7 tips om kontorsdesign för att maximera produktiviteten

De senaste siffrorna från Office of National Statistics (ONS) visar att Storbritannien har en produktivitetsproblem. Under det sista kvartalet 2022 var produktionen per arbetare och timme 0,2% och 0,3% lägre än året innan. Det finns flera faktorer involverade, men det är tydligt att företagsledare måste vidta åtgärder för att vända denna trend och sätta företag och ekonomin på väg till tillväxt igen.

Att få kontordesign rätt är en avgörande del av produktivitetspusslet. När det är bra kan det motivera arbetare att komma tillbaka till kontoret och ge sitt allra bästa. Men du kanske undrar, kan designfunktioner som akustiska skidor och krukväxter verkligen öka din slutlinje?

För att ta reda på, låt oss utforska hur kontordesign påverkar produktiviteten och vad du kan göra åt det.

1. Ge folkalternativ

Att vara styvt begränsad till samma skrivbord, med samma vy, och omgiven av samma kollegor kan vara tillräckligt för att träffa någons produktivitet. Särskilt om utsikten är mindre än inspirerande och personen som sitter bredvid dig ger en löpande kommentar Clare Balding skulle vara stolt över.

Medan termen hot-desking kan skicka en skakning ner våra kollektiva ryggar, är det fortfarande bra att erbjuda människor en viss flexibilitet. Detta kan inkludera mindre formella utrymmen som breakout -områden som de kan dim fut till med sina bärbara datorer ett tag. Akustiska skidor är en annan fristad som kan hjälpa arbetare att få huvudet ner i lycklig tystnad.

2. Försumma inte ergonomi

Enkelt uttryckt hjälper ergonomi att öka produktiviteten genom att stödja människors hälsa. Det handlar om mer än bara att tillhandahålla bekväma, justerbara kontorsstolar, även om det är en viktig aspekt. Det inkluderar också:

• Minska repetitiva rörelser
• Eliminera potentiella faror
• Kontrollerande distraktioner

Det lönar sig att undersöka ergonomi för att upptäcka justeringar som kan göra en stor skillnad för dina anställdas komfort. Ännu bättre, arbeta med en ergonomisk konsult som kan bedöma ditt kontor och ge skräddarsydda råd.

3. Döda röran

Vi har alla hört ordspråket, en plats för allt och allt på sin plats. Det visar sig att följa detta mantra är bra för vår produktivitet. Studier har funnit att röran är en fiende för god mental hälsa på arbetsplatsen. Att vara omgiven av saker gör oss mindre produktiva och kan göra att vi fruktar att arbeta.

Lösningen? Företagsledare måste upprätthålla en fast linje när det gäller kontorsrör. Från dag ett, gör det klart för nya förrätter att detta är ett rörigt kontor, och det är allas ansvar att hålla det så. Det kommer att verka som en smärta till en början, men med tiden kommer dina kollegor att tacka dig för det.

4. Håll arbetarna väl matade och vattnade

För vissa människor är det en höjdpunkt för vissa människor att komma ut från kontoret för att köpa en kaffe eller en plats för lunch. Andra föredrar bekvämligheten att ta med sin egen mat och dryck till kontoret.

Så om möjligt, ge människor alternativ genom att tillhandahålla ett utsett köksområde. Detta bör vara rent och inbjudande och ha ett stort kylskåp som rymmer allas lunch och drycker. En väl genomtänkt mikrovågspolitik kommer att fortsätta distraherande lukt och kontor angst till ett minimum.

5. Injicera lite liv med växter

Detta kanske låter lite där ute, men lita på oss, det är säkerhetskopierat av vetenskapen. Undersöka kontorsproduktivitet Utförd av University of Exeter tittade på växternas inverkan på arbetarnas uppfattning om luftkvalitet, koncentration och tillfredsställelse på två stora kontor i Storbritannien och Nederländerna.

Resultaten visade att att lägga till vissa noggrant utvalda grönska kunde öka produktiviteten med 15%, jämfört med att arbeta på så kallade "magra" kontor utan växter alls. Forskarna kommenterade också att tillsats av växter sänker fysiologisk stress och får människor att känna sig lyckligare. Det kan vara en liten investering som betalar stor utdelning när det gäller anställdas tillfredsställelse och förbättrad ekonomisk hälsa i ditt företag.

Se bara till att någon är ansvarig för att vattna och mata dem. Vi kunde inte hitta en studie, men vi är ganska säkra på att döda växter är produktivitetsdödare.

6. Välj färger noggrant

Colour Inställningar är mycket personliga, men forskning har visat att vissa nyanser är mer stimulerande än andra. Till exempel a studera Vid University of British Columbia fann Blue det kreativt tänkande medan Red hjälper vår uppmärksamhet på detaljer.

Men innan du går och målar dina kontorsväggar Scarlet, ta en stund att tänka på ditt företag och dina arbetare. Tänk på miljön du försöker skapa och hur du använder färger noggrant utan att överväldiga dina kollegor. Överväg att konsultera ett kontor inredningsföretag för att slå rätt balans.

7. Utforska akustiska baljor för kontor

Det finns tillfällen då vi alla behöver lite integritet. Oavsett om det är ett konfidentiellt HR -möte eller ett nytt projekt som du håller under omslag, behöver varje kontor ett lugnt utrymme som människor kan dra sig tillbaka till ett privat telefonsamtal eller möte.

Om du inte har lyxen av ett tomt konferensrum eller obebodda kontor, akustiska möten För brittiska företag kan företag vara den perfekta lösningen. De finns i 3-4 och 5-6 persons sorter och ger dig ett privat, ljudisolerat utrymme för samarbete eller privata konversationer.

De är bekvämt utrustade med allt du behöver, inklusive:

• Tyst ventilationssystem
• Bekväma sittplatser och bord
• Uppgifts- och omgivningsbelysningsalternativ
• Monitor står för presentationer och virtuella möten
• Modernaste ljudisoleringsmaterial för att minimera distraktioner

När du integrerar ljudisolerade skidor för individer eller möten i din kontorsdesign kan dina arbetare fokusera och samarbeta mer effektivt.

Ett produktivt kontor behöver akustiska skidor

Stor kontorsdesign leder till glada, produktiva arbetare som bildar ryggraden i framgångsrika företag. Det finns flera viktiga designelement, men om dina arbetare inte har någonstans att gå för att komma ifrån brummen av skrivare, servrar och andra människor, kan de aldrig uppnå sin produktivitetspotential.

Det är därför på Soundbox Store, Vi har skapat en rad ljudisolerade skidor som uppfyller alla kontor. Från akustiska skidor av telefonbås stil som är perfekta för hem- eller små kontor till 4-6 personer som möter bås har vi allt du behöver.

Kolla in vårt sortiment För att hitta den perfekta passformen för ditt kontor.