5. Injicera lite liv med växter

Det här kanske låter lite udda, men lita på oss, det är vetenskapligt underbyggt. Forskning om produktivitet på kontoret som utfördes av University of Exeter tittade på hur växter påverkade arbetstagarnas uppfattning om luftkvalitet, koncentration och tillfredsställelse på två stora kontor i Storbritannien och Nederländerna.

Resultaten visade att produktiviteten kunde öka med 15 procent om man tillförde lite noggrant utvald grönska, jämfört med att arbeta på så kallade "slimmade" kontor utan några växter alls. Forskarna kommenterade också att växter sänker den fysiologiska stressen och får människor att känna sig gladare. Det kan vara en liten investering som ger stor utdelning i form av nöjdare medarbetare och förbättrad ekonomisk hälsa för ditt företag.

Se bara till att någon är ansvarig för att vattna och mata dem. Vi kunde inte hitta någon studie, men vi är ganska säkra på att döda växter är produktivitetsdödande.

6. Välj färger med omsorg

Färgpreferenser är högst personliga, men forskning har visat att vissa nyanser är mer stimulerande än andra. Till exempel kan en studie från University of British Columbia att blått stimulerar kreativt tänkande medan rött hjälper oss att uppmärksamma detaljer.

Men innan du går ut och målar kontorsväggarna scharlakansröda, ta en stund och tänk på ditt företag och dina medarbetare. Fundera på vilken miljö du vill skapa och hur du kan använda färgerna varsamt utan att överväldiga dina kollegor. Överväg att konsultera ett företag som arbetar med kontorsinredning för att hitta rätt balans.

7. Utforska akustiska kapslar för kontor

Det finns tillfällen då vi alla behöver lite avskildhet. Oavsett om det gäller ett konfidentiellt HR-möte eller ett nytt projekt som du vill hålla hemligt, behöver varje kontor ett tyst utrymme dit människor kan dra sig tillbaka för ett privat telefonsamtal eller möte.

Om du inte har lyxen att ha ett tomt konferensrum eller lediga kontor, akustiska mötespoddar för företag i Storbritannien vara den perfekta lösningen. De finns i varianter för 3-4 och 5-6 personer och ger dig ett privat, ljudisolerat utrymme för samarbete eller privata samtal.

De är bekvämt utrustade med allt du behöver, inklusive:

• Tysta ventilationssystem
• Bekväma sittplatser och bord
• Alternativ för arbetsbelysning och stämningsbelysning
• Bildskärmsstativ för presentationer och virtuella möten
• Toppmoderna ljudisoleringsmaterial för att minimera distraktioner

När du integrerar ljudisolerade pods för enskilda personer eller möten i din kontorsdesign kan dina medarbetare fokusera och samarbeta mer effektivt.

Ett produktivt kontor behöver akustikpoddar

Bra kontorsdesign leder till glada, produktiva medarbetare som utgör ryggraden i framgångsrika företag. Det finns flera viktiga designelement, men om dina medarbetare inte har någonstans att ta vägen för att komma bort från bruset från skrivare, servrar och andra människor, kanske de aldrig kommer att uppnå sin produktivitetspotential.

Det är därför vi på Soundbox Store har skapat ett sortiment av ljudisolerade pods som uppfyller behoven på alla kontor. Vi har allt du behöver, från akustiska bås i telefonkioskstil som är perfekta för hemmakontor eller små kontor till mötesbås för 4-6 personer.

Kolla in vårt sortiment för att hitta den perfekta lösningen för ditt kontor.